Torne-se um líder mais organizado e produtivo com o Wrike

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Assumir novos papéis e responsabilidades muitas vezes faz parte da vida. À medida que você envelhece, haverá situações em que você precisa gerenciar projetos, pessoas e objetivos gerais de uma organização ou talvez até de uma empresa. A vida pode ficar bem louca, a menos que você aprenda muito rápido como se organizar e levar a sério a criação de uma visão de longo prazo e, em seguida, montar planos para chegar lá rapidamente.

Esteja você liderando um único projeto no trabalho ou gerenciando uma pequena empresa, qualquer uma das funções exige organização e planejamento extremos. Isso nem sempre é possível com apenas um planejador ou planejador tradicional, e pode até ficar bastante caótico ao tentar usar um planilha do Excel 10 poderosos modelos de gerenciamento de projetos do Excel para rastreamentoModelos gratuitos de gerenciamento de projetos são os melhores. Obtenha esses principais modelos de planilha do Microsoft Excel para rastrear qualquer projeto. consulte Mais informação

ou até o Google Agenda. Essas ferramentas são ótimas para planejar uma lista de pequenas tarefas, mas uma vez que você começa a gerenciar projetos maiores e múltiplos, isso simplesmente não é suficiente.

Entrar Wrike, uma solução inovadora de gerenciamento de projetos on-line que transforma projetos em grupos de tarefas categorizadas de maneira a compensar uma agenda cheia. Isso é feito fornecendo áreas para tarefas atrasadas ou que fazem parte do seu backlog. Em outras palavras, ele não tenta continuar incomodando você para concluir tarefas - ele simplesmente gerencia as tarefas que têm escorregou pelas rachaduras, para que, quando você tiver um tempo extra, saiba exatamente onde procurar acima.

Usando o Wrike para assumir o controle dos projetos

Na verdade, mencionamos brevemente o Wrike aqui no MUO algumas vezes. Aibek mencionou Wrike há um tempo, e Kaly também o listou como um ótimo ferramenta para gerenciar grupos Mais de 10 ótimas ferramentas on-line para coordenação de grupos e reuniõesComo você gerencia uma equipe de pessoas espalhadas geograficamente? Como você coordena os fusos horários internacionais? O conceito de trabalho via Internet começou a surgir no local de trabalho cotidiano, ... consulte Mais informação . Na verdade, é uma ótima ferramenta, mas lembre-se de que existe uma versão gratuita e uma versão paga. A versão paga é a que você precisará se houver mais de cinco usuários usando o sistema.

O que é especialmente poderoso em qualquer uma das versões do Wrike é a organização limpa de uma agenda caótica. Começa à esquerda com projetos, que você adiciona na área "Minhas pastas". À direita é onde todas as suas tarefas são organizadas por data de vencimento ou se você passou a data de vencimento.

Criar uma nova tarefa em qualquer projeto é tão simples quanto clicar no grande botão de adição na parte superior do painel. Você pode definir o "projeto", definindo em qual projeto você deseja colocar uma tarefa. No Wrike, as pastas são essencialmente suas áreas de projeto.

A outra coisa legal sobre Wrike é que, ao contrário de muitos listas de tarefas Faça as coisas com essas 4 ferramentas da lista de tarefas a fazer [Linux]A maioria de nós leva vidas extremamente ocupadas, que devemos acompanhar sempre. Quer tenhamos trabalhos estressantes, trabalhos escolares ou muitos eventos sociais, é crucial que lembremos o que ... consulte Mais informação lá fora, Wrike não apenas faz você colocar uma única data de vencimento. Permite definir quando o trabalho da tarefa deve começar e quando deve ser concluído.

Parece uma coisa pequena, mas esse é realmente um método realmente importante para planejar melhor seu tempo. Se você sabe quanto tempo precisará para um projeto específico, não cometerá o erro de planejar todos os tipos de outros trabalhos durante o mesmo período de tempo.

Atribuindo e organizando tarefas

Em seguida, você pode atribuir a tarefa a alguém da sua equipe. No meu caso, estou usando o Wrike para organizar meu próprio trabalho de tarefa, por isso vou atribuí-lo a mim mesmo.

Ao começar a mudar seu trabalho para pastas, você verá como essa ferramenta é incrível. Em vez de uma bagunça caótica de tarefas, você tem todas as tarefas semelhantes organizadas ordenadamente, não apenas em cada pasta individual, mas também classificadas em caixas no painel por data e status de vencimento.

Adicionando e editando tarefas no modo de exibição de pasta

Adicionar tarefas na visualização de pastas é tão fácil quanto clicar em "Nova Tarefa" na sua lista de tarefas. Use as caixas de seleção rápidas à direita para definir o status ou atribuí-lo a alguém.

Você também pode clicar na tarefa na visualização de pastas e editar qualquer coisa sobre ela no campo de edição à direita. Tudo no Wrike parece que flui da esquerda para a direita, tornando-o intuitivo e muito mais fácil de aprender do que a maioria dos outros aplicativos de gerenciamento de projetos existentes.

Outras opções de tarefas no modo de edição são sobre como tornar qualquer tarefa recorrente, solicitar uma atualização de status da pessoa que a tarefa é atribuído a (isso emitirá um lembrete por e-mail) ou clique no link "Seguir" para acompanhar todas as atividades associadas a ela tarefa.

Convidando usuários ou envolvendo colaboradores

Você também pode convidar usuários, se quiser, mas na versão gratuita, você pode convidar apenas um máximo de cinco. A boa notícia é que você pode ter "colaboradores" ilimitados. São pessoas fora do Wrike que podem simplesmente ver tarefas, discuti-las com você e marcá-las como concluídas.

Isso significa que você pode usar o recurso de colaboração para atribuir tarefas a pessoas sem a necessidade de que elas se inscrevam como usuários na sua conta Wrike. Dessa forma, você pode identificar quais tarefas precisam de trabalho externo - talvez seja necessário um contratado para fazer algum trabalho em sua página da Web ou um escritor para escrever um boletim para você. Essas tarefas podem ser delegadas a outras pessoas e podem ser concluídas sem precisar se tornar um usuário do Wrike.

Os recursos do Wrike o tornam poderoso o suficiente para ajudá-lo a organizar mais de uma dúzia ou mais projetos com facilidade, e é simples o suficiente para que a curva de aprendizado não seja muito íngreme. Se você decidir se inscrever no Premium, trata-se de US $ 49 / mês e você encontrará gráficos de Gantt, relatórios, controle de tempo e alguns outros recursos úteis que podem ser úteis se você tiver projetos maiores para gerenciar e algum dinheiro extra para gastar.

Você acha que Wrike tem o que você precisa para colocar a ordem de volta em sua vida? Você é um gerente ou líder de projeto que precisa de algo assim para facilitar sua vida? Compartilhe seus pensamentos e comentários e ofereça suas próprias dicas para as ferramentas que você gosta de usar, na seção de comentários abaixo.