Acompanhe seu tempo faturável com o relógio de ponto MTS

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Se você trabalha por conta própria ou opera um Pequenos negócios Como configurar uma rede de computadores para pequenas empresas consulte Mais informação com apenas alguns funcionários, acompanhar o tempo trabalhado pode ser um problema. Existem muitos gadgets de rastreamento de tarefas disponíveis, mas geralmente são simples e destinados ao uso amador. Geralmente, eles não fornecem um registro do tempo que você passou e, geralmente, só conseguem acompanhar uma pessoa de cada vez.

Relógio MTS é um software de rastreamento de tempo direcionado para empresas, por isso fornece esses recursos avançados. As empresas maiores terão que pagar pelo Time Clock MTS após o término do período de avaliação (30 dias), mas qualquer Um usuário ou empresa individual que só precisa rastrear três registros de funcionários pode usá-lo gratuitamente indefinidamente.

Criando registros

Quando você inicia o Time Clock MTS pela primeira vez, é necessário configurar a conta administrativa. A conta de administrador é responsável por criar e manter todos os registros de funcionários no banco de dados Time Clock MTS. Em uma empresa maior, seria muito importante manter essa conta protegida, mas, para nossos propósitos, geralmente não é tão importante. Ainda assim, o programa exige que você defina uma conta de administrador ao iniciá-la pela primeira vez.

Depois de resolver isso, você precisará entrar no banco de dados. Por padrão, você não está logado na conta de administrador, então clique em Arquivo e depois clique Faça logon como administrador.

Agora clique em Manutenção de funcionáriose depois clique emAdicionar um funcionário. Os detalhes com os quais você precisa preencher esta próxima seção dependerão do seu uso. Se você trabalha por conta própria e precisa apenas manter o controle de seu próprio horário, isso é menos importante. Se você estiver preenchendo informações para um funcionário, precisará usar mais detalhes.

Por padrão, o informação do empregado parte do registro aparecerá primeiro. As outras seções são Folha de Pagamento, Contato e Imposto em formação. Os títulos dessas seções explicam o que cada um manipula.

Acompanhamento de trabalhos

Depois de inserir pelo menos um registro de funcionário, o registro de entrada e saída é feito selecionando o registro de funcionário e clicando em Clock Inou Clock Out.

Mas e se você quiser acompanhar as horas que você gasta executando uma tarefa específica? O Time Clock MTS também permite que você faça isso, mas para isso, é necessário configurar um Código de tarefa.

Vamos para Ferramentas e depois clique em Opções Isso exibirá uma interface opcional com várias seções. Role para baixo até ver o Job Tracking seção e clique nela. Agora clique no ícone mais à esquerda (parece uma folha de papel limpa) para criar um novo código. Você será solicitado a atribuir um código e nomear o trabalho.

Agora volte para Manutenção de funcionários e clique Editar funcionário selecionado. Você verá um menu suspenso de acompanhamento de trabalhos. Clique nele e selecione opcional (para tornar o rastreamento de tarefas algo que você pode fazer, mas não precisa) ou obrigatório (para forçar o rastreamento de trabalhos sempre que alguém entrar). Se você habilitar o rastreamento de tarefas, precisará inserir o código de tarefa apropriado ao entrar.

Se você quiser saber quanto tempo você ou um funcionário gastou trabalhando em tarefas específicas, poderá fazê-lo gerando um Relatório de Folha de Pagamento. Você pode fazer isso selecionando o registro do funcionário e clicando em Exibir informações do funcionário na janela principal. Um item do menu suspenso exibirá a opção para gerar um relatório da folha de pagamento. Uma nova janela será exibida, incluindo uma seção Opções de relatório com um menu suspenso. Clique nele e selecione Relatório de Tempo de Trabalho. Isso exibirá a quantidade de tempo gasto em um código de trabalho específico que você inseriu.

Conclusão

O Time Clock MTS é um ótimo software de rastreamento de tempo para acompanhar o seu tempo e o tempo de outras pessoas trabalhando para você, de maneira profissional. Possui um grande número de opções detalhadas, incluindo a capacidade de exportar relatórios da folha de pagamento para o Excel. Em comparação com algumas opções mais móveis - como Toggl Toggl ajuda você a descobrir para onde vai o seu tempoSe você é como a maioria das pessoas, seu trabalho (ou empregos) exige que você se concentre em mais de uma tarefa todos os dias. É fácil, nessas circunstâncias, não ter idéia de quais tarefas estão sendo realizadas ... consulte Mais informação - Relógio de ponto MTS parece desajeitado. No entanto, o Time Clock MTS permite usar tudo de seus recursos gratuitamente, desde que você não exceda três registros de funcionários. O Toggl e outros serviços exigem que você pague para usar todos os recursos disponíveis.

Em que software de rastreamento de tempo você confia para acompanhar suas horas faturáveis?