Como acalmar sua mente, mesmo em um ambiente de escritório ocupado

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À medida que nossos locais de trabalho se tornam mais ocupados e mais exigentes, a ideia de manter uma mente calma pode parecer um sonho impossível.

Mas, levando alguns minutos ao longo do dia para acalmar e refrescar, seu cérebro economizará tempo a longo prazo, fazendo você mais produtivo 4 maneiras de eliminar o estresse da produtividadeCom algumas mudanças bem direcionadas, você pode aumentar sua produtividade aos trancos e barrancos. Aplique esses métodos simples à sua vida e o resultado é o que você esperaria - trabalhe melhor com menos esforço. consulte Mais informação .

Usar aplicativos e outras tecnologias para acalmar sua mente é útil porque você já está usando tecnologia para o trabalho e é algo que você pode levar para qualquer lugar, mesmo quando trabalha em casa ou faz negócios viagem.

Continue lendo para descobrir soluções digitais para cinco fatores estressores comuns de trabalho!

Oprimido com o trabalho? Acalme-se criando uma lista de tarefas

Quando você se sente sobrecarregado, é fácil perder de vista quanto trabalho você realmente precisa fazer.

Anotar tudo o que é seu, sem classificar por prioridade ou prazos, pode ajudar. Não apenas limpa sua mente de pensamentos agitados, mas fazendo uma lista 3 tipos de listas que realmente ajudam você a ser mais produtivoAs listas de tarefas são a melhor arma de produtividade. Essas listas de tarefas podem dar a você todo o poder necessário para realizar as tarefas. consulte Mais informação também fornece uma idéia visual de quanto você deve fazer e por onde começar.

Wunderlist é um aplicativo e ferramenta da Web maravilhosamente minimalista que o ajudará a se acalmar, agindo como um depósito de lixo para todos os seus pensamentos e preocupações incômodas. O melhor de tudo é que você pode misturar tarefas de trabalho com tarefas pessoais, que muitas vezes chegam até nós quando estamos tentando nos concentrar em outra coisa.

Baixe tudo e classifique-o mais tarde. Em seguida, defina lembretes para que você não esqueça 12 aplicativos móveis indispensáveis ​​para pessoas esquecidasSe você esquecer, esses aplicativos o ajudarão a lembrar de eventos importantes e manter as tarefas da sua vida em ordem. consulte Mais informação para pegar a comida de gato no caminho de casa para o trabalho.

Outro ótimo aplicativo para acompanhar suas anotações, tarefas e outros materiais de trabalho é Evernote. O que distingue o Evernote de aplicativos mais simples é a capacidade de tirar uma foto de qualquer coisa e adicioná-la a um arquivo digital junto com listas, sites e outros materiais.

O Evernote pode ser especialmente útil para pessoas que adote uma abordagem híbrida da produtividade - combinação de listas manuscritas e outros itens de papel com a organização digital. E o recurso de lista de verificação do Evernote será satisfatório para as pessoas que amam essa marca definitiva de conclusão.

O Evernote possui uma estrutura de preços em três níveis, de uma opção gratuita com recursos básicos a um US $ 49,99 / ano Opção "premium" para todos os recursos. O Wunderlist também tem um Opção "pro" por US $ 4,99 / mês. Ambos os aplicativos também oferecem uma função de compartilhamento e comunicação para uso entre poucas pessoas ou uma equipe inteira.

Baixar: Wunderlist (iOS | Android) e Evernote (iOS | Android) de graça.

Distraído? Proteja-se da navegação na web sem sentido

A distração é um problema sempre presente nos escritórios de hoje. Não apenas existem mais maneiras do que nunca para os colegas de trabalho interrompê-lo com uma pergunta ou problema, mas também há a tentação da Web e seu impulso interno de procrastinar. Mas, embora a tecnologia possa causar parte do problema, também pode ajudá-lo a corrigi-lo.

O Leechblock [No Longer Available] é um plug-in do Firefox que permite controlar quando e quanto você visita os sites que causam a maior demora no seu dia.

Por exemplo, você pode bloquear as mídias sociais de 8 a 5 nos dias úteis. Ou você pode se dar um "subsídio", digamos vinte minutos por dia no Buzzfeed.

O Firefox permitirá que você navegue livremente ao longo do dia até atingir o limite de tempo; você será bloqueado até o dia seguinte. O Leechblock ajudará você a manter a calma e o foco no trabalho, protegendo-o da tendência de clicar sem pensar na Internet.

Para uma alternativa do Google Chrome ao Leechblock, Verificação de saída Manter o foco ou Fluxo de trabalho estrito.

Se você frequentemente se encontra com cinco ou mais guias abertas, Instapaper ajudará você a eliminar a distração de um navegador sobrecarregado sem perder os artigos ou sites que você "apenas precisa ler" algum dia.

Um pequeno botão "I" aparece no seu navegador e você pode clicar nele sempre que quiser salvar a página que estava procurando mais tarde. Quando você tiver tempo para matar, digamos, enquanto espera no consultório médico, você pode abrir sua conta a partir de qualquer dispositivo e ler os artigos salvos em um formato limpo, semelhante a uma revista.

Se você pesquisa bastante para o seu trabalho, o Instapaper também pode ser uma maneira útil de coletar sites e artigos e visualizá-los como uma única unidade.

Baixar: Instapaper gratuitamente em (iOS | Android)

Estresse no prazo? Acalme seus nervos com um calendário colorido

Você tem tantas reuniões para participar que mal consegue mantê-las em ordem? calendário do Google ajudará você a manter a calma diante da sobrecarga de reunião. Esse velho mas valioso usa recursos de código de cores para ajudá-lo a priorizar reuniões e tudo o mais acontecendo no seu dia.

Use um gráfico visual do seu dia, semana e mês para se manter organizado. Mantenha um limite de quanto você pode realmente fazer. Dilip Soman, professor de marketing da Rotman School of Management da Universidade de Toronto e seu candidato a PhD Yanping Tu um estudo sobre os efeitos do tempo nas tarefas e descobriu que o código de cores por vários dias em um calendário pode influenciar sua percepção do tempo. Esse código de cores simples funciona para prazos curtos e metas de longo prazo.

Outra maneira útil de gerenciar prazos Abra espaço para um fim de semana relaxado - 5 dicas simples para vencer prazosNada pode ser mais estressante do que a ameaça de um prazo iminente. Mas, não precisa ser assim. Com apenas alguns ajustes, você pode concluir seu trabalho com antecedência. consulte Mais informação é transformar seus e-mails em uma lista de tarefas com o Taskforce [URL quebrado removido], um complemento do Chrome.

Você pode enviar e-mails para si mesmo e transformá-los em lembretes das etapas que você precisa concluir antes do prazo final de um projeto. Ou você pode usar o Taskforce para gerenciar os emails que os colegas de trabalho enviam solicitando que você faça isso ou aquilo em um determinado momento.

A força-tarefa o manterá calmo no trabalho, garantindo que você não se esqueça dos projetos e prazos mais importantes para você.

Baixar: Google Agenda gratuitamente em (iOS | Android)

Mau humor? Escute Whatever Chases Your Blues Away

Quando você está tendo um dia ruim no trabalho Forçado no trabalho? Como relaxar e se concentrar em um escritório abertoTrabalhar em um escritório de plano aberto mata sua produtividade? Você provavelmente pode culpar os alemães por sua ampla adoção. Mas vamos reconciliar depois que você tentou essas dicas. consulte Mais informação , ouvir música pode ajudar você a se sentir melhor. E enquanto escuta suas bandas favoritas é reconfortante, descobrir uma nova música que você ama também pode ser um ótimo estimulante de humor.

Usar Pandora para iniciar uma estação de rádio com um artista que você gosta e deixe a Pandora sugerir artistas novos e similares para você ouvir também.

Se nada além de suas amadas bandas servirem, use Spotify para ouvir sua música favorita onde quer que esteja. O Spotify ajudará você a melhorar seu humor no trabalho, oferecendo uma maneira fácil de colocar fones de ouvido e afinar todas as vibrações negativas que o arrastam para baixo. Você pode até criar listas de reprodução de músicas favoritas para todos os gostos, oferecendo um remédio pronto para um caso das segundas-feiras.

Música triste também pode ajudar a aliviar o blues. Pesquisadores japoneses realizou um estudo e disse que "música triste pode realmente evocar emoções positivas".

A emoção experimentada pela música não tem perigo ou dano direto, ao contrário da emoção experimentada na vida cotidiana. Portanto, podemos até desfrutar de emoções desagradáveis, como a tristeza. Se sofrermos emoções desagradáveis ​​evocadas pela vida cotidiana, a música triste pode ser útil para aliviar emoções negativas.

Vale a pena tentar com certeza. Conte-nos quais são seus sentimentos nessa parte da pesquisa contrária.

Tanto o Pandora quanto o Spotify oferecem versões gratuitas, além da opção de pagar uma taxa mensal pela audição sem anúncios. Pandora One custa US $ 4,99 / mês e Spotify Premium é de US $ 0,99 por um período experimental limitado de três meses e, em seguida, de US $ 9,99 / mês.

Como alternativa, se você acha a música mais perturbadora do que útil no trabalho, dedique alguns minutos para praticar algumas meditação consciente Os 10 melhores aplicativos calmantes para relaxar, desviar e limpar sua menteA vida às vezes pode sobrecarregá-lo com estresse e ansiedade. É aí que esses aplicativos calmantes podem ajudá-lo a desanimar e limpar sua mente. consulte Mais informação e abordar o restante de suas tarefas com uma mente desestressada e concentrada.

Baixar: Pandora (iOS | Android) e Spotify (iOS | Android) de graça.

Sentindo-se limitado com um projeto? Inspire-se com positividade

Você entrou em uma atitude pessimista sobre o quanto você pode realizar em um projeto? Se você se sente limitado pelos recursos disponíveis no trabalho ou por suas próprias habilidades, acalme-se com um um podcast ou yoga inspirador em sua mesa pode ajudar a encontrar clareza ou inspiração para superar os obstáculos que você vê à sua frente.

Ouça podcasts com Stitcher. Existem muitos programas excelentes por aí, mas aqui estão alguns para começar, que o ajudarão a ter um dia de trabalho mais produtivo e positivo: “Além da lista de tarefas,” “De volta ao trabalho, "E"O criativo acidental.”

Se você usa ioga para relaxar fora do trabalho, também pode trazer essas ferramentas para o seu espaço de trabalho. Baixar Saudar a mesa para uma variedade de alongamentos e poses de ioga, você pode fazer em sua estação de trabalho. Você também pode definir lembretes por meio do aplicativo, o que ajudará você a pausar o que estiver estressando você e a demorar alguns minutos para respirar e se esticar. Volte ao seu trabalho com a mente renovada.

Baixar: Stitcher gratuitamente em (iOS | Android).

Reserve um tempo para si mesmo e pressione!

Agora que você sabe como acalmar sua mente no trabalho, tenha o poder de ser o seu eu mais focado e produtivo e faça com que o estresse do trabalho seja uma coisa do passado.

Na maioria dos casos, sentir-se estressado no escritório pode ser resolvido simplesmente afastando-se da situação por alguns minutos e depois revisitando o problema com uma perspectiva calma e renovada. Usando os aplicativos e sites listados aqui, você pode fazer uma pausa curta e eficiente diante do estresse no trabalho e pressionar com maior clareza e energia mental.

Quais outros aplicativos ou sites você usa para se acalmar no escritório ocupado? Gostaríamos de ouvir sobre eles na seção de comentários abaixo!

Créditos da imagem: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics