12 dicas para fazer anotações melhores com o Microsoft OneNote

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Pode do jeito que você tomar notas mude sua vida? Acho que sim. A Microsoft também acha.

E o jovem Kyle Madinger prova isso para a ferramenta de anotações da Microsoft com sua história de sucesso do Canadá. No Herói do OneNote: uma história de sucesso do aluno, ele é o herói que vai da dificuldade do ensino em casa ao sucesso da sala de aula. Todo Frodo precisa de um Sam. Qualquer herói precisa de um companheiro confiável. No seu caso, o Microsoft OneNote deu a ele espaço para desenvolver suas habilidades motoras.

Ok, pode haver um pouco de narrativa de marketing escondida entre os quadros, mas não vamos negar habilidades de anotação digital Um guia rápido e sujo para anotações digitais perfeitasAprenda a fazer anotações da maneira certa. Aqui estão algumas das dicas mais eficazes para se tornar um profissional de anotações digitais. consulte Mais informação é devido. Nosso sistema escolar nos ensinou uma maneira linear de tomar notas, que não era eficaz nem digital. Se você ainda está enterrado em livros, uma olhada anterior

Habilidades do OneNote para alunos e professores Como usar o OneNote for School: 10 dicas para alunos e professoresO Microsoft OneNote pode transformar a sala de aula. Descubra por que o aplicativo de anotações foi desenvolvido para alunos e professores. consulte Mais informação ainda é verdade. Para aqueles que estão fora da escola, as anotações ainda nos seguem pelas salas de reunião e pelos corredores de compras.

É hora de fazer anotações melhores. Se você quiser fazer isso com o Microsoft OneNote, siga-me no caminho da produtividade das anotações com estas 12 dicas.

1. Notas rápidas - A peça central para uma melhor anotação

Já procurou um pedaço de papel para anotar algo sem pensar muito nisso? Notas rápidas (anteriormente chamado de Side Notes) é o “pedaço de papel” digital. Mas, diferentemente desses pedaços de papel, você não os perderá porque o Microsoft OneNote os salva automaticamente.

Existem duas maneiras de iniciar o Quick Notes.

Nota: As notas rápidas aparecem com uma interface simplificada e um Customizável fundo de lavanda. Clique na linha de botões na parte superior se desejar acessar a faixa de opções. Às vezes, gosto de abrir a faixa de opções e apenas marcar a nota antes de disparar e esquecê-la.

Quando a janela do OneNote não está aberta

pressione Windows + N no seu teclado A pequena janela nova Nota rápida aparece como um pop-up sempre na parte superior. Digite sua anotação na janela de anotações pequena.

Formate o texto selecionando-o e, em seguida, usando os comandos na mini barra de ferramentas exibida.

Repita as etapas para quaisquer notas rápidas adicionais que você deseja criar. (Como alternativa, use a tecla de atalho Windows + Alt + N no seu teclado). As anotações rápidas são salvas automaticamente na seção de anotações rápidas do seu notebook.

Quando a janela do OneNote está aberta

Você ainda pode usar a tecla de atalho. Ou vá para o Faixa de opções> Exibir> Nova nota rápida.

Digite sua anotação na janela de anotações pequena. Clique nos três pontinhos para exibir a faixa de opções. Formate o texto usando os comandos que aparecem.

Repita as etapas para quaisquer anotações rápidas adicionais que você deseja criar.

A melhor coisa do Quick Notes é que você pode acioná-los e esquecê-los. Todas as notas rápidas são salvas automaticamente na seção Notas não arquivadas no seu bloco de notas padrão. Vá lá mais tarde e organize-os, se desejar.

Com isso explicado, agora vamos explorar o recurso Quick Notes do Microsoft OneNote para todas as nossas necessidades de anotações.

2. Fixar notas rápidas na área de trabalho

Fixar anotações rápidas na área de trabalho ajuda a manter a pequena janela de anotações em cima e a inserir anotações de qualquer ferramenta com a qual você esteja trabalhando. Por exemplo, uma janela aberta do navegador.

Para fixar a janela do Quick Note, clique nos três pontinhos para exibir a faixa de opções. Vamos para Exibir> Sempre no topo. Pense nisso como uma "nota adesiva".

Arraste e solte qualquer conteúdo selecionado. O OneNote o salva automaticamente com o link de origem.

Alguns úteis Atalhos do Microsoft OneNote você pode usar para notas rápidas:

• CTRL + 1 para criar listas rápidas de tarefas,
• ALT + SHIFT + F (para inserir a data e hora atuais),
• CTRL + PERÍODO para uma lista rápida com marcadores,
• CTRL + SLASH para uma lista numerada ou
• ALT + SHIFT + SETA PARA A DIREITA (ou use o TAB) para criar recuos e delinear seus pensamentos.

3. Acesse suas páginas do OneNote com atalhos

Qualquer observação criada no Microsoft OneNote pode receber diretamente um atalho. Crie alguns atalhos de anotações na área de trabalho e tente ver se eles aceleram seu fluxo de trabalho de anotações.

No OneNote, clique com o botão direito do mouse na guia da página ou na seção que você deseja que o atalho vá. Escolher Copiar link para o notebook, Copiar link para a seçãoou Copiar link para a página.

Vá para a sua área de trabalho. Clique com o botão direito na área de trabalho. Escolher Novo> Atalho. Na caixa local, pressione Ctrl-V para colar o hiperlink do OneNote.

Clique Próximo. Atribua um nome ao atalho para indicar sua função. Clique Terminar.

Você pode acelerar ainda mais, atribuindo ao atalho seu próprio atalho de teclado. Clique com o botão direito do mouse no ícone de atalho e escolha Propriedades. Selecione os Tecla de atalho caixa e pressione a combinação de teclas desejada para o atalho.

4. Fazer anotações vinculadas

O OneNote realmente chega quando você precisa trabalhar com outros aplicativos do Microsoft Office. Dois recursos ajudam você a usar os aplicativos lado a lado.

Dock to Desktop. Trabalhe em qualquer outra janela aberta encaixando o OneNote na lateral da tela. Use o atalho CTRL + ALT + D ou vá para Faixa de opções> Exibir> Nova janela ancorada.

Na captura de tela abaixo, você notará que eu criei um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Utilidade das notas vinculadas. Ao vincular o OneNote ao Internet Explorer, Word, PowerPoint e até outras páginas do OneNote, você pode fazer anotações no OneNote enquanto usa o outro programa simultaneamente. Ambos os arquivos são automaticamente vinculados ao que você está pesquisando. Isso economiza bastante para copiar e colar. Além disso, você sempre pode consultar a nota ou o documento principal clicando no link.

Por exemplo: No Microsoft Office 2016 colaborativo, você pode acompanhar as discussões e idéias sobre um documento ou apresentação com o Linked Notes.

Abra o Word, PowerPoint ou OneNote, clique em Revisão> Notas vinculadas.

No Selecionar local caixa de diálogo, escolha um local para a nova página de anotações e clique em Está bem.

Quando você seleciona uma seção, uma nova página é criada nela. Se você selecionar uma página existente, suas anotações vinculadas serão adicionadas a essa página. Mova o cursor para onde deseja que as anotações comecem. O OneNote armazena uma imagem em miniatura da página, um trecho de texto e um link para os documentos ou página da Web que você usou para pesquisa. Clicando aqui, você sempre pode retornar ao conteúdo de origem.

Clique em Parar de tomar notas vinculadas quando você deseja terminar esta associação.

Nós vimos como o Notes vinculado funciona Como vincular o MS Word 2010 ao OneNote e usá-lo para escrever anotações vinculadasO MS Office 2010 adiciona outro, permitindo vincular o MS Word 2010 e o MS PowerPoint ao OneNote 2010. Esse link permite que você se refira à nota ou ao documento principal clicando em ... consulte Mais informação no Microsoft Word 2010 e OneNote 2010. O mesmo processo continua no Microsoft Office 2016.

5. Faça anotações rápidas apenas com sua voz

Memorandos de voz existem desde o primeiro gravador. Com o Siri e o Google Now por perto, ninguém pensa mais que estamos anormais.

O OneNote é gratuito em todas as plataformas. Você pode fazer anotações (e anotações de voz) com o aplicativo Windows Desktop e os aplicativos no Windows Phone, Apple iPad, iPhone e Android. No aplicativo de desktop, você pode fazer notas de áudio sincronizadas o que é realmente ótimo para reuniões.

Misture e combine notas normais e notas de áudio. O OneNote torna mais útil a gravação no horário específico da nota de áudio. Ao revisar suas anotações, você pode pular rapidamente para a posição da gravação ao fazer a anotação.

Você pode usar a barra de pesquisa para procure palavras no áudio gravado também. A sua milhagem de pesquisa pode diferir dependendo da qualidade da gravação.

Para ativar a Pesquisa de áudio:

Clique Arquivo> Opções> Áudio e Vídeo. Em Pesquisa de áudio, selecione Ativar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique Está bem.

Com a ajuda de aplicativos móveis, você pode apenas contar ao OneNote seus pensamentos e ele será arquivado como Nota Rápida. Sua experiência de anotações é aprimorada com Cortana no Windows 10 Como configurar a Cortana e removê-la no Windows 10Cortana é a maior ferramenta de produtividade da Microsoft desde o Office. Mostraremos como começar com o assistente digital do Windows 10 ou como desativar a Cortana para melhorar a privacidade. consulte Mais informação , Windows Phones, Siri em iPhones e Google Now em Androids.

O artigo de suporte do Windows mostra como criar notas rápidas no OneNote usando apenas sua voz.

6. Enviar notas por e-mail para si mesmo

O vídeo acima mostra uma auto-nota de uso rápido com um [email protected] endereço de e-mail. Você pode usar o mesmo endereço de email para enviar qualquer conteúdo de uma caixa de entrada específica para o OneNote. Esse recurso foi introduzido no Microsoft OneNote 2016 e aqui está como você pode configurá-lo em um piscar de olhos a partir do Configurações de email do OneNote página.

O Blog da Microsoft diz que essa é uma ótima maneira de encaminhar recibos, itinerários de viagem ou documentos que você deseja acompanhar da sua caixa de correio. À medida que o OneNote é sincronizado, suas anotações serão exibidas em todas as plataformas em que você o usa.

7. Enviar para o OneNote do Chrome

O Microsoft OneNote se integra perfeitamente ao Internet Explorer. Mas quem mais usa isso? As pessoas usam o Chrome... então diga um olá ao OneNote Clipper. Capture qualquer coisa em uma página da Web com a extensão e envie-a para um local específico no OneNote. A extensão também limpa a desordem nos artigos.

o nova versão do Clipper possui uma interface de usuário redesenhada, um seletor de local e um recorte de região para o Chrome.

8. Faça anotações da borda

O Clipper é para tudo o que você faz no Chrome. Com o Windows 10, temos Microsoft borda Brincar com. O novo navegador possui uma caneta e um marcador para ajudá-lo faça anotações e faça anotações enquanto navega 10 razões para você usar o Microsoft Edge agoraO Microsoft Edge marca uma quebra completa da marca do Internet Explorer, matando uma árvore genealógica de 20 anos no processo. Aqui está o porquê você deve usá-lo. consulte Mais informação . Em seguida, você pode armazenar as páginas anotadas no OneNote, Favoritos ou Lista de Leitura no Microsoft Edge.

9. Pegue clipes de tela e anote

O Screen Clipper é uma maneira rápida de capturar informações visuais com o OneNote. Faça um recorte na tela de qualquer parte da tela do computador e adicione-o como uma imagem em suas anotações.

Para acessar o cortador de tela, vá para Faixa de opções> Inserir> Recorte de tela. A tela está esmaecida e você pode usar o seu rato ou dedo para selecionar a área da captura.

E mais:

• Com o ícone Nota rápida da bandeja do sistema do OneNote, você também pode criar um recorte de tela, sem abrir a janela principal do OneNote.
• Use o Desenhar ferramentas para anotar seus clipes de tela.

10. Tomando notas com a facilidade natural de uma caneta

Escrever notas com uma caneta aproxima-a da maneira antiquada de fazer anotações... com alguns benefícios extras. O OneNote para Windows possui uma faixa de opções completa para tinta desde 2003. o Desenhar O grupo na faixa de opções fornece canetas, opções de espessura e cores para você escolher. Mesmo sem uma caneta, você pode desenhar, realçar e editar com o dedo ou o mouse em qualquer dispositivo com capacidade de toque.

O OneNote para iPad foi atualizado com um conjunto de recursos semelhantes - quatro canetas clássicas na guia Desenhar e 16 cores para escrever ou desenhar e quatro cores para realçar. Ativar Rejeição de Palma na fita e defina-o da maneira que você segura a caneta.

Talvez a melhor experiência venha da combinação ideal de OneNote, Surface Pro 3 (ou Surface 3) e a nova Surface Pen.

E lembre-se: O OneNote também vem com OCR e reconhecimento de manuscrito que funciona em 25 idiomas!

11. A maneira mais rápida - Lente de escritório

O que pode ser mais rápido do que tirar uma foto de um quadro branco ou de uma folha rabiscada? O Office Lens é o próprio scanner do OneNote para tirar fotos instantâneas quando você está com preguiça de fazer anotações. Qualquer coisa digitalizável é forragem para o Office Lens. Lente de escritório possui três modos para limpar suas capturas.

Combine o utilitário Office Lens com as funções de OCR do OneNote para organizar as informações de suas digitalizações em suas anotações. O Office Lens está disponível para Windows Phone, Android e iOS.

12. O OneNote e o Outlook trabalham juntos

Para um usuário profissional, as anotações e a caixa de entrada são como gêmeos siameses. Um não pode prescindir do outro. Se o Evernote prestar atenção ao Gmail, o Microsoft OneNote também deverá incluir o Microsoft Outlook na mistura. Uma maneira básica é enviar seus e-mails para as anotações do OneNote.

Ainda melhor, você pode usar as tarefas e os lembretes do Outlook para qualquer tarefa no futuro. As tarefas são exibidas no Outlook para que você possa acompanhá-las e visualizá-las - e também definir lembretes. Da mesma forma, as tarefas do Outlook estão vinculadas à página do OneNote.

Ryan mostrou-lhe como facilmente combinar Outlook e OneNote Transforme o Outlook em uma ferramenta de gerenciamento de projetos com a integração do OneNoteO OneNote pode fazer mais do que você pensa. Mostraremos como transformar sua lista de tarefas do Outlook em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos usando o plug-in do OneNote para Outlook. consulte Mais informação em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos. Você pode até gerenciar os detalhes da reunião e enviar páginas de anotações por e-mail do Outlook. este Suporte da Microsoft A página o orienta no processo.

Quais são as anotações que você está usando (ou não está usando)?

Talvez você goste do fato de poder incorporar quase tudo ao OneNote. Talvez seja a habilidade com a matemática dos guardanapos que faz você amar o software. Ou talvez, ao contrário do Evernote, você possa personalizar o plano de fundo do “papel” em que está escrevendo. O Microsoft OneNote fornece vários motivos para você gostar e poucos para odiá-lo.

Se o OneNote for um exagero para você, o O aplicativo Sticky Notes no Windows 10 faz um bom trabalho Como começar com o Windows 10 Sticky Notes: dicas e truquesO aplicativo Sticky Notes no Windows 10 é uma ótima maneira de anotar bits de informações. Veja como usar o Sticky Notes no Windows 10. consulte Mais informação .