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Eu nunca fui muito do tipo "notas". Toda vez que experimento um novo sistema de gerenciamento de notas, geralmente desisto de usá-lo em apenas algumas semanas. Achei o artigo de Mark sobre a integração do Evernote com o Android bastante atraente, então tive que tentar por um curto período de tempo. Também abordamos muitos outros aplicativos de anotações, incluindo plug-ins do Firefox e todos os tipos de outras ferramentas 6 aplicativos modernos de anotações para manter seus pensamentos organizadosJá teve um pensamento escapando e gostaria de ter anotado? Isso não acontecerá novamente quando você tiver um desses aplicativos modernos ao seu alcance. consulte Mais informação .
Depois de testar cinco ou seis aplicativos diferentes, acabei desistindo de fazer anotações on-line. Talvez não fosse o meu estilo, e achei muito difícil lembrar de voltar e conferir minhas anotações.
Foi por isso que fiquei agradavelmente surpreendido ao descobrir GumNotes.
O GumNotes é um novo aplicativo de desktop que vai além da anotação e, na verdade, lembra você das anotações quando você mais precisa. O nome revela o objetivo do aplicativo. É como tomar uma nota, dar um tapa no chiclete e anexá-la ao seu documento, site, aplicativo ou qualquer outro lugar que você precise anotar uma nota rápida.
Anexando notas a qualquer documento
O conceito é muito simples. Esteja você usando email, Microsoft Word, Excel ou mesmo qualquer outro aplicativo no seu PC, você pode abrir instantaneamente uma caixa de anotações, anotar algumas idéias ou lembretes para mais tarde e salvar o Nota. A nota é "anexada" ao documento ou e-mail em que você estava trabalhando.
Você pode fazer o mesmo se estiver digitando um documento do Word e tiver uma ideia para futuros esforços de pesquisa. Em vez de deixar a ideia escapar - abra o GumNotes e anote suas idéias antes que elas desapareçam.
A beleza desse aplicativo é que você nunca precisa se lembrar de onde armazenou a nota e não precisa se lembrar de voltar e revisar suas anotações. Sempre que você voltar ao documento, envie um email, planilha ou qualquer outra coisa em que estava trabalhando - o O aplicativo GumNote que está sendo executado na bandeja do sistema emite um pop-up com a nota em anexo, lembrete.
Realmente não há configuração ou trabalho envolvido para que o GumNotes funcione. Quando estiver em execução na bandeja de tarefas, tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse no ícone GumNotes para salvar uma nota ou anexá-la ao que estiver trabalhando.
Mais do que apenas e-mail e documentos
Eu pensei que a capacidade de "anexar" notas a documentos ou planilhas do MS Office é muito legal, mas quão flexível é esse software? E se eu estiver trabalhando em algo um pouco mais obscuro? Como teste, decidi abrir um arquivo de áudio de uma música de guitarra em que trabalhei usando o Audacity. Hipoteticamente, digamos que eu queria me lembrar de algumas das edições que queria fazer na próxima vez que abrir o arquivo.
O aplicativo GumNotes parecia reconhecer o arquivo que eu tinha aberto (consulte “workingclasshero” na parte inferior da nota?) E deixe-me digitar e salvar uma mensagem rápida para mim. Saí do Audacity, abri-o novamente e fiquei satisfeito ao ver que a nota não apareceu (se existisse, seria anexada ao aplicativo, não ao arquivo). Mas quando abri esse arquivo de áudio específico, com certeza minha anotação apareceu.
Se você clicar com o botão direito do mouse no ícone e selecionar "Gerenciar anotações, "Você verá todas as notas que salvou no sistema.
Agora, você provavelmente está pensando: de que adianta ter todas essas notas armazenadas apenas no PC em que o GumNotes está instalado? Este teria sido o argumento decisivo para mim. Felizmente, se você explorar as configurações de Opções no GumNotes, verá que pode inserir as credenciais da sua conta Simplenote e sincronizar suas anotações da área de trabalho com esse sistema online.
Características adicionais
Na verdade, o GumNotes possui recursos que vão além da simples anexação de notas aos documentos. Se você clicar com o botão direito do mouse no alfinete na parte inferior da nota, terá a opção de definir um timer para a nota. Isso funciona como um lembrete pop-up.
Outro recurso interessante é que, se você adicionar uma nota nova e não anexada, poderá clicar no link na parte inferior da nota e inserir palavras-chave na janela a seguir.
Essas palavras-chave servirão como um "filtro" - e qualquer documento, página da web ou e-mail que você abrir que contenha essas palavras-chave fará com que sua nota seja aberta. Essa é uma maneira muito legal de se lembrar das informações importantes para você e das quais você deseja salvar ou responder com uma ação específica.
Em outras palavras, o GumNotes não é apenas uma ferramenta de anotação. É uma maneira de você criar um sistema personalizado de lembretes para que, por mais ocupado que você fique, nunca mais esqueça nada.
Experimente o GumNotes e relate como ele funcionou bem para você. Você gosta mais do que outros sistemas que você tentou? Compartilhe seus comentários e opiniões na seção de comentários abaixo.
Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Um ex-editor-chefe do MakeUseOf, ele falou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e rádio nacional.
