Como pesquisar TODAS as suas contas na nuvem usando um serviço

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Se você é como eu, possui arquivos espalhados por quatro ou cinco contas em nuvem diferentes e nunca consegue se lembrar de onde salvou o arquivo que procura. Em vez de perder tempo pesquisando cada conta individualmente, existem várias formas 2 extensões do Chrome são tudo o que você precisa para gerenciar todo o seu armazenamento na nuvemO Dropbox, o Google Drive, o OneDrive e outros serviços de armazenamento em nuvem dificultam a pesquisa de todos os seus arquivos em qualquer uma dessas caixas. Vamos mudar isso hoje. consulte Mais informação você pode pesquise várias plataformas Seus arquivos estão se perdendo na nuvem? Esses 4 gerentes de armazenamento em nuvem ajudarãoComo você pode acompanhar seus arquivos quando eles estão em lugares diferentes? Com a disponibilidade de armazenamento gratuito na nuvem aumentando o tempo todo, você provavelmente precisará responder a essa pergunta em breve. consulte Mais informação de uma vez só. Meta é uma opção recente que reúne alguns dos serviços em nuvem mais populares e tem um aplicativo de desktop Mac para inicializar.

Ao se inscrever no acesso antecipado ao Meta, você poderá conectar seu Google Drive, Dropbox, Trello, Slack, Gmail e Evernote contas. Se você optar por uma conta gratuita, poderá conectar apenas duas dessas plataformas. O upgrade para uma conta profissional por US $ 10 por mês permite integrações ilimitadas na nuvem. As contas corporativas que custam US $ 20 por mês têm os recursos adicionais de análises e painéis de equipe. Antes de conectar suas contas, no entanto, você deve saber que não poderá desconectá-las manualmente durante o período beta. Em vez disso, você terá que entrar em contato com a equipe de suporte.

Um recurso interessante, se não um tanto problemático, que o Meta oferece aos usuários é a marcação automática do seu conteúdo. Quando você conecta suas contas ao Meta pela primeira vez, ele usa um algoritmo para atribuir automaticamente tags aos seus arquivos. O Meta FAQ reconhece que este não é de forma alguma um sistema perfeito, e incentivar usuários entrar em contato para informá-los sobre tags incorretas para melhorar o algoritmo.

O processo de marcação levou algumas horas para mais de 5.000 arquivos e, como era de se esperar, algumas delas eram precisas e outras pareciam ser palavras aleatórias extraídas do texto dos arquivos. A marcação de imagens, por outro lado, parece basear-se nos nomes das pastas. Você pode voltar e editar, remover e adicionar tags após a conclusão do processo de marcação automatizado.

Depois que seus arquivos forem indexados e marcados, você poderá realizar pesquisas no aplicativo Web, mas Mac os usuários têm a vantagem adicional de usar um aplicativo de desktop. A interface do aplicativo de desktop é idêntica à interface da Web, e o aplicativo pode ser iniciado a qualquer momento usando o atalho de teclado Shift-Command-Space. De acordo com o FAQ, uma versão do Windows está "chegando em breve", mas não há indicação de quando isso pode acontecer. Outro recurso que ainda precisa aparecer, mas será uma adição muito bem-vinda, é a capacidade de pesquisar seus arquivos offline.

A função de pesquisa em si - a parte mais importante do aplicativo - é impressionante. Você pode filtrar suas pesquisas por tipo de arquivo, idade e conta. Ao clicar em um resultado de pesquisa, ele será aberto em uma nova janela na plataforma em que ele existe, enquanto um prático botão "Mostrar na pasta" o levará à pasta e não ao arquivo em si.

Como você mantém suas contas na nuvem organizadas? Você tem outras sugestões sobre como pesquisar em várias contas na nuvem? Deixe-nos saber nos comentários.

Crédito de imagem: Sashkin via Shutterstock.com