Como permanecer produtivo, seja você uma pessoa da manhã ou uma coruja noturna

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Estudos dizem que se você é uma pessoa da manhã ou uma coruja da noite é genética. Portanto, não se esforce para acordar cedo ou ficar até tarde. Em vez disso, otimize os sistemas para que você possa enfrentar a fase em que sua produtividade é baixa.

Os melhores sistemas de produtividade não são sobre mudar quem você é inerentemente, é sobre fazer as coisas de uma maneira que seja sustentável para você. Você nem sempre pode definir seus próprios horários de trabalho, mas ainda pode aliviar a dor ao realizar suas tarefas.

Como um madrugador pode permanecer produtivo até tarde

Às vezes, você precisa permanecer no escritório muito além do horário normal de trabalho. Você está cansado, seu corpo está sinalizando que é hora de fechar a loja, mas você precisa continuar. Como você faz isso?

Tire uma soneca profunda

Para madrugadores, a primeira metade do dia geralmente é fácil e você realiza várias tarefas. Quando seu foco começar a diminuir, não lute contra o desejo. Em vez disso, faça uma pausa e vá dormir.

Sim, parece um pouco louco, mas a pesquisa mostrou que uma soneca de 20 minutos pode aumentar bastante seus níveis de concentração. É uma solução muito mais viável para quem trabalha em casa, mas não é fácil fazer isso em um ambiente formal de escritório. Programe sua soneca para o seu dia e encontre um local tranquilo - esperamos que sua cabine ou cubículo possa ser suficiente, mas, se não, procure uma alternativa.

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Medite sua maneira de focar

Se uma soneca não for possível, a próxima melhor coisa é meditar. De fato, você provavelmente deve fazer isso independentemente do seu tempo de soneca, pois a meditação pode combater o estresse, aprimorar seu foco e mantê-lo mentalmente alerta por longos períodos de tempo.

Nosso novo aplicativo favorito para quem quer meditar é a plataforma gratuita e multiplataforma Pare, respire e pense (SBT). Você pode comece a praticar meditação Aprenda meditação em qualquer dispositivo e não gaste um centavoAo contrário da opinião popular, você pode meditar sem um tapete de ioga, orientação religiosa, um espaço pessoal pacífico, velas de incenso e qualquer outro aparelho. Aqui está uma ferramenta simples para ajudar você a começar. consulte Mais informação através de um navegador da Web ou inicie o aplicativo no iOS ou Android. O SBT perguntará sobre seu atual estado de espírito e recomendará exercícios de meditação guiada em conformidade. Se você pratica regularmente meditação, também pode selecionar seu exercício manualmente.

Priorizar tarefas para salvar o trabalho mecânico para mais tarde

Seus níveis de energia vão diminuir conforme o dia passa. Se você priorizar sua lista de tarefas corretamente, poderá fazer mais sem sacrificar a qualidade.

Na vida profissional de todos, existem alguns projetos que exigem todas as suas faculdades mentais, enquanto outras tarefas são de natureza mais mecânica. Priorizar com êxito esses itens significa ajudar você desenterrar os backlogs de tarefas 10 Maneiras de Desenterrar-se dos Backlogs de TarefasO sentimento de afogamento em uma lista de tarefas sem fim é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o seu caminho de volta. consulte Mais informação . Por exemplo, escrever um artigo é onde eu preciso estar alerta, mas o processo de upload e formatação é mecânico e tudo sobre o processo. Ao priorizar, posso abordar meus artigos quando meus níveis de concentração estiverem altos e salvar o trabalho tedioso para mais tarde.

O método da matriz Eisenhower é uma técnica popular de priorização do gerenciamento de tarefas. Você faz uma grade de quatro quadrados: Urgente e importante; importante, mas não urgente; urgente, mas não importante; e nem urgente nem importante. Comece a classificar suas tarefas com este método. Você pode até aproveitar aplicativos gratuitos como Eisenhower.me para iOS ou MyEffectiveness para Android. Depois que sua lista de tarefas estiver na ordem certa, você saberá quais itens de ação você precisa adiar por períodos de baixa energia e o que começar a fazer agora.

Como uma coruja noturna pode ser produtiva cedo

A maior parte do mundo trabalha de manhã, o que é uma má notícia para quem prefere acordar à noite e realmente entrar na zona após o sol se pôr. Bem, você ainda pode ser produtivo durante o dia se souber como configurá-lo.

Pare o trabalho no meio do caminho para que seja fácil retomar

Antes de finalizar o dia, reserve alguns minutos para se preparar para o dia seguinte. Isso não é apenas fazer uma lista de tarefas (embora você deva fazer isso), mas também garantir que você não fique paralisado no início da manhã. Qualquer que seja a tarefa que você estiver fazendo a seguir, inicie-a e termine o suficiente.

Escolha uma coruja noturna - é muito mais fácil retomar uma ação pela manhã do que iniciar uma nova. Sua mente já iniciou a tarefa, é apenas uma questão de finalizá-la; e assim, você entra no momento da produtividade.

Por exemplo, se você é um escritor, inicie o seu processador de texto e componha o esboço do que você precisa escrever no dia seguinte. Não desligue o processador de texto; coloque o computador no modo de suspensão, mas certifique-se de que, quando você se sentar na mesa e ligar a tela, a primeira coisa que verá é o processador de texto e o contorno. Continue escrevendo.

Configurar uma rotina matinal após tarefas de temporização

As rotinas da manhã são difíceis para os noturnos, mas você pode dominá-los lentamente, observando o que está fazendo, cronometrando-o e refinando-o. Usuários do Android podem usar o novo aplicativo legal Faça agora, que cronometra cada tarefa. Esse exercício precisa ser repetido todos os dias por pelo menos uma semana para obter dados viáveis, mas vale a pena. Depois de ter uma idéia de quanto tempo você precisa para as ações matinais, você pode descobrir como otimizá-lo.

Se esse nível de automação parecer um pouco robótico para você, há outro truque interessante da produtividade: música.

Você pode configurar uma lista de reprodução para marcar a quantidade de tempo que você tem para sua rotina completa. Depois de fazer isso por um tempo, a música serve como pistas para iniciar ou terminar tarefas. Você nem precisa olhar o relógio depois de um tempo; apenas a música informa se você está ficando para trás e precisa acelerar. Enquanto você está nisso, você também pode torná-lo uma lista de reprodução produtiva Encontre a melhor música para aumentar sua produtividade on-lineOuvir música ajuda você a se concentrar e a fazer mais, de acordo com os musicoterapeutas. Que tipo de música irá melhorar seu humor e torná-lo mais produtivo? E onde você deve começar a procurar música? consulte Mais informação .

A tecnologia pode realmente facilite a configuração de uma rotina matinal 3 maneiras simples de tecnologia podem ajudar a criar sua rotina matinalCom um pouco de reflexão e criatividade, você pode criar o começo perfeito para o seu dia, do seu jeito. Se você ainda está trabalhando em sua rotina matinal, aqui está uma pequena inspiração. consulte Mais informação em várias formas.

Coma direito e beba café na hora certa

Essa velha pepita sobre o café da manhã ser a refeição mais importante do dia não está muito longe da base. O problema é se você acabar comendo coisas erradas no café da manhã, diminuindo sua produtividade. Agora, não existe uma solução única para o que você deve tomar no café da manhã, mas certifique-se de organizá-la para que opções saudáveis ​​sejam as opções mais fáceis.

Por exemplo, planejando suas refeições Planeje automaticamente suas refeições e facilite a dieta com coma muitoUma das razões para lutar com as dietas é a quantidade de trabalho necessário para organizar uma dieta que o ajudará a emagrecer e a ter saúde, além de dar um descanso à rotina contínua de ... consulte Mais informação , você pode configurar uma série de cafés da manhã saudáveis ​​e mantê-los na frente do seu gabinete. A primeira coisa que você vê provavelmente será a primeira coisa que você come.

Há também a questão controversa do café. Embora você ache que deve pegar sua xícara de café assim que acordar, pare. Essa não é a melhor hora. Seu corpo está preparado para responder aos efeitos da cafeína de maneira diferente em momentos diferentes.

Então, qual é a melhor hora para tomar um café? Entre 9:30 e 11:30 da manhã, dizem os cientistas. Você pode acompanhar com um segundo café entre o meio-dia e as 17:30.

Você mudou sua rotina com sucesso?

Embora não seja necessário mudar a si mesmo se você é um madrugador ou uma coruja da noite, há muitas pessoas que o fazem. Então, queremos saber, você mudou sua rotina e se tornou uma pessoa da manhã? Como você fez isso? Algum aplicativo ou técnica ajudou?

Créditos da imagem: star5112, Josh Medeski, Picografia, kristja, alesia17, fervido