Como melhorar o seu dia de trabalho enquanto trabalha menos horas

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Trabalhar muitas horas pode ser problemático. Mesmo se você ama o seu trabalho.

Quanto mais tempo você gasta no trabalho, menos tempo tem para outras partes importantes da sua vida, como amigos, família ou seus hobbies.

Pode sentir como você faz mais. Mas trabalhar muitas horas pode afetar a verdadeira produtividade por hora, sem mencionar seu humor e comportamento.

Numa análise de 2014 de horário de trabalho dos anos 1900 (PDF), John Pencavel, da Universidade de Stanford, examinou as horas trabalhadas versus a produção de produtos dos trabalhadores britânicos em munições. As descobertas mostraram que, quando os funcionários trabalhavam mais horas - especificamente, 50 horas ou mais por semana -, a produção por hora padrão diminuía.

Além disso, quando os funcionários trabalhavam 70 horas ou mais por semana, a produção era quase a mesma que os funcionários que trabalhavam 56 horas por semana, tornando essas 14 horas extras completamente inúteis.

Portanto, embora você possa não estar trabalhando em uma fábrica de munições, pode ver como esta pesquisa fornece algumas evidências convincentes para parar de trabalhar nessas mais de 50 horas por semana.

Simplesmente: é ineficiente.

Se você deseja usar seu tempo de trabalho de forma produtiva e sair do escritório com apenas 40 a 45 horas sob seu cinto, aqui estão seis dicas para ajudá-lo a parar de trabalhar longas horas e realizar suas tarefas diárias eficientemente.

Limitar as distrações

As distrações de trabalho podem ser enlouquecedoras e reduzir bastante a produtividade, mas são difíceis de evitar. UMA pesquisa pela Universidade da Califórnia, Irvine descobriu que os funcionários de escritório são interrompidos ou trocam de tarefas a cada três minutos e cinco segundos, em média, enquanto leva até 23 minutos apenas para voltar tarefa.

Você não precisa ser um assistente de matemática para descobrir que muito tempo é desperdiçado diariamente por interrupções irritantes.

Algumas distrações não vêm de outras pessoas, mas da tela do computador na forma de e-mails, mensagens instantâneas ou atualizações de mídia social. Uma maneira de evitar isso é usar o Isolador aplicativo para Mac, que cobre os ícones e janelas da área de trabalho de todos os outros aplicativos abertos, para que você possa se concentrar na tarefa que precisa concluir.

Baixar: Isolador para Mac OS (grátis)

O plugin do navegador Anti-social também pode ajudar a evitar distrações online. Pense nisso como um bloqueador de anúncios para plug-ins e widgets de mídia social, que também podem diminuir o desempenho da página devido aos tempos de carregamento. O plug-in também limita sua exposição às mídias sociais, tornando menos tentador pular no Facebook ou Twitter quando você deveria estar trabalhando.

Baixar: Anti-social para Chrome (Grátis)

Configurar prazos

Por um lado, prazos excessivos podem ser problemáticos. De fato, os prazos são uma das razões pelas quais boa parte dos trabalhadores retorna ao trabalho, mesmo que esteja doente.

Ainda assim, quando você está realmente saudável e trabalhando, os prazos podem ser uma boa maneira de se treinar para realizar tarefas a tempo As 9 melhores alternativas do Google Agenda para gerenciamento de tempoQuando você está ocupado e precisa gerenciar melhor seu tempo, um desses calendários pode ser a resposta para você. consulte Mais informação - ou mesmo antes do tempo.

o Próximo aplicativo de prazo para iOS ajuda a organizar e priorizar suas tarefas, definindo prazos para cada uma. Um dos principais benefícios do aplicativo é que ele ajuda a gerenciar vários prazos dentro de um prazo maior, o que torna os grandes projetos menos intimidadores.

Baixar: Próximo prazo [Link quebrado removido] para iOS (gratuito ou pague US $ 1,99 para projetos ilimitados)

Para usuários do Android: Lembrete de prazos [link quebrado removido] (Grátis) é uma boa alternativa que vale a pena considerar.

Se você é sério sobre fazendo as coisas Leve seu grupo ao próximo nível com Wiggio para fazer as coisasEu tenho medo de trabalhar e colaborar em um projeto de grupo no qual os membros da equipe insistem principalmente em usar reuniões físicas presenciais, folhetos em papel e inúmeras trocas de e-mail. Existem tantos recursos online que podem ... consulte Mais informação , considere uma associação para GoalsOnTrack (US $ 68 por ano), descrito como software de definição de metas que ajuda você não apenas a fazer as coisas, mas a fazer as coisas certas. O serviço permite visualizar suas metas diárias e usa rastreadores de tempo para ajudar a concluir tarefas com eficiência.

Junte-se ao GoalsOnTrack: Rede | iOS | Android (por US $ 69 por ano)

Aprenda a planejar com antecedência

O trabalho pode ser um ambiente estressante, mas estudos mostram que planejar com antecedência pode ajudá-lo a interromper o estresse antes mesmo que ele aconteça. Configurando um plano Como conectar o planejamento da paixão às suas rotinas digitaisÉ hora de se tornar um planejador de paixões! Não considere papel e caneta uma ferramenta adequada para gerenciar seus agendamentos e tarefas? Mostramos como conectar o planejamento analógico de paixão às suas ferramentas digitais. consulte Mais informação também o torna produtivo, já que você conhece as tarefas em andamento na jornada de trabalho.

Um aplicativo de planejamento popular é Planner Pro para iOS (US $ 4,99 para a versão completa), que ajuda você a gerenciar sua vida cotidiana. Os principais recursos do aplicativo incluem a capacidade de sincronizar com calendários e eventos em seu telefone, lembretes para cada tarefa que você configurar e visualizações de dia, semana e mês para gerenciar tarefas.

Baixar: Planner Pro para iOS & Android (Grátis ou pague US $ 4,99 pela versão completa)

No lado Android, o aplicativo gratuito um calendário app é uma ferramenta popular e poderosa que apresenta integração com o Google Agenda 9 recursos do Google Agenda que você deve usarO Google Agenda tem mais truques na manga do que você imagina. Nossas dicas ajudarão você a organizar eventos e reduzirão o tempo gasto gerenciando seu calendário. consulte Mais informação . O aplicativo permite codificar em cores até 48 tipos diferentes de tarefas. Ele também inclui recursos de negócios, como a capacidade de vincular contatos e compartilhar sua agenda como ICS.

Baixar: aCalendar forAndroid (Grátis) | Android - Plus ($4.99)

Faça o trabalho mais rapidamente

Parece contraditório na superfície, mas trabalhar menos horas por dia pode realmente torná-lo produtivo a longo prazo. Dê uma experimento recente na Suécia que reduz os dias dos trabalhadores para seis horas, mantendo o mesmo salário. Em geral, os trabalhadores se tornaram mais produtivos nessas seis horas do dia, em parte porque seus níveis de felicidade aumentaram após passar de 40 a 30 horas de trabalho por semana.

A ressalva é que, é claro, você precisa realmente fazer seu trabalho nessas seis horas. Escolher a ferramenta de colaboração certa pode economizar não apenas tempo, mas também dinheiro.

O sempre popular Slack ajuda as equipes a trabalharem juntas de maneira integrada, com colaboração em arquivos, mensagens em grupo ou privadas e até chamadas de duas pessoas.

Existe uma versão gratuita do Slack, enquanto a versão padrão custa US $ 8 por mês e a versão Plus US $ 15 por mês (há descontos para pagar anualmente). Como observa Slack, a equipe por trás do Mars Curiosity Rover usa o serviço - se é bom o suficiente para eles, provavelmente é bom o suficiente para você.

Slack is um aplicativo multiplataforma e está disponível para Web e desktop, iOS, Android e Windows Phone (Beta)

Outro bom aplicativo para a eficiência do trabalho é Trello, que é gratuito, mas tem um Classe executiva versão por US $ 9,99 por usuário e por mês quando pago anualmente. Pense no Trello como um quadro Kanban para gerenciamento de projetos. A interface do usuário é semelhante no fluxo de trabalho - listas lineares com "cartões" fluindo da esquerda para a direita.

Cada cartão tem tudo o que você precisa para realizar as tarefas e permite que as pessoas comentem, convidem outras pessoas e compartilhem arquivos por meio de serviços como Google Drive e Dropbox.

O Trello é multiplataforma e está disponível para a Web, em todos os navegadores, iOS e Android.

Aprenda a delegar

O velho ditado diz que se você quer que algo seja feito da maneira certa, faça você mesmo, mas vamos encarar: você não pode fazer tudo por si só.

A delegação é uma habilidade vital, especialmente para qualquer pessoa em uma função de gerenciamento ou supervisão, mas muitas vezes pode ser negligenciada. Um estudo descobriu que quase metade das 332 empresas pesquisadas eram preocupado com as habilidades de delegação de seus funcionários, mas apenas 28% ofereceram treinamento sobre o assunto.

"A maioria das pessoas diz que estão ocupadas demais para delegar - que é mais eficiente que elas mesmas façam isso sozinhas".

Um bom serviço para delegar trabalho é Fluxo, disponível para Mac, iOS, Android e Windows. O Flow permite organizar e delegar projetos, tarefas e etapas individuais, agindo como uma espécie de "controle de missão" para Gerenciamento de Projetos Como adotar modelos do OneNote para gerenciamento de projetosUma ampla seleção de modelos é um dos recursos que tornam o Microsoft OneNote uma ótima ferramenta para gerenciamento de projetos. Vamos mostrar como você pode usar os modelos do OneNote em seu projeto. consulte Mais informação . Entre os muitos recursos, está a capacidade de rastrear e gerenciar cargas de trabalho por projeto, data de vencimento ou pessoa.

A funcionalidade do Flow está fora dos gráficos, mas tem um preço. o Preços de fluxo varia de US $ 19 por mês para um plano inicial para até três pessoas, até um plano corporativo de US $ 399 por mês que suporta até 50 pessoas.

Baixar: Fluxopara Windows, Mac, iOS e Android.

Força de vendas é um conjunto de produtos padrão do setor que ajuda as equipes a gerenciar e delegar tarefas em um determinado projeto. Preços do Salesforce varia de acordo com as edições e varia de uma versão de US $ 25 por mês para até cinco usuários, até uma versão mensal de US $ 300 que inclui gerenciamento e suporte ilimitados de CRM.

O serviço é melhor para equipes que desejam se conectar, interagir e reter clientes. Ele ajuda a prever o que os clientes querem ou precisam com base no comportamento passado e permite gerenciar e monitorar tudo, desde um dispositivo móvel.

Baixar: Salesforce para Rede, iOS e Android (Todos os planos começam em US $ 25 por mês)

Trabalho a partir de casa

O teletrabalho pode não ser uma opção para todos, mas talvez deva ser - pode ajudar a promover a produtividade. Por exemplo, o site de viagens chinês Ctrip experimentou permitindo que metade dos trabalhadores se comunique ao longo de nove meses. As descobertas revelaram que os trabalhadores em casa completavam 13,5% a mais de ligações do que os funcionários que trabalhavam no escritório.

Em outras palavras, a empresa recebe quase um dia de trabalho extra inteiro desse grupo a cada semana.

Obviamente, trabalhar em casa pode ter seu próprio conjunto de distrações. Uma ferramenta que pode ajudar é Colheita, um aplicativo de rastreamento de tempo que ajuda a manter os projetos dentro do prazo e do orçamento. Como muitos aplicativos de negócios, há uma um punhado de versões diferentes, incluindo uma versão gratuita para usuários únicos ou uma versão de US $ 99 por mês para até 10 usuários.

A colheita é particularmente útil para os responsáveis ​​pelo rastreamento do tempo gasto pelos funcionários trabalhando. Ele também permite que você execute relatórios sobre itens como horários faturáveis ​​e não faturáveis ​​para trabalhadores, clientes, projetos ou tarefas individuais.

Baixar: Colheita para Extensões para Mac e Navegadores | iOS | Android (Para todos: grátis para 1 usuário ou pague até US $ 99 para uma versão Premium)

iDoneThisé uma lista de tarefas conectada para equipes que permite que os membros desmarcem as tarefas à medida que as concluem. UMA custos de versão padrão US $ 9 por usuário por mês, enquanto a versão Enterprise custa US $ 35 por usuário por mês.

O iDoneThis permite que você execute relatórios diários que mantêm suas equipes remotas sincronizadas e em tarefas, além de facilitar a visualização de quem fez o que. Infelizmente, ainda não há aplicativos disponíveis para esta ferramenta, mas você pode usar o Extensão do Chrome ou o aplicativo da web.

Como você reduzirá horas sem perder resultados?

No final, trabalhar menos horas não apenas beneficiará sua vida doméstica e pessoal, mas também sua vida profissional. Isso o deixará mais feliz com seu trabalho e, ao mesmo tempo, produtivo quando você estiver lá. Afinal, qual é o sentido de trabalhar mais horas se você realmente não está fazendo as coisas?

A chave comum para evitar longas horas de trabalho é disciplina; pode ser necessário um treinamento decente para aprender coisas como evitar distrações, planejar com antecedência ou delegar trabalho. Mas pense nisso como um investimento inteligente, tanto no seu futuro profissional quanto sua felicidade pessoal Aprenda a Ciência da Alegria: Encontre os Melhores Conselhos de Felicidade OnlineSim, você pode aprender a ser feliz, mas será preciso alguma determinação. O melhor conselho para a felicidade deve suavizar esse esforço. consulte Mais informação .

Como você reduzirá suas horas de trabalho nesta semana? Conte-nos nos comentários abaixo!

Créditos da imagem:trabalhando duro por Adisorn Saovadee via Shutterstock