Como excluir seu aplicativo de e-mail sem resultados negativos

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Em face disso, estar conectado 24/7 pode parecer uma boa ideia. Talvez você esteja trabalhando em um projeto importante que pode ser interrompido se você não responder aos e-mails rapidamente. Talvez seus colegas estejam respondendo e-mails tarde da noite e você não queira se sentir excluído.

Mas há uma série de argumentos convincentes sobre por que ser constantemente algemado à sua caixa de entrada é uma péssima idéia. Para começar, é improvável aumentar sua produtividade, mas também é ruim para sua saúde.

Já escrevemos amplamente sobre gerenciamento de email. Nós sabemos como lidar com a sobrecarga de e-mail Como lidar com sobrecarga da caixa de entrada e listas de tarefas em e-mailsO email não é apenas comunicação, mas também determina em grande parte a sua lista de tarefas. Vamos falar sobre as melhores dicas para vincular a caixa de entrada à nossa produtividade com Andy Mitchell - o fundador da ActiveInbox. consulte Mais informação ou como escreva cientificamente o e-mail perfeito

Como escrever o email profissional perfeito (respaldado por dados)O email continua sendo a principal forma de comunicação nos negócios. Para ter sucesso nesse ambiente, você deve aprender a compor emails profissionais eficazes. Mostramos 9 truques simples que comprovadamente funcionam. consulte Mais informação . Todo esse conselho é ótimo quando você está no trabalho. Mas quando você está fora do escritório, parece melhor (para a maioria de nós) excluir totalmente esse aplicativo de e-mail do telefone e deixar esses e-mails não lidos até amanhã.

Os profissionais estão fugindo do e-mail

Há uma boa razão pela qual livros como 7 hábitos de pessoas altamente eficazes vender tão bem. Eles oferecem um vislumbre dos fluxos de trabalho das pessoas que conseguem alcançar muito mais do que o Joe Médio. Além disso, esses hábitos e fluxos de trabalho podem ser aprendeu e replicado.

Um hábito que continua aparecendo em artigos e livros de veias semelhantes é evitar (na medida do possível) esse inimigo estressante; o email.

Em um episódio de podcast com Tim Ferriss, fundador da Wired e Tech Oracle Kevin Kelly admitiu praticamente nunca usar e-mail. Blogueiro de negócios Patt Flynn contratou um assistente de e-mail para que ele pudesse passar o menor tempo possível em sua caixa de entrada. Professor de matemática Cal Newport possui um regime estrito de e-mail que proíbe e-mail após o horário de trabalho. O escritor Verge Paul Miller ficou offline por um ano citando "a roda de hamster de uma caixa de entrada de e-mail" como um dos motivos. Disse o comediante Aziz Ansari Rádio Freakonomics que ele ignora o e-mail porque "todas essas pessoas que enviam e-mail para você o tempo todo, o dia todo, nada disso é importante".

A sugestão aqui é que o email é uma ferramenta que sufoca inerentemente a produtividade, mais do que ajuda. Portanto, se todas essas pessoas com muito para manter em dia podem evitar e-mails a maior parte do dia, por que não podemos evitá-los pelo menos quando estamos longe do trabalho?

Os benefícios não valem o custo

O trabalhador médio recebe cerca de 76 e-mails potencialmente legítimos cada dia. Desses 76 e-mails, quantos você acha que são tão importantes que eles absolutamente preciso responder imediatamente mesmo fora do horário de trabalho? Se você é honesto consigo mesmo, a resposta provavelmente é zero (ou muito perto disso). Isso ocorre porque o e-mail se disfarça de trabalho, mesmo que não seja.

Mas como Reuters relatou em 2015, o trabalhador médio dos EUA gasta 6,3 horas por dia verificando e-mails, com "87% [dos pesquisados] analisando e-mails comerciais fora do horário de trabalho". Duplique isso todos os dias úteis e você renunciou 68 dias da sua vida por ano à sua caixa de entrada.

Mais de um ano em cada seis, desapareceu.

Mesmo se você passar apenas uma hora por dia do seu tempo de inatividade verificando e-mails cinco dias por semana, faltam 10 dias de sua vida a cada ano. Se você quiser, você pode até medir seu próprio uso de e-mail Como vencer o vício em e-mail, acompanhando os hábitos da caixa de entradaO e-mail está invadindo seus dias e está sendo furtivo. Você pode recuperar o controle sobre seu tempo. Descobrir quanto tempo você dedica ao e-mail agora e roubá-lo de volta. consulte Mais informação .

Na maioria dos casos, é muito seguro supor que o pequeno aumento de produtividade obtido com verificar regularmente sua caixa de entrada fora do trabalho não é proporcional ao tempo acumulado que você perder para isso hábito vício.

A pergunta que você deve se fazer é: Vale a pena?

O email está danificando sua saúde

Uma pesquisa recente do Future Work Centre no Reino Unido sugere que nosso relacionamento com nossa caixa de entrada pode prejudicar nossa saúde de várias maneiras.

Membro da equipe de pesquisa, Richard MacKinnon disse:

"Embora possa ser uma ferramenta de comunicação valiosa, é claro que [o email é] uma fonte de estresse ou frustração para muitos de nós... Os hábitos que desenvolvemos, as reações emocionais que as mensagens e a etiqueta organizacional não escrita em torno do e-mail se combinam em uma fonte tóxica de estresse que pode afetar negativamente nossa produtividade e bem-estar "

Pesquisa publicado no Jornal de Psicologia da Saúde Ocupacional apoiaram essa visão, com a professora assistente de psicologia da Universidade do Norte de Illinois, Larissa Barber, rotulando isso como "telepressure“.

"É como se sua lista de tarefas estivesse se acumulando, para que você pense sobre essas coisas à noite e se exponha a estressores no local de trabalho".

Esses estressores desnecessários afetam diretamente o tempo de recuperação necessário para mantê-lo trabalhando no seu auge Descubra suas horas mais produtivas com este método simplesCrie seu dia de trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Essa planilha simples do Excel e alguns segundos de trabalho por dia podem ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais. consulte Mais informação . Sem esse tempo de recuperação, os funcionários “ficam em estado de exaustão, então vão trabalhar no dia seguinte sem se envolver”.

Também contribui para esgotamento Programação Burnout: Como recuperar sua motivação perdidaEscrever todas essas linhas de código pode ser desgastante física e emocionalmente. Tudo o que você precisa para se recuperar é a consciência de que a motivação pode ser recuperada. consulte Mais informação , problemas para dormir 3 técnicas de relaxamento para ajudá-lo a dormir melhorÀs vezes, leva muito tempo para adormecer. A tecnologia pode nos ajudar a dormir melhor com alguma ajuda de melhores hábitos de sono. Tente estas sugestões para desligar seu cérebro. consulte Mais informação e maior absentismo do trabalho.

Mesmo que não possamos evitar esses estressores no trabalho, certamente temos o dever de não nos expor desnecessariamente a esses estressores, mesmo quando escapamos do escritório?

Como evitar o email após o trabalho

O problema fundamental do email é que simplesmente não sabemos o que é esperado de nós. Se alguém diz que quer uma resposta "o mais rápido possível", o que isso realmente significa? Se o seu gerente responder a e-mails dentro de 15 minutos, isso significa que você também precisa?

Essa ambiguidade na etiqueta de e-mail naturalmente leva a maus hábitos de verificação constante e envio de e-mails resumidos com pouco valor, indo e voltando o dia todo, todos os dias. Isso ocorre porque ninguém está lhe dizendo o que é esperado em relação ao e-mail.

Isso deixa você livre para definir suas próprias expectativas. O ônus está ligado vocês traçar limites onde você acha que eles são necessários para fornecer uma melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal 6 dos melhores empregos de tecnologia para ter um equilíbrio entre vida profissional e pessoalVocê quer ter uma carreira que permita passar um tempo de qualidade com a família. A GlassDoor pesquisou os 25 melhores empregos para o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, e analisamos os principais trabalhos de tecnologia dessa pesquisa. consulte Mais informação . Existem várias maneiras de fazer isso.

Regras básicas para o email pós-trabalho

Primeiro, vamos supor que você ainda não queira comer peru frio. Simplesmente praticar e-mail após o trabalho com moderação pode ser tudo o que você precisa, certo? Nesse caso, você deve introduzir regras básicas, como “Só posso verificar e-mails no computador / laptop ".

O incômodo adicional de não poder verificar e-mails enquanto está sentado no sofá deve ajudar a reduzir o número de vezes que você checa sua caixa de entrada. A exclusão do aplicativo de e-mail de seus dispositivos móveis ajudará definitivamente nisso.

Se isso não funcionar, enterre seu aplicativo de e-mail em uma subpasta difícil de obter no seu telefone, acessá-lo é mais doloroso.

Como alternativa, assim como recomendamos navegação na web atenta Como a simplicidade da navegação na web consciente pode ajudá-lo a se concentrarVocê pode estar mais atento à sua navegação para manter o foco, reduzir o estresse e ter muito mais propósito com seu tempo online. Com a prática, você pode fortalecer seus "músculos da atenção plena". consulte Mais informação prática verificação atenta da caixa de entrada. Antes de abrir seu aplicativo de e-mail, force-se a parar. Pergunte a si mesmo se você está simplesmente verificando o e-mail por hábito ou se há um motivo pragmático para atualizar a tela. Em seguida, verifique se essa é a melhor maneira de gastar um preço inestimável após o horário de trabalho.

Reconhecer quando e por que você está verificando e-mails pode ajudar bastante a reduzir a quantidade de tempo que você gasta em sua caixa de entrada.

Eliminando o email pós-trabalho

Se essas abordagens mais moderadas não funcionarem, comprometer-se com um pequeno micro-hábito Como usar micro hábitos e provocar mudanças pessoais maciçasCriar novos hábitos é difícil. Os hábitos são geralmente construídos ao longo de semanas ou meses de repetição, e a motivação é o desafio. Quando as coisas ficam difíceis, os micro-hábitos podem ser uma grande ajuda. consulte Mais informação , tal como "Não verificarei e-mails aos sábados", ou "Não checarei e-mails durante os intervalos para o almoço". Faça isso por algumas semanas e veja se algo terrível acontece. Eu suspeito que não. Nesse caso, você pode estender o hábito a nenhum email nos fins de semana, durante as duas primeiras horas de trabalho, após o trabalho de segunda a quarta-feira etc.

Antes que você perceba, você terá se livrado completamente do email sem trabalho e terá a liberdade de excluir esse aplicativo de email e remover a tentação.

Para ajudar nessas experiências, convém implementar uma ou mais das seguintes dicas para ficar tranqüilo:

• Antes de sair do trabalho, defina um resposta automática após o trabalho, que permite às pessoas saber que você não verifica e-mails fora do trabalho, pois isso ajuda você a trabalhar melhor enquanto está no a zona de trabalho. Isso elimina qualquer expectativa de resposta rápida e, se a solicitação for urgente, o remetente simplesmente encontrará outra solução.
• Adicione informações a sua assinatura de email Como criar assinaturas legais do Gmail diretamente do Google DrivePara assinaturas de e-mail bonitas, tudo o que você precisa é a intenção correta e a mensagem que a transmite. O Google Drive fornece as ferramentas para levar suas assinaturas ao Gmail sem nenhum problema. consulte Mais informação avisar às pessoas que você não tem acesso a e-mails no seu telefone fora do trabalho. Os mesmos benefícios acima se aplicam.
• Quando você envia e-mails durante o horário de trabalho, deixe claro para o destinatário que você não estará esperando uma resposta depois do trabalho pois você não verifica o e-mail (mas deixe claro quando você Faz esperar uma resposta). Isso incentiva comportamentos semelhantes em toda a organização e remove parte dessa "telepressão" de seus colegas.

Depois de definir suas próprias regras básicas, a única coisa que o impede de excluir o aplicativo de e-mail do seu telefone é o seu próprio vício. Vai ser difícil no começo, mas vale a pena.

Você reivindicará de volta os dias e semanas perdidos por e-mail. Seu tempo com amigos e familiares será menos fragmentado. Você vai dormir melhor 6 aparelhos inteligentes para ajudá-lo a dormir melhorNão ter uma boa noite de sono nunca é uma boa maneira de começar o dia. Felizmente, existem muitos aparelhos domésticos que podem ajudá-lo a ter uma ótima noite de sono. consulte Mais informação . E você se sentirá mais descansado. Não é acéfalo, certo?

Experimente por alguns dias para ver como vai. Se você simplesmente não consegue sair do e-mail completamente fora do trabalho, defina pelo menos o tempo máximo que pode gastar nessa caixa de entrada para ajudar curar essa necessidade de verificação constante 5 etapas de ação para curar sua caixa de entrada Zero Email FrenzyCaixa de entrada Zero é uma das palavras mais populares da moda. Para realmente resolver seus problemas de e-mail, você precisa ir além da Caixa de entrada zero e solucionar os problemas subjacentes. consulte Mais informação .

Se você for completamente honesto consigo mesmo, poderá sobreviver sem verificar constantemente seu e-mail fora do trabalho, mesmo que defina essas expectativas com seus colegas?

Créditos da imagem: garota usando telefone inteligente por Maridav via Shutterstock, Jovem estudante estressado via Shutterstock, matthias-uhlig.photography através da Compfightcc, Mulher de negócios, meditando perto de laptop (editado) via Shutterstock, Contando os dias com um calendário