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As listas de tarefas são essenciais para a produtividade. Eles permitem que você fique no topo das tarefas para o trabalho ou para casa e ajudam a se sentir realizado quando você tem a satisfação de marcar uma tarefa concluída.
Mas uma lista de tarefas é útil apenas se você puder acessá-la quando precisar. Se você tiver vários dispositivos, poderá ter problemas ao acessar suas listas de cada dispositivo.
Os aplicativos de tarefas a fazer neste artigo são sincronizados automaticamente entre a Web, o computador e o telefone, para que você tenha sempre as tarefas em mãos quando precisar adicionar um item ou marcar uma.
O Wunderlist é o favorito dos fãs de produtividade em todos os lugares. Ele tem uma variedade de estilos de lista que você pode usar para tarefas, listas de compras e tarefas domésticas. E tem a capacidade de adicionar hashtags aos itens ou atribuí-los a outras pessoas.
As ferramentas de colaboração fazem desta uma ótima opção para pessoas que procuram uma maneira de compartilhar tarefas de trabalho com colegas ou para membros da família que desejam organizar suas vidas em casa. Os comentários permitem discutir um item em profundidade também.
O melhor de tudo é que o Wunderlist sincroniza automaticamente entre seus dispositivos e está disponível para desktop e celular. Além disso, há uma versão da Web se você precisar verificar suas listas de tarefas a partir de um dispositivo diferente.
Baixar: Wunderlist para janelas | Mac | Android | iOS | telefone do Windows (Grátis, assinatura disponível)
Observe que a Microsoft está substituindo o Wunderlist pelo Microsoft To-Do, outro ótimo aplicativo apresentado nesta lista.
Todoist tem uma interface limpa e elegante que parecerá familiar para quem usa o Gmail. Ele possui um recurso de prazos úteis para que você possa ver quando uma tarefa está vencida e receber notificações para lembrá-lo de concluir a tarefa. Também é possível definir datas de vencimento recorrentes para que suas tarefas regulares possam ser adicionadas automaticamente à sua lista de tarefas.
Se você gosta de acompanhar seu progresso, desfruta das visualizações que permitem ver suas tendências de produtividade na forma de gráficos.
A sincronização funciona perfeitamente e há aplicativos disponíveis para desktop e celular. Além disso, existem aplicativos para wearables, para que você possa ver suas tarefas no Apple Watch ou no Google Smartwatch.
Baixar: Todoist para janelas | Mac | Android | iOS | Apple Watch | Wear OS (Grátis, assinatura disponível)
3. Tarefas do Google
Se você é um usuário do Gmail e deseja uma lista de tarefas que se integre perfeitamente ao seu e-mail, o Google Tasks é o aplicativo que você precisa. Quando você estiver na sua caixa de entrada do Gmail (ou no Google Agenda), vá para o menu de ícones à direita e clique no círculo azul com uma barra branca. Isso abre o painel de tarefas.
A partir daqui, você pode criar novas listas e adicionar tarefas. Você pode atribuir uma data e hora a uma tarefa, se quiser ser lembrado, ou criar uma tarefa a partir de um email. Os recursos são mínimos, mas se você precisar apenas de uma lista de tarefas simples, o Google Tasks ficará bem próximo à sua caixa de entrada de e-mail e também será integrado ao seu Google Agenda.
Se você deseja uma versão autônoma do Google Tasks para seu telefone ou navegador, há um aplicativo disponível para Android e iOS e uma extensão de navegador disponível para o Chrome.
Baixar: Tarefas do Google para Android | iOS | Chrome (grátis)
O Evernote é frequentemente usado como um álbum de recortes digital para salvar texto, imagens ou páginas da Web em um notebook pesquisável. No entanto, ele foi originalmente projetado como um aplicativo para anotações e ainda é muito útil para esse fim.
Você pode criar um arquivo de texto simples para listar seus itens de tarefa, com caixas de seleção para marcar cada um deles quando terminar. Mas você também pode ser mais criativo e armazenar suas tarefas como imagens, arquivos anexados ou até desenhos no seu smartphone. Não há como agendar tarefas, mas se você deseja salvar anotações e suas tarefas, esse aplicativo de sincronização automática é excelente.
Para aprender sobre todos os recursos adicionais do serviço, consulte nosso manual não oficial de como usar o Evernote.
Baixar: Evernote para janelas | Mac | Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
O Any.do possui uma interface nítida e brilhante que parece em casa em qualquer produto da Apple. Mas não é apenas para usuários de Mac ou iPhone, pois o aplicativo também pode ser instalado no Android. Além disso, há uma interface da web que pode ser usada em um PC com Windows ou qualquer outro dispositivo de navegação na Internet.
As listas de tarefas são organizadas por data, para que você possa ver quais tarefas estão definidas para hoje, amanhã e além. É realmente um híbrido de um aplicativo de lista de tarefas e um aplicativo de calendário. E, é claro, sincroniza todos os seus dispositivos instantaneamente.
Baixar: Any.do para janelas | Mac | Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
O DropTask é voltado para o gerenciamento de tarefas, portanto, usa projetos em vez de listas para acompanhar suas tarefas. Também permite definir prioridades para que você possa ver o que é mais urgente.
A versão gratuita do DropTask permite executar todos os conceitos básicos, mas se você quiser colaborar com mais de duas pessoas em projetos, precisará da versão de assinatura paga.
Baixar: DropTask for janelas | Mac | Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
Este aplicativo da Microsoft se mostrou popular não apenas entre os usuários do Windows, mas também com outros, graças aos aplicativos para dispositivos móveis e à versão da web. Possui lembretes para tarefas importantes e a opção de compartilhar suas tarefas com outras pessoas. Há também um modo escuro, ótimo para quem tem problemas de cansaço visual.
A sincronização entre os dispositivos e a Web ocorre automaticamente e você pode integrar o aplicativo ao Outlook se usar isso no seu email.
Baixar: Tarefas Microsoft para janelas | Android | iOS (Livre)
Veja nosso guia sobre assuntos sérios gerenciamento de tarefas com o Microsoft To-Do 10 dicas para transformar o Microsoft To-Do em um sério gerenciador de tarefasO Microsoft To-Do melhorou imensamente. Use essas dicas para dar uma segunda olhada e transformá-lo em um poderoso gerenciador de tarefas. consulte Mais informação .
Economizamos o melhor até o final. Este é um dos aplicativos da lista de tarefas mais completos que existem, e foi por isso que nomeamos Lembre-se do Milk, o melhor aplicativo para fazer O melhor app para fazer: por que lembrar o leite ganhaLembre-se de que o leite é um dos melhores aplicativos de tarefas disponíveis hoje. Mas como isso acontece com o Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do e Google Tasks? consulte Mais informação . Você pode criar sublistas, marcar tarefas, priorizar tarefas, anexar arquivos e integrar-se a uma série de outros aplicativos.
Ele também roda em uma enorme variedade de dispositivos, incluindo plataformas menos usadas, como Apple Watch, Amazon Fire, Blackberry e Linux. Isso significa que você pode manter suas tarefas sincronizadas em quase todos os lugares para acesso instantâneo.
Baixar: Lembre-se do leite para janelas | Mac | Linux | Android | iOS | Amora (Grátis, assinatura disponível)
Leve sua lista de tarefas aonde quer que vá
Com esses aplicativos de lista de tarefas ativadas para sincronização, você pode garantir que suas tarefas estejam sempre prontas na ponta dos dedos. Qualquer que seja a combinação de computador, telefone ou tablet que você use, você pode ter certeza de que suas tarefas estão atualizadas e sempre que precisar.
As listas de tarefas são uma ótima ferramenta para se manter organizado, mas você pode tirar o máximo proveito delas gerenciando bem suas listas. Confira nossa dicas sobre como gerenciar sua lista de tarefas 7 dicas para gerenciar melhor sua lista de tarefasSua lista de afazeres lhe causa pesadelos? Talvez você esteja tentando fazer muito de uma só vez. É necessária uma lista de tarefas compilada de forma sensata para um fluxo de trabalho eficiente. Nós podemos ajudar. consulte Mais informação para trabalhar como um profissional de produtividade. E se você deseja uma solução de produtividade tudo-em-um, considere Aplicativos TickTick. Você pode use o TickTick para tarefas, notas, listas de leitura posterior e muito mais Como usar o TickTick para produtividade: notas, leitura posterior e tarefasDeseja descobrir do que o TickTick é capaz? Aqui está um guia para você começar a usar o TickTick para tudo. consulte Mais informação .
Georgina é uma escritora de ciência e tecnologia que vive em Berlim e tem um doutorado em psicologia. Quando ela não está escrevendo, geralmente é encontrada brincando com seu PC ou andando de bicicleta, e você pode ver mais sobre ela escrevendo em georginatorbet.com.