Você pode assinar documentos eletronicamente?

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Talvez você tenha ouvido seus amigos entendidos em tecnologia usarem os termos assinatura eletrônica e assinatura digital. Talvez você tenha ouvido eles serem usados ​​de forma intercambiável. No entanto, você deve saber que eles não são os mesmos. Na verdade, eles não poderiam ser mais diferentes.

UMA assinatura digitalé uma autenticação criptografada anexada a um documento para que seu destinatário possa verificar se você é a pessoa que realmente está enviando. É um pouco mais técnico do que qualquer coisa que eu gostaria de entrar hoje, por um Assinatura Eletrônica é um pouco mais leve. Em essência, é a forma eletrônica da sua assinatura física e estilizada e pode ser visivelmente anexada a qualquer documento que você enviar pela Internet.

Essa assinatura pode ser adicionada usando uma imagem digital, um dispositivo semelhante a um tablet ou um aplicativo especializado como HelloSign HelloSign: use assinaturas eletrônicas em documentos [Web e iOS] consulte Mais informação ou

Signnow Signnow: Uma ferramenta de assinatura eletrônica simples e gratuita consulte Mais informação .

Quando você usaria uma assinatura eletrônica?

Há vários motivos pelos quais você pode usar uma assinatura eletrônica, mas a maioria deles reside na Terra da Conveniência. De um modo geral, sempre que você teve que colocar sua assinatura em uma tela, usou uma assinatura eletrônica. Isso pode estar em uma fila de caixa, com Quadrado Square - Processamento de cartão de crédito móvel para as massas consulte Mais informação , ou mesmo por e-mail.

Na maioria das vezes, no entanto, você usaria uma assinatura eletrônica para assinar um arquivo PDF. Mais especificamente, você pode estar assinando um contrato ou preenchendo um formulário que requer aprovação manuscrita. Depois de assinar sua assinatura no documento (usando os meios que o Adobe Reader permitir), você poderá enviá-la para onde precisar. O princípio de todo o calvário é bastante semelhante ao envio de um documento por fax.

Legalmente falando, as assinaturas eletrônicas devem ser aceitas como uma assinatura física normal. Com base na minha experiência pessoal, usei-os para assinar contratos de aluguel de apartamento e até contratos vinculativos. No entanto, seus resultados podem variar. Ocasionalmente, existem pessoas que não entendem o conceito dessas assinaturas e pode haver alguma preocupação com a "responsabilidade" da parte deles. Não perca tempo em uma discussão. Às vezes, é assim que o mundo é.

As assinaturas eletrônicas são seguras?

Resposta simples: não.

Para elaborar, qualquer um pode roubar sua assinatura eletrônica e usá-la para seus próprios fins não tão agradáveis, mas pense nisso. Quantas vezes você assinou um recibo para verificar seu cartão de crédito? Quantos documentos você assinou ao longo de toda a sua vida? Quantas garçonetes, caixas, funcionários públicos e entregadores poderiam ter copiado essa assinatura para uso pessoal?

Veja bem, sua assinatura física na vida real é tão insegura quanto a sua assinatura digital. Qualquer um poderia copiá-lo ou memorizá-lo. Indivíduos um pouco mais inovadores podem até transferi-lo para o computador e até criar uma versão digital por conta própria. Qualquer pessoa pode ser uma fraude, se quiser, e com toda a honestidade, uma assinatura digital parece ser um pouco mais segura atualmente. Pelo menos, isso pode ser rastreado até você.

Você deve usar uma assinatura eletrônica?

Até agora, você pode estar um pouco paranóico com as assinaturas como um todo. Não é preciso temer - nós os usamos há anos, e isso não deve impedir você de continuar a usá-los. Com demasiada frequência, as consequências legais resultantes do roubo de uma assinatura são muito pesadas para uma pequena parte criminoso, e aqueles que seriam corajosos o suficiente para roubá-lo provavelmente têm suas apostas em crime. Não se preocupe tanto.

No entanto, qualquer coisa que tenha a ver com finanças envolve risco. Se você compra ações, arrisca suas finanças para o destino de uma empresa. Se você levar dinheiro com você, corre o risco de perdê-lo com um vento passageiro. Se você aceitar um emprego, corre o risco de ser demitido. Há muito mais coisas com que se preocupar do que apenas ter sua assinatura roubada. Viva a vida, pessoal.

Talvez você ainda ache uma assinatura eletrônica muito arriscada. Nesse caso, o assinatura digital provavelmente seria mais o seu estilo. Usando algoritmos, senhas e certificados de autenticidade especializados, esses tipos de assinaturas são ainda mais seguras que as físicas.

Então você pode discordar, e isso é respeitável. Eu adoraria ouvir o que você pensa. Você deve usar uma assinatura eletrônica? Você já teve sua assinatura roubada por meios eletrônicos? Vamos ver o que você tem a dizer nos comentários.

Créditos da imagem: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg