Sobrecarregar seus formulários do Google e tirar mais proveito deles

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Um dos recursos mais subestimados do Google é talvez Formulários Google, escondido no canto da Google Drive 7 dicas e truques para aproveitar ao máximo o Google DriveO Google Drive é um ótimo serviço, mas instalar o aplicativo Google Drive e sincronizar alguns arquivos é apenas o primeiro passo. Esses truques ajudarão você a aproveitar o Google Drive, tanto na área de trabalho ... consulte Mais informação onde ninguém pode vê-lo. Mas você não deve ignorá-lo porque os humildes O Formulários Google tem muitos usos Acompanhe as principais áreas de sua vida em um minuto com o Google FormsÉ incrível o que você pode aprender sobre si mesmo quando dedica algum tempo a prestar atenção nos seus hábitos e comportamentos diários. Use o versátil Google Forms para acompanhar seu progresso com objetivos importantes. consulte Mais informação .

De boletins por e-mail a pesquisas É o que todo mundo diz: 5 ferramentas gratuitas para pesquisas on-line eficazesPor um tempo, você não teria muita escolha sobre qual serviço de pesquisa usar, mas hoje em dia há muito por onde escolher. Qual deles é o melhor para você?

consulte Mais informação para registros de eventos, o Formulários do Google oferece uma maneira rápida de preparar a documentação necessária para o que você planeja. Exceto que você não precisa usar papel.

Os participantes podem responder aos formulários na caixa de entrada do Gmail e todos os formulários respondem, o que significa que eles são redimensionados e redimensionados perfeitamente em uma tela para celular ou tablet. Adicione imagens, vídeos do YouTube... as possibilidades são infinitas.

Iniciando seu próprio formulário do Google

É fácil começar com seu primeiro formulário do Google. Vamos dar uma olhada rápida em como você pode colocá-lo em funcionamento o mais rápido possível. Faremos uma pesquisa fácil - uma pesquisa de múltipla escolha.

No topo da página estão algumas configurações de formulário. As caixas de seleção são auto-explicativas; marque ou desmarque conforme desejado.

Na próxima seção, você precisa fornecer um título e uma descrição ao seu formulário. Portanto, se você estivesse fazendo uma pesquisa, o título provavelmente seria a pergunta ou o assunto.

Como você pode ver na captura de tela acima, você precisa escolher o seu "Tipo de pergunta". Eu escolhi "Múltipla escolha".

Agora que a pergunta foi feita no título, é hora de inserir as opções. Portanto, nas caixas de texto fornecidas, digite o texto das respostas possíveis. Marque ou desmarque se é uma "pergunta obrigatória" (se você estiver fazendo apenas uma pergunta, essa opção é irrelevante). Quando você tiver adicionado tudo, clique em "Concluído".

Novamente, esta seção é auto-explicativa. Escolha suas opções e pressione "Enviar formulário". Nada mais para ver aqui. Mova-se junto às pessoas.

Agora você recebe a caixa de compartilhamento. Você obtém o link criptografado longo regular, a opção de criar um URL curto com o Goo.gl, compartilhando via redes sociais redes, incorporando o formulário em outro site, adicionando colaboradores e finalmente enviando o formulário via o email.

Mas espere, ainda não terminamos. Agora você tem que decidir como receberá suas respostas. Você pode optar por fazer uma Planilha do Google Aumente a produtividade com esses excelentes scripts de planilha do GoogleSe você usar um aplicativo de planilha para processar dados, os scripts personalizados poderão ser a chave mestra. Comece a rodar com esses excelentes scripts da planilha do Google e use seus dados de novas maneiras. consulte Mais informação com suas respostas ou mantenha-as no próprio formulário. Você decide.

Como ainda não terminamos, evite enviar esse link para as pessoas. Agora é hora de mudar o tema (se você quiser - eu faço, Sou um otário por novos temas). Então clique nele e você abre a seção de temas.

No lado direito, role a lista grande de possíveis temas e, se vir algum que lhe apeteça, basta clicar nele e seu formulário à esquerda mudará instantaneamente. Não gostou? Em seguida, clique em outro tema até ficar feliz.

E pronto, temos nossa pesquisa de múltipla escolha.

Esta é apenas uma pequena quantidade do que o Google Forms pode fazer. Seu potencial é enorme, e o fato de você poder sincronizar tudo no Google Drive torna tudo muito portátil e conveniente. Além disso, os formulários também parecem muito bons.

O que mais o Google Forms pode fazer?

Aqui estão algumas possibilidades para despertar sua imaginação.

Planejar uma viagem

Quantas vezes você tentou planejar uma viagem com os amigos e acabou sendo pego em uma troca interminável de e-mails sobre quem vem e não vem, em qual hotel todos querem ficar, quais atividades todos querem fazer... etc, etc. Bem, não mais. Agora crie um questionário e deixe espaço para as pessoas deixarem seus comentários.

Gerenciar registros de eventos

Você é um coordenador da conferência? Um ativista político? Um gerente de relações públicas? Então você terá o hábito de organizar eventos que exigirão que os participantes se registrem. Então, por que não criar um formulário do Google e vinculá-lo a partir do seu site?

Crie um questionário divertido para a família ou o escritório

Se você ligar a televisão, encontrará vários programas de perguntas e respostas ("Family Feud" é um exemplo popular). As pessoas gostam de responder perguntas e mostrar seus conhecimentos para tentar se derrotar. Então você pode usar o Formulários Google para fazer um teste divertido para a família ou para os colegas de escritório.

Energize seus formulários com complementos

Há pouco tempo, o Google introduziu complementos para o Forms. Atualmente, não há muitos disponíveis (16 no momento da redação). Mas há 5 complementos que realmente se destacam. Cada um tem o potencial de fazer seus formulários brilharem. Vamos dar uma olhada neles.

Para acessar a seção de complementos, vá para a parte superior de um Formulário do Google e clique na opção Complementos. Escolher Obter complementos.

Isso abre a seção de complementos. Para adicionar um complemento, passe o mouse com o mouse e clique no botão azul que aparece. O nome do complemento aparecerá no menu de complementos.

Então agora que você sabe onde eles moram, vamos dar uma olhada nesses cinco destaques.

FormLimiter

O FormLimiter desativa um formulário do Google após um certo número de respostas, em uma data ou hora ou quando uma célula da planilha é igual a um valor.

Existe a opção "data e hora". Além da data e hora, você também pode personalizar a mensagem que as pessoas receberão se tentarem acessar o formulário após o fechamento.

Esse complemento seria extremamente útil se você tivesse um formulário com tempo limitado, como um formulário projetado para uma competição.

Valores do formulário

"Valores do formulário" é usado para armazenar e usar seleções para perguntas de múltipla escolha, lista e caixas de seleção. Com isso, não será mais necessário digitar manualmente todos eles, se você usar as mesmas opções repetidamente.

Obviamente, isso economizaria uma quantidade enorme de tempo a longo prazo (sem mencionar a possibilidade de entregar o processo de criação de formulário a qualquer outra pessoa em sua equipe sem soluços)

Notificações de formulário

O número de notificações que este complemento produz é limitado pela cota de e-mail disponível do proprietário; não enviará notificações por email se a cota diária de email do proprietário tiver sido excedida. Afinal, não gostaríamos de enviar spam, não é?

Talvez seja uma boa ideia configurar um filtro em seu email para impedir que uma avalanche de notificações por email caia na sua caixa de entrada.

Data Everywhere

Este complemento realmente elegante permite sincronizar dados do Forms diretamente para o Excel sem importar ou exportar nada. Você também pode compartilhar dados entre Planilhas do Excel e do Google Excel vs. Planilhas Google: Qual é o melhor para você?Você realmente precisa do Excel? As soluções de desktop e online têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e o Planilhas Google para gerenciar suas planilhas, deixe-nos ajudá-lo a decidir. consulte Mais informação .

Quando você o usa pela primeira vez, o complemento cria um aplicativo gratuito Dados em todos os lugares [URL quebrado removido] conta para você. Os dados de um Formulário do Google ativo são transferidos, por meio de um feed do Data Everywhere, para sua planilha do Excel, assim que esses dados são recebidos de alguém. Você obteria um complemento do Data Everywhere instalado dentro do Excel, e o complemento pega os dados e os aplica à sua planilha.

AppSheet

Este complemento muito legal dá a você a chance de criar um aplicativo móvel personalizado, com base no seu Formulário do Google. É muito rápido, muito fácil e absolutamente nenhuma codificação está envolvida.

Depois de iniciar o complemento, clique em Preparar e os dados do formulário serão reunidos e organizados. Então aperte Lançamento! e um link para baixar seu novo aplicativo será enviado por e-mail.

Você (e qualquer outra pessoa que queira usar o aplicativo) deve ter o aplicativo Appshare gratuito instalado no seu telefone. Esse aplicativo, compatível com iOS e Android, executará seu aplicativo recém-criado.

Toque na utilidade dos formulários do Google

Como eu disse, o Google Forms é um pouco subestimado e, ao mesmo tempo, cheio de potencial. A seção de complementos é definitivamente para ficar de olho, supondo que o Google não o deixe murchar e morrer, como muitas outras propriedades promissoras antes dele.

Informe nos comentários para que você usa o Google Forms. E você estava ciente da seção de plug-ins? Se sim, quais são seus favoritos?

Créditos da imagem: papéis voando via Shutterstock, Grupo de pessoas em um carro - Shutterstock O fim não é por um tempo - XKCD