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Impressoras a laser monótonas são tão baratas quanto chips, mas vale a pena comprar? O que você deve procurar ao comprar uma nova impressora a laser para o seu escritório? Os catálogos e caixas são cobertos por palavras-chave: PPM, DPI, dúplex automático, pronto para rede, Google Cloud Print, AirPrint - o que eles significam? Você precisa de recursos de fax? Você deve comprar um multifuncional? Vamos abordar essas perguntas uma a uma e ajudar você a obter uma impressora a laser ideal para vocês e seu escritório.
Um glossário de palavras-chave da impressora
Gosto de desmistificar as palavras-chave que os profissionais de marketing usam para nos convencer a comprar suas impressoras. Você pode manter esta postagem em uma guia aberta e usar essa lista como referência ao ler as especificações da impressora.
ADF: Alimentador automático de documentos. Coloque um monte de papéis em cima do scanner e eles serão colocados um de cada vez. (Aplicável a impressoras multifuncionais com um scanner integrado.)
AirPrint: Recurso de impressão sem fio da Apple. Se você possui um Mac e deseja imprimir sem fio, deseja uma impressora compatível com AirPrint. Ele também está disponível no iOS desde o iOS 5, portanto, se você deseja imprimir no seu iPad ou iPhone, precisará de uma impressora compatível com AirPrint.
Tudo em um: Indica um tipo de impressora que também pode ser usada como fax, fotocopiadora e scanner.
Dúplex automático: "Duplex" significa imprimir nos dois lados da página. As impressoras duplex automáticas podem fazer isso sozinhas, sem a necessidade de virar a página manualmente.
DPI: Pontos por polegada. Uma medida aproximada da densidade ou qualidade da impressão. As impressoras a laser geralmente variam de 600 a 2.400 DPI.
Google Cloud Print: Um serviço do Google que permite que qualquer aplicativo compatível seja impresso na Web. Imprima a partir do seu telefone, tablet e, provavelmente, também do Google Glass.
Rede pronta: Uma impressora pronta para rede pode se conectar à sua LAN (rede local) por conta própria. Você não precisa conectá-lo a um computador: é como um minicomputador, para que todos possam usá-lo.
PCL6: Linguagem de comando da impressora, versão 6. Uma maneira de os computadores se comunicarem com as impressoras, e não algo com o qual você geralmente deve se preocupar como ponto de venda.
PPM: Páginas por minuto. Uma métrica frequentemente apresentada, mostrando a rapidez com que uma impressora trabalha em condições típicas de impressão. Ter uma impressora rápida é bom, mas para a maioria dos pequenos escritórios, isso não deve ser uma consideração importante para a compra.
E quanto aos recursos de fax?
Algumas impressoras divulgam seus recursos de fax: por um lado, ele cria um painel de controle muito impressionante: basta olhar para o Brother MFC7360N mostrado acima: Todos esses botões, oh meu!
Mas quando se trata de uso prático e diário, ter uma impressora com um fax integrado é pouco mais que um truque para a maioria das pequenas empresas. Sim, você ainda precisa enviar documentos por fax de vez em quando, mas o serviço de email para fax, como Interfax são apenas mais fáceis de usar (e muito baratos, para inicializar). Para usar o fax embutido da impressora, é necessário conectá-lo a uma linha telefônica, adicionando mais um problema de fiação para se preocupar. Não apenas isso, mas você terá que manter a linha livre sempre que quiser enviar faxes.
Mas e se você precisar receber muitos faxes, em vez de enviá-los? Bem, por um lado, você pode querer examinar o seu fluxo de trabalho e verificar se ele pode ser mais eficaz: o fax é uma tecnologia que já ultrapassou os limites. E se você realmente ter para receber documentos de fax constantemente, existem serviços de fax para e-mail. Eles variam de acordo com o país e algumas empresas de telefonia as oferecem como serviço de valor adicional à sua linha telefônica e caixa de correio de voz existentes. Você terá conveniência e melhor arquivamento dos faxes recebidos.
Em resumo, os recursos de fax não devem importar para a grande maioria dos compradores.
Obter um multifuncional é uma boa idéia?
Uma impressora multifuncional inclui fax, sim, mas mais importante, inclui um scanner. Diferentemente dos recursos de fax, ter acesso imediato a um scanner pode ser extremamente útil para a maioria dos escritórios. Sem papel O Futuro Está Aqui - Seu Guia para Ter uma Vida Sem Papel HojeSem papel - um termo que é usado com bastante frequência nos dias de hoje. Mas o que isso significa? E até que ponto isso se aplica? Certamente todos nós ainda usamos papel até certo ponto, apesar dos avanços ... consulte Mais informação não é apenas uma moda passageira: a conversão de árvores mortas em arquivos não é apenas eficiente em termos de espaço, mas também contribui para um melhor arquivamento e pesquisa.
Algumas impressoras a laser de baixo custo, como as de US $ 110 Canon imageCLASS MF3010 mostrado acima, inclua scanners rudimentares. Quando digo "rudimentar", quero dizer que eles não têm um alimentador automático de documentos. Em outras palavras, você pode digitalizar apenas uma página por vez. Se você vai fazer qualquer digitalização, é provável que você esteja digitalizando mais de uma página por vez. Portanto, esse tipo de scanner simplesmente cria um comprometimento ruim: você tem um scanner, mas é difícil de usar.
Em vez disso, se você acha que fará qualquer digitalização, deverá obter algo como o Canon Laser imageCLASS MF4880dw, atualmente sendo vendido por US $ 165 na Amazon. Esta impressora possui um scanner que permite alimentar até 35 páginas por vez.
A conectividade de rede é importante?
A conectividade de rede é importante, mas provavelmente não da maneira que você pensa: Atualmente, é muito fácil tornar qualquer impressora “conectada em rede” no sentido de que você pode compartilhá-la facilmente. Basta conectá-lo à porta USB de qualquer computador moderno executando o OS X, Windows ou Linux, e o sistema operacional permitirá que você compartilhe a impressora com qualquer outra pessoa na rede.
Então por que é afinal, a conectividade de rede é importante? Três razões principais:
- Nem todos usamos computadores: A maioria dos escritórios modernos ainda possui pelo menos um computador desktop, mas não todos. Se todos no escritório usarem um laptop, você precisará de uma impressora conectada à rede.
- É um critério útil: Você tem dificuldade em encontrar uma impressora "séria" que não oferece conectividade de rede atualmente. Se a impressora que você está pensando não possui recursos de rede, pense duas vezes antes de obtê-la.
- Facilita a fiação: Com uma impressora sem fio, você só precisa se preocupar com um cabo (energia). Você pode colocá-lo no armário ou em qualquer outro canto discreto do seu escritório.
Curiosamente, não ter uma impressora conectada à rede não significa que você não pode usar o Google Cloud Print: o Google permite que você conecte sua impressora “clássica” ao seu serviço Cloud Print, facilmente.
Você não pode apenas recomendar uma boa impressora?
Por que sim, sim, nós podemos. Se você só precisa de uma impressora a laser simples para um pequeno escritório sem um scanner embutido, você deve considerar seriamente a excelente Brother HL-2270DW, orgulhosamente posicionada no topo deste mesmo parágrafo. Atualmente, esta impressora fina é vendida por US $ 100 na Amazon (tínhamos dito "barato como chips") e tem uma impressionante média de 4,2 estrelas em mais de 1.700 avaliações de clientes. Em outras palavras, este é um produto maduro e testado que foi testado e funciona.
A HL2270DW é uma fera: imprime 27 páginas por minuto e sua bandeja de papel comporta 250 páginas. Ele suporta conectividade sem fio, o que significa que você poderá guardá-lo em algum canto discreto do seu escritório sem se preocupar com a instalação de qualquer coisa (exceto energia, obviamente).
Se você acabou de rolar até aqui procurando uma recomendação, esta é uma impressora sólida - mas você realmente devemos role de volta agora e leia o artigo inteiro, porque pode não ser a impressora certa para você (talvez você precise de uma com um scanner?).
Esta postagem ajudou você a escolher uma impressora? Com qual você foi e por quê? Deixe-nos saber nos comentários!
Créditos da imagem: Brother HL-2070N Via Flickr