3 dicas de gerenciamento de contatos on-line que mesmo os introvertidos devem tentar

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"Fora da vista, longe da mente." Isso descreve suas conexões sociais? Eu admito que isso é verdade para mim. Vivemos um tempo em que as informações fluem tão rapidamente, um momento em que nossa vida cotidiana está mais ocupada do que nunca, que pode ser difícil acompanhar nossos contatos e manter nossos relacionamentos. E, infelizmente, sofremos por isso.

A socialização requer esforço, não há maneira de contornar isso. No entanto, essas dicas fornecerão maneiras de você se lembrar e manter suas linhas de comunicação com amigos, familiares e colegas. Não permita que o mau gerenciamento de contatos resulte em relacionamentos quebrados.

Use as ferramentas e sistemas certos

A primeira coisa a fazer é garantir que você esteja equipado corretamente. Houve um tempo em que você podia armazenar todos os detalhes de seus contatos na sua cabeça, mas esses dias acabaram. Até os dias dos livros de endereços pretos terminaram. Hoje em dia, estamos mais conectados do que nunca, portanto, precisamos de algo com mais poder e flexibilidade para corresponder.

Se você ainda não está conectado a uma rede social, está ficando para trás. Goste ou não, rede social está se tornando essencial para a sociedade e, em breve, será - se já não for - o método preferido de manter contato. Para relacionamentos pessoais, use aqueles que a maioria de seus amigos e familiares usam, seja Facebook O Guia Completo de Privacidade do FacebookA privacidade no Facebook é uma fera complexa. Muitas configurações importantes estão ocultas. Aqui está uma visão completa de todas as configurações de privacidade do Facebook que você precisa conhecer. consulte Mais informação , Instagram Novo no Instagram? Principais dicas para iniciantesQuando você está começando no Instagram, há algumas dicas e truques a serem lembrados para garantir que você chegue ao chão correndo. O aplicativo popular faz parte do site de compartilhamento de ... consulte Mais informação ou Twitter Como usar o TwitterO Twitter pode ser esmagador no começo, mas estamos aqui para ajudá-lo a entender isso. Aqui está um guia completo para usar o Twitter e entender como ele funciona. consulte Mais informação . Para os negócios, você deve procurar LinkedIn Guia do LinkedIn: Crie seu currículo de vidaAprenda o verdadeiro poder do LinkedIn. Esteja você procurando emprego ou contratando novos talentos, o LinkedIn é um recurso que você não pode perder. consulte Mais informação .

Gerenciar todas essas informações de contato é uma dor, e é por isso que você também deve considerar o uso de uma ferramenta como Plaxo, que é um livro de endereços universal para a era social. Com ele, você pode armazenar seus contatos de várias redes sociais e ele atualizará automaticamente as informações de seus contatos à medida que forem alteradas. É a coisa mais próxima de um Rolodex digital.

Calendários on-line, o mais popular calendário do Google Organize-se este semestre com o Google Agenda consulte Mais informação , geralmente são negligenciados como uma ferramenta útil em contextos não comerciais. Com ele, você pode configurar horários e compromissos, importar eventos automaticamente Coisas impressionantes que você pode importar automaticamente para o Google AgendaUm calendário mantém todos os aspectos da sua vida focados em um só lugar, permitindo que você se preocupe menos e realize mais. Aqui estão algumas maneiras úteis de importar informações importantes para o seu Google Agenda. consulte Mais informação , sincronizar com o Windows Live Como sincronizar o Windows Live e o Google AgendaOs calendários do Google e do Windows Live podem ser sincronizados com o outro serviço de calendário, permitindo que você veja seus calendários em um só lugar. Isso pode ser útil para sincronizar sem esforço - por exemplo, se você ... consulte Mais informação , sincronizar com o iOS O Google Agenda não sincroniza com o iOS? Experimente estas correçõesDepois de passar semanas procurando uma solução para o motivo pelo qual o Google Agenda se recusou a sincronizar determinados calendários com o iOS, verifica-se que existem algumas correções para o que é um problema bastante comum. consulte Mais informação , e mais. Use-o para planejar e gerenciar seus encontros sociais.

Qualquer ferramenta que o ajude a rastrear seus contatos e manter contato, use-o. Lembre-se de que as ferramentas são apenas uma variável na rede da dinâmica social. Existem questões mais profundas que contribuem para as consequências sociais, como o componente emocional (ou a falta dele).

Cultive a conexão emocional

Pense no seu método preferido de comunicação. É um telefonema ou uma mensagem de texto? Você prefere gravar mensagens instantâneas ou se encontrar e conversar pessoalmente? Você prefere email ou VoIP? Talvez quadros de mensagens online Como conversamos on-line: uma história de fóruns on-line, dos dias dos homens das cavernas até o presenteVamos dar um passo atrás e pensar nas maravilhas da tecnologia moderna por um segundo. A web tornou possível participar de uma comunicação quase instantânea em escala global. Junte-se a mim como eu ... consulte Mais informação ? Para a maioria de nós, nossas comunicações são de tela para tela com mais frequência do que face a face ou mesmo voz a voz.

Acredite ou não, isso é um problema. Estamos perdendo um certo nível de proximidade e intimidade em nossos relacionamentos por causa de nossa preferência por texto. Acrescenta distância. Isso pode ser bom em um contexto de negócios, mas pode ser bastante prejudicial entre amigos e família. Essa deterioração na conexão emocional pode influenciar as consequências "fora da vista, fora da mente".

Mas não é razoável interromper e-mails, mensagens de texto e bate-papo instantâneo; então, o que podemos fazer?

Use fotos para contatos. Isto é igualmente aplicável para contatos pessoais e comerciais. Pode ser tão simples quanto amarrar seus contatos com os contatos deles. fotos de perfil de rede social Como e por que você escolhe sua imagem de perfil de rede social? [Você nos diz]A foto do perfil que você exibe ao mundo on-line, geralmente através de sites de redes sociais, pode dizer muito sobre você. As pessoas podem e farão julgamentos instantâneos com base na imagem que você escolheu ... consulte Mais informação , mas para obter o efeito máximo, tente definir cada contato com uma foto do rosto. Faça isso no seu telefone, no seu calendário, no seu email, em tudo. Você ficará surpreso com o impacto que isso pode ter.

Aprenda sobre seus contatos. Não é exatamente necessário para pessoas que você já conhece, mas para conhecidos e contatos profissionais, isso realmente ajuda. Quanto mais você conhece alguém, mais "real" ela parece, e isso ajuda a construir essa conexão emocional.

Como lidar com isto? Leia seus perfis públicos, se puder. Se apropriado, inicie conversas com eles por e-mail, telefonemas ou até reuniões físicas. Como bônus, eles aprenderão mais sobre você no processo e você será mais "real" para eles também.

Envolva-se em suas redes sociais. Uma coisa é "seguir" seus contatos. Outra é acompanhá-los lendo os feeds, as paredes, os córregos etc. É muito trabalho? Sim, mas vale a pena. Você não apenas aprende mais sobre eles no processo, mas também oferece oportunidades para conversar.

Mantenha notas. Pode parecer estranho no começo, mas há alguns benefícios reais a colher ao fazer anotações. Quantas vezes você navegou pelos seus contatos apenas para se perguntar: "Quem é esse?" Pedindo-lhes para reintroduzir-se pode ser embaraçoso para você e insultuoso para eles, o que pode até levar a um azedo relação. Evite esses momentos com notas superficiais. Toda ferramenta de gerenciamento de contatos possui um campo para anotações.

Limpar contatos antigos. Alguns relacionamentos duram para sempre, mas muitos não. É assim que a vida passa às vezes. De vez em quando, exclua seus contatos antigos para poder concentrar sua energia nos contatos atuais. Melhor ter algumas conexões fortes do que uma infinidade de conexões fracas.

Chegar e acompanhar

Gerenciar seus contatos on-line é tanto mentalidade quanto ação. Você quer construir relacionamentos online fortes? Por fim, se você responder negativamente, nenhum conselho o ajudará. Para aqueles que não têm a mentalidade e desejam desenvolvê-la, o que você pode fazer?

Alcançar. Toda interação on-line deve ser iniciada por alguém. Se você nunca é o iniciador, seus relacionamentos sofrerão. Idealmente, a divisão seria de 50 a 50 entre você iniciando conversas com outras pessoas e outras iniciando conversas com você. Praticamente, no entanto, tente iniciar com mais frequência do que não.

Acompanhamento. Os relacionamentos consistem em um Series de interações. Um não é suficiente. Acompanhe as conversas anteriores e continue entrando em contato. Cada vez que você faz, o relacionamento evolui ainda mais. Com isso dito, mantenha o contexto em mente. As interações comerciais devem ser menos frequentes do que as interações pessoais, na maior parte.

Não tenha medo. O medo pode impedir que você fique em contato com outras pessoas. Se você está pensando em enviar uma mensagem de texto, uma mensagem privada ou um email, seja ousado. É mais fácil dizer do que fazer, é claro, mas importante da mesma forma.

Configure lembretes. Se seus relacionamentos on-line raramente ficam na vanguarda de sua mente, considere definir alguns lembretes regulares para acompanhar e acompanhar seus contatos. Até uma breve mensagem aqui e ali pode fazer maravilhas. Depois de um tempo, quando se torna um hábito, os lembretes podem não ser mais necessários.

Você precisa implementar tudo destas dicas para manter conexões sociais saudáveis? Não, não necessariamente. No entanto, se você estiver com dificuldades para gerenciar todos os seus contatos on-line, espero que essas dicas ajudem.

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Créditos da imagem: Anel Social Via Shutterstock, Catálogo de Endereços Via Shutterstock, Perfis anônimos via Shutterstock,