TaskClear - um programa de inventário gratuito para manter sua empresa organizada

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Qualquer pessoa que trabalha por conta própria ou administra uma pequena empresa sabe que, às vezes, acompanhar tudo pode ser bastante esmagador. Se você é um escritor Guia de um escritor para aplicativos gratuitos para inspiração e organização consulte Mais informação , um web designer 6 Melhores Blogs de Web Design a Seguir consulte Mais informação , um comerciante ou um Vendedor do eBay Os 10 principais sites para encontrar os itens mais vendidos no eBay consulte Mais informação - toda empresa possui os mesmos requisitos gerais para manutenção de registros.

É difícil gerenciar o inventário. Se você pensar bem, seu inventário é intrinsecamente integrado com muitos aspectos diferentes da sua empresa. Quando você faz uma venda e a registra ou quando compra mais suprimentos, essas transações afetam seu inventário.

Se você não acompanhar cuidadosamente essas transações e tudo o mais acontecendo com sua empresa, ela terminará confuso e esmagador - tudo porque você falhou em manter bons registros e manter um bom inventário.

A maioria dos softwares que ajudarão a gerenciar registros de negócios custa uma pequena fortuna, no entanto, tenho o prazer de informar que descobri um programa de inventário gratuito muito útil chamado TaskClear que faz tudo o que detalhei acima por absolutamente livre.

TaskClear para pequenas empresas

Se você administra uma pequena empresa ou um serviço, o TaskClear ajudará você a organizar tudo. Mesmo se você não tiver uma empresa de varejo, provavelmente ainda terá um inventário de suprimentos que precisa monitorar e reabastecer para manter sua empresa funcionando sem problemas.

Embora o TaskClear seja uma verdadeira potência quando se trata de manter um inventário (pelo menos na medida do possível) programas), também ajuda a organizar e gerenciar tudo o que você precisa pensar em relação à sua o negócio. A versão gratuita deste software permite até dois usuários com funcionalidade quase completa - portanto, é perfeita para o seu próprio negócio ou para o negócio que você está administrando com um parceiro.

Ao contrário de outros aplicativos de negócios que testei, este é fácil e direto, mas essa simplicidade não compromete nenhuma funcionalidade. Como você pode ver, olhando para baixo na barra de menus esquerda - este software realmente tem tudo. A seção de gerenciamento de dados é onde você cria seu banco de dados de clientes, fornecedores e, claro, seu inventário e suprimentos.

A seção de gerenciamento de documentos é onde você registrará as cotações enviadas aos clientes em potencial, além de faturas e recibos entregues após a conclusão do trabalho. Por fim, a seção Aplicativos do TaskClear é onde você gerencia e organiza seu trabalho diário. A lista de tarefas é bastante direta se você usou algum dos aplicativos de gerenciamento de tempo Comparação de serviços on-line 'Lista de tarefas consulte Mais informação nós cobrimos aqui no MUO.

Lembre-se de que a lista de tarefas a fazer é uma lista para a empresa, e não a sua lista particular de tarefas. Este aplicativo é para organizar seus negócios para promover o sucesso, e é assim que você faz. Para trabalhar em direção a esses objetivos de negócios, você também pode adicionar tarefas e atribuí-las a membros individuais da equipe.

Você provavelmente notou que toda tela tem um campo de "edição" em branco, com dois outros campos em branco ao lado, na parte superior de cada formulário. Esses campos são preenchidos automaticamente pelo software como uma forma automática de gerenciamento de documentos. O gerenciamento adequado de documentos (acompanhar todas as versões e as alterações entre elas) é uma parte importante da boa manutenção de registros para qualquer empresa.

Quando você clica no Administrador do sistema opção em Definições, você encontrará a área de gerenciamento de usuários onde poderá adicionar ou remover usuários. A versão gratuita permite apenas até dois usuários, mas é aqui que você adiciona informações de contato, título e tudo mais sobre cada usuário.

O CRM é onde você faz um brainstorming, gerencia e acompanha todas as suas oportunidades de vendas e atividades de marketing. O registro real dessas atividades é uma tarefa que muitos proprietários de pequenas empresas ignoram porque são vistos como uma perda de tempo. No entanto, ao acompanhar essas atividades, você vê o que funciona e o que não funciona.

Assim como coletar e registrar suas tarefas, você também usará a área Clientes para coletar e gerenciar todos os clientes. O software ainda permite categorizar os clientes em status potencial, ativo, inativo ou congelado.

Uma ferramenta poderosa nesta aplicação é a seção de relatórios. Os relatórios agregam automaticamente todos os dados de todas as seções do software, a fim de exibir informações sobre sua empresa que você talvez nunca tenha considerado antes.

Imprimir recibos ou enviar uma fatura para um cliente é tão simples quanto preencher um dos formulários disponíveis. Eles podem ser impressos se você quiser um registro em papel (ou enviar uma fatura ao cliente), mas a parte mais impressionante disso é que você notará que as informações de "Produto" também são registradas na parte superior. Isso atualiza automaticamente todo o seu inventário e mantém tudo no caminho certo.

Por fim, como se todas essas ferramentas de coleta e gerenciamento de dados não fossem suficientes, se você rolar para baixo, verá algumas pequenas ferramentas mais úteis na parte inferior. Isso inclui um bloco de notas, duas calculadoras e um conversor de moeda.

Não importa que tipo de negócio você tenha, é muito difícil encontrar um software comercial gratuito como esse - especialmente um software que ofereça esse tipo de funcionalidade completa. O design em si poderia ser um pouco mais interessante, já que o site parece um pouco simples, mas o que falta em estilo compensa em utilidade e funcionalidade.

Você tem seu próprio negócio? Experimente o TaskClear para gerenciar seu inventário e tarefas e deixe-nos saber o que você pensa na seção de comentários abaixo!