Google Apps: use apelidos e catch-all para evitar spam

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Você usa o Google Apps para e-mail em seu domínio? Você vai querer aprender esses dois truques, que dão acesso a quantos endereços de e-mail recebidos você desejar sem criar novas contas.

Vários endereços de e-mail recebidos são úteis para evitar spam, porque você pode acompanhar quem está fornecendo seu endereço de e-mail. Por exemplo, se você fornecer à Best Buy o endereço de e-mail "[email protected]", Você saberá se eles entregam seu endereço a outra pessoa, porque você verá mensagens não relacionadas enviadas para esse endereço.

Melhor ainda, se esse endereço é constantemente enviado para spam, você pode configurar um filtro para bloquear todos os e-mails enviados para ele. Esse é apenas um caso de uso. Pensei em mais algumas e tenho certeza que você também.

Espere, o que é o Google Apps?

Você não tem ideia do que é o Google Apps? Basicamente, é o acesso a todos os serviços do Google, como Gmail, Documentos e Calendário, todos em seu próprio domínio. Portanto, você pode usar o serviço Gmail sem ter "gmail.com" no seu endereço de e-mail; em vez disso, ele estará no seu domínio.

Confira nossa Manual do Google Apps O guia gratuito para o seu iPadO iPad é um leitor de livros eletrônicos, um jornal, um centro de entretenimento e uma estação de trabalho. Este dispositivo pode fazer muito em um pacote muito pequeno. consulte Mais informação para saber mais, incluindo como configurar isso em seu próprio domínio.

Você não está interessado no Google Apps, mas quer algo semelhante? Confira uma das postagens MakeUseOf mais populares de todos os tempos - Uma dica incrível do Gmail que você não conhece, a sério 1 dica impressionante do Gmail que você não conhece. Seriamente. consulte Mais informação . O truque que ele revelou não era bem conhecido em 2007, e muitas pessoas ainda não o conhecem hoje. Você pode colocar e remover períodos onde quiser em um endereço do Gmail e ele continuará sendo o mesmo remetente. Então, "[email protected]" vai para a mesma conta que "George. [email protected] "ou" [email protected] ". Confira o artigo para obter mais informações 1 dica impressionante do Gmail que você não conhece. Seriamente. consulte Mais informação .

Apelido / Alias

Vamos começar explorando a função "apelido" no Google Apps. É fácil de encontrar: vá para a seção "Usuários" do Painel do Google Apps e escolha o usuário ao qual deseja adicionar um apelido. Clique nesse usuário e você terminará no "Informação do usuário”Da página de configurações dele. Você verá este campo aqui:

Basicamente, você pode adicionar quantos endereços de e-mail desejar. Isso não criará um novo usuário com uma senha; simplesmente criará um novo endereço de email que encaminha para um determinado usuário.

Isso é útil para prevenção de segurança e spam, mas também porque as pessoas frequentemente tentam adivinhar endereços de e-mail e sugam-no. Portanto, é bom que você possa adicionar erros de ortografia comuns do seu nome à lista e adicionar diferentes combinações de nome / meio / sobrenome apenas para ter certeza. Isso ou você pode criar novos endereços de e-mail completamente. Não importa.

O melhor de tudo é que, como isso não cria uma nova conta, não conta para o seu limite de contas gratuitas.

Catch-All

Você é basicamente a única pessoa que usa seu domínio do Google Apps? Não se preocupe com apelidos - há uma maneira mais fácil. Vá para o seu Configurações de email página no Painel do Google Apps e você verá a mensagem "Endereço completo”:

Defina isso para encaminhar para sua conta e qualquer endereço de email @ seudominio irá para você, a menos que você tenha configurado uma conta ou apelido que o utilize.

Assim, você pode usar qualquer endereço de e-mail que imaginar, desde que esteja no seu domínio. Portanto, se um político mal-humorado solicitar seu endereço de e-mail, você poderá fornecer a ele “[email protected]” e ele será direcionado a você.

Você pode literalmente criar endereços de e-mail no local e, desde que eles terminem com o seu domínio, você os receberá.

Filtros!

Deseja saber quais emails estão indo para qual endereço? Isso é compreensível, especialmente se houver alguns endereços usados ​​para fins específicos.

Você pode fazer isso facilmente configurando filtros no Gmail. Crie um novo filtro e coloque o novo endereço de e-mail que você deseja marcar no campo "para". Crie uma tag apropriada para o filtro enviar e você estará pronto. Todas as cartas recebidas serão marcadas de acordo.

Outros usos

Não se trata apenas de prevenção de spam, é claro. Vários endereços de email também são úteis para segurança. Você pode ter um endereço diferente para cada serviço online que você se inscrever. No caso de um vazamento grave, seu endereço principal não fica comprometido (é ainda melhor usar uma senha diferente para cada serviço, mas essa é outra história).

Vários endereços de email também são simplesmente legais. Você pode fornecer endereços diferentes para colegas de trabalho, amigos e familiares sem precisar verificar cinco contas de e-mail diferentes: todas elas vão para a mesma.

Esses são apenas os usos que pensei, naturalmente. Tenho certeza de que existem mais. Compartilhe o que você pensa nos comentários abaixo.