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De David Allen Fazendo as Coisas (GTD), o método de produtividade pode ser avassalador e, devido à sua complexidade, não consegui usá-lo com consistência. Por todos os seus atributos positivos, eu me perdi em todos os pequenos detalhes, e realmente não consegui fazer nada.
Se você é como eu, o Técnica Pomodoro pode apelar para você mais. É enganosamente simples, a ponto de fazer você pensar se funcionará, mas para pessoas com pouco tempo de atenção, pode ser o antídoto perfeito.
O primeiro passo antes de usar a técnica Pomodoro é familiarizar-se com ela. Embora a técnica seja simples, ler o livro de Francesco Cirillo, fornecido como um download grátis no site, é uma ótima maneira de entender como funciona e descobrir como você pode usá-lo em todo o seu potencial.
Para usar a técnica, você precisa começar o seu dia criando um plano. Faça uma lista das tarefas que você irá realizar. Um modelo de lista de tarefas extremamente simples, disponível para download com o PDF de todo o livro ou como um folha individual.
A base do conceito de Cirillo é que todas as tarefas devem ser realizadas em incrementos de 25 minutos, seguidos por um intervalo de 3 a 5 minutos. Cada período de 25 minutos é chamado de Pomodoro. Após 4 Pomodoros, você pode fazer uma pausa de 15 a 30 minutos.
Ao planejar o seu dia, você precisa estimar quantos Pomodoros cada tarefa levará, embora isso seja algo que você talvez não consiga fazer até entender a técnica e entender exatamente como você usa seu tempo.
Para encontrar o método que funciona melhor para você, existem vários aplicativos gratuitos que você pode usar para aumentar sua produtividade. Enquanto você pode solicitar o livro e o kit de suas loja online existem muitos aplicativos online e offline gratuitos que são igualmente úteis.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
O aplicativo Adobe Air Pomodairo pega todos os elementos essenciais da técnica Pomodoro e os reúne em um pequeno pacote arrumado, e é a melhor opção para quem deseja a experiência completa do Pomodoro.
Você pode usar o aplicativo para criar uma lista de tarefas, adicionando uma descrição curta e o número estimado de Pomodoros necessários para a tarefa.
Depois de iniciar a tarefa, inicie o cronômetro. Se você for interrompido, pressione o botão de interrupção, após o qual terá que redefinir o cronômetro por mais 25 minutos para trabalhar na tarefa em questão.
Depois que os 25 minutos terminarem, o alarme do aplicativo disparará (com um zumbido menos que atraente), após o qual começará a cronometrar seu intervalo automaticamente, mas em vez de uma contagem regressiva de 5 minutos, ele contará quanto tempo você fará uma pausa, com a campainha tocando às 5 minutos.
Clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa permite marcá-la como concluída / desfeita, editá-la ou removê-la da lista.
Pomodairo não é apenas um ótimo aplicativo a ser usado para mantê-lo no caminho certo, mas também mantém um registro pesquisável de seu trabalho e estatísticas, facilitando a análise de seus padrões de trabalho e uso do tempo.
Temporizador de Tomate (Web)
Se você preferir não baixar um aplicativo, Temporizador de Tomate é um webapp útil para acompanhar o seu tempo. Ao contrário de Pomodairo, o aplicativo não considera sua lista de tarefas ou log, portanto, se você deseja manter uma lista de tarefas ou um log de seu trabalho, precisará usar um aplicativo separado. Algo tão simples quanto uma combinação do Google Tasks e uma planilha do Excel seria suficiente.
No que diz respeito ao cronômetro on-line, você pode iniciar, parar e redefinir o cronômetro para seu Pomodoro, intervalos curtos e longos, e nas configurações você pode alterar os comprimentos de cada período.
O Tomato Timer é compatível com os navegadores móveis Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ e iPhone e Android. Os usuários do Chrome têm o benefício adicional de notificações na área de trabalho e um alarme.
Otimizador de foco (Windows / Mac / Web)
Focus Booster está disponível como Área de Trabalho versão, como um download gratuito do Adobe Air ou um download gratuito do Windows, bem como uma versão gratuita baseada na Web. As versões para computador e para a web não têm sinos e assobios. Um cronômetro conta seu Pomodoro de 25 minutos.
Um pequeno alarme soará e seu intervalo de 5 minutos começará automaticamente.
As configurações na versão da Web incluem ativar e desativar o som do alarme, além de ativar e desativar o som do relógio.
As configurações na versão desktop são idênticas, com a exceção de ter a opção de manter o Janela Focus Booster sobre outros aplicativos e para saltar o ícone do dock quando o período for acabado.
Se é importante acompanhar o seu trabalho ou visualizar o uso do tempo, o Focus Booster não é o aplicativo para você. Se, por outro lado, você simplesmente deseja usar o método de trabalho programado sem o aspecto analítico da técnica Pomodoro, será suficiente.
Você já usou a técnica Pomodoro? Você prefere a técnica GTD? Seja qual for o seu mantra de produtividade, faça o download Guia de produtividade inteligente da MakeUseOf Um guia simples de produtividade para todosCom todas as distrações que a vida moderna traz, não é fácil manter sua produtividade. Se você é um procrastinador entusiasmado ou tem muito pouco tempo à mão. consulte Mais informação para mais dicas.
Além disso, informe-nos sobre o seu aplicativo Pomodro favorito.
Nancy é escritora e editora que vive em Washington DC. Ela foi editora do Oriente Médio no The Next Web e atualmente trabalha em um think tank baseado em DC em comunicações e divulgação em mídias sociais.
