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O e-mail tem uma reputação bastante boa de produtividade. Gerenciar bem o email pode ajudar a manter sua caixa de entrada limpa, mas não seria ótimo se você tivesse menos do que isso?
Métodos que ajudam você organize seus e-mails 6 maneiras de recuperar sua caixa de entrada de e-mailExiste algo mais útil, prevalente e frustrante do que uma caixa de entrada de e-mail? Está aí para sempre e continuamos a usá-lo, e enquanto continuarmos usando, pessoas como eu continuarão ... consulte Mais informação geralmente são projetados para funcionar com e-mails que já chegaram na sua caixa de entrada. Para minimizar a quantidade de tempo que você passa vasculhando o e-mail, é necessário interrompê-lo na origem, ou seja, antes que ele atinja sua conta. Os hacks simples a seguir podem ajudar a garantir que haja menos mensagens recebidas para você lidar.
Mova suas conversas para outros lugares
As conversas com amigos e colegas ocupam uma parte substancial da sua caixa de entrada e também do seu tempo. Tópicos e tópicos de email podem ficar fora de controle a uma velocidade espantosa. É uma boa ideia mover suas conversas para uma plataforma que torne o bate-papo e a colaboração com as pessoas intuitivos e simples de acompanhar.
Para comunicação relacionada ao trabalho ou em equipe, configure uma plataforma central usando serviços como Asana, Campo de base, Amontoadoetc. Isso reduz drasticamente o número de e-mails que aparecem na sua caixa de entrada e também contribui para uma configuração mais gerenciável. Depois que tiramos a rota Slack Slack torna a comunicação em grupo mais rápida e fácilOs e-mails de grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de correio para descansar e usar serviços de colaboração como o Slack recém-lançado. consulte Mais informação aqui no MakeUseOf, nossas caixas de entrada estão se comportando muito melhor.
Para se comunicar com amigos, mude para uma rede social comum sempre que puder. O recurso de mensagens privadas fornecido por redes como Facebook, Twitter e App.net reduz ainda mais o fluxo de emails. Com essas plataformas, verificar e pesquisar mensagens específicas também é mais fácil do que discutir com sua caixa de entrada.
Se as pessoas da sua rede preferem o email a outras formas de comunicação, solicite que eles testem seu novo método. É provável que eles vejam as vantagens de mudar. Caso contrário, você pode fazer uma exceção para algumas dessas pessoas e seguir o e-mail.
Experimente chamadas de áudio / vídeo
Às vezes, uma discussão que abrange uma semana de e-mails pode ser encerrada de maneira eficiente com um bate-papo de 15 a 30 minutos por telefone ou Skype. Com essa comunicação direta, não há respostas à espera, não há (ou pouca) ambiguidade na comunicação ou a necessidade subsequente de esclarecimento. Embora as conversas em áudio ou vídeo nem sempre sejam possíveis ou ocorram da maneira esperada, elas podem ser economizadoras de tempo em muitas ocasiões, especialmente para comunicação dependente do tempo.
Cancelar subscrição
Você já ouviu esse conselho muitas vezes antes, mas vale a pena repetir porque seu cérebro pode ser programado para simplesmente excluir correio cinza Gray Mail: o novo incômodo para atingir sua caixa de entradaHá muito tempo que o spam é banido por e-mails, mas eu estaria mentindo se dissesse que minha caixa de entrada está cheia de spam hoje em dia - não é. Filtros e redes anti-spam em todo o mundo ... consulte Mais informação em vez de cancelar a inscrição. Boletins e atualizações de serviços nos quais você se inscreveu são os maiores culpados por inundar sua caixa de entrada.
Você realmente precisa conhecer todos os produtos e todas as ofertas disponíveis na Web? Quando você quiser comprar algo, pesquise na Web apenas por descontos. Isso realmente ajuda reduzir despesas on-line 3 maneiras simples de reduzir suas despesas on-lineSua vida digital está drenando seus recursos financeiros de várias maneiras. Felizmente, você pode acabar com isso hoje sem recorrer a mudanças drásticas para reduzir as despesas. Essas dicas simples ajudam. consulte Mais informação pois você fica menos tentado a comprar coisas apenas porque elas têm desconto. Atualizações das redes sociais também são um incômodo. Você pode renunciá-los sem pensar duas vezes, pois ainda receberá notificações relevantes ao fazer login na sua conta.
Seja implacável e cancele a inscrição de todas essas notificações. Use um serviço especializado para cancelar a inscrição em massa The Swizzle: Cancele a inscrição nas listas de distribuição e reduza o spam recebido consulte Mais informação . Peça para ser notificado apenas se houver algum elemento de segurança envolvido, como um login de um novo dispositivo ou uma transação financeira. Inscreva-se para receber atualizações por e-mail de alguns blogs e sites selecionados. Para o resto, usar assinaturas RSS Jornal 2.0 - Seu guia para RSSExiste uma tecnologia na Web que pode encontrar informações sobre quase qualquer assunto na Internet e dar uma colherada para você. Com o RSS, você pode ler todos os artigos oferecidos por qualquer blog em particular. consulte Mais informação e um leitor de feeds. Isso permite que você leia seu conteúdo favorito no seu próprio tempo e oferece à sua caixa de entrada o espaço necessário para respirar.
Dica de bônus: Declutter Daily
Mesmo se você organizar sua caixa de entrada e impedir o fluxo de mensagens recebidas, ela poderá ser preenchida rapidamente se você permitir que os emails se acumulem sem processá-los periodicamente. Uma boa maneira de garantir que sua caixa de entrada continue livre de desordens é enfrentando as mensagens recebidas diariamente, de preferência no final do dia. Para cada e-mail recebido, exclua-o se não for importante, marque-o com estrela se precisar de ação e arquive-o se for importante o suficiente para economizar para uso futuro.
Retome o seu tempo
Como o email forma uma parte importante da comunicação relacionada ao trabalho hoje em dia, é difícil vê-lo como uma distração e parece absolutamente necessário o tempo todo. O e-mail é sem dúvida importante, mas não tanto quanto você pode acreditar. É um time-killer sorrateiro - algo que você pode remediar com as idéias dadas aqui.
Você tem alguma dica que reduza ainda mais o fluxo de e-mails?
Akshata treinou em testes manuais, animação e design de UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. Na MakeUseOf, Akshata escreve sobre como tirar o melhor proveito dos seus dispositivos Apple.
