Gray Mail: o novo incômodo para atingir sua caixa de entrada

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Há muito tempo que o spam é um problema para o e-mail, mas eu mentiria se dissesse que minha caixa de entrada está cheia de spam hoje em dia - não é. Os filtros e as redes antispam em todo o mundo reduzem o processo, e os consumidores cada vez mais experientes não estão dispostos a enviar seus e-mails a qualquer pessoa. Pessoalmente, não vejo uma única mensagem de spam chegar à minha caixa de entrada há anos.

O correio cinza é o novo fator de produtividade, e só vai piorar. O que é correio cinza e como o Hotmail pode ajudá-lo a se livrar dele?

Algumas Estatísticas

Um estudo do Reino Unido encomendado pelo Hotmail mostrou que os britânicos passam duas semanas por ano gerenciando sua bagunça por e-mail - isso é o dobro do tempo que eles passam socializando com a família ou amigos. A maior parte desse gerenciamento de e-mail ocorre às 18h!

É um fato triste que muitas pessoas realmente sentem ansiedade quando têm e-mails não lidos - quase uma em cada dez afirma ter até problemas para dormir se a caixa de entrada estiver desorganizada. Embora cada um de nós tenha uma maneira única de usar nossa caixa de entrada - por exemplo, trato minha caixa de entrada como uma lista de tarefas, deixando apenas ações itens ou e-mails que exigem uma resposta - outros levaram o armazenamento digital a novos níveis, e é necessária ajuda para impedir que desordem.

1 em cada 10 britânicos nunca exclui um email. Talvez o pior de tudo seja: 10% dos homens e 5% das mulheres afirmaram ter perdido o primeiro encontro porque excluíram ou não leram um e-mail crítico. Todo esse amor perdido!

Isso é realmente um problema? Quanto e-mail realmente recebemos? Bem, a caixa de entrada média receberá 14.600 e-mails este ano. Cerca de 80% disso será chamado correio cinza.

O que é o Gray Mail?

É fácil definir spam - você não o deseja e nunca o solicitou. Correio cinza, por outro lado, é mais difícil. Você talvez não queira - nem tudo de qualquer maneira - mas você provavelmente pediu. O correio cinza típico inclui:

• Ofertas ou boletins de uma loja on-line que você usa (ou comprou algo de, somenteuma vez).
• "Ofertas diárias" do Groupon ou Living Social que geralmente são relevantes apenas para o dia em que foram enviadas, mas ainda assim são coletadas na sua caixa de entrada.
• Listas de discussão como o Freecycle, que geram um enorme volume de e-mails e são principalmente inúteis.
• Atualizações de mídia social, como se ainda não tivéssemos o suficiente no Facebook.

Então, o que você pode fazer sobre isso? Felizmente, o Hotmail tem algumas respostas.

Varrer sua caixa de entrada

No ano passado, o Hotmail introduziu um novo botão Sweep para ajudá-lo a lidar com caixas de entrada cheias de correspondência cinza. Durante o teste, pude varrer uma caixa de entrada com mais de 1.000 e-mails para 5 - em menos de 3 minutos. Pode ser exatamente o que você precisa para limpar sua bagunça. Acredito que funcionalidade semelhante é oferecida usando Filtros do Gmail 5 filtros do Gmail para ajudar a priorizar e organizar sua caixa de entradaQuais filtros cada pessoa deve ter em seu arsenal para que sua caixa de entrada seja tão organizada quanto a minha? Estou aqui para ajudá-lo a começar a configurar seus cinco primeiros filtros ou ... consulte Mais informação , mas, francamente, acho a ferramenta de varredura do Hotmail muito mais fácil de usar e também funciona retroativamente, em vez de apenas se aplicar a novos e-mails.

Basicamente, existem três ações que você pode executar no seu correio cinza:

• Excluir e bloquear: Para malas cinzas que você não deseja mais, isso irá aniquilá-las. Escolha a opção Excluir tudo da ferramenta de varredura, você também pode bloquear futuras mensagens. Agradável.
• Agendar limpeza: Isso permite que você mantenha apenas o e-mail mais recente, útil para os e-mails das Ofertas diárias e os que você ainda deseja, mas os antigos são inúteis.
• Mover tudo: Em alguns casos, convém manter as mensagens. Talvez você esteja estudando um curso on-line através de e-mails diários? Nesse caso, você simplesmente os escova para fora do caminho e para a própria pasta. Escolher Mover tudo no menu de varredura, envie-os para uma nova pasta ou sua escolha.

Você pode priorizar ainda mais certos emails criando uma regra personalizada para sinalizá-los - isso colocará qualquer mensagem de um determinado remetente no topo da sua caixa de entrada. Infelizmente, a configuração é um pouco mais complicada. Vamos para Opções-> Mais opções -> regras para classificar novas mensagens e criar uma nova regra. Digite o a partir de endereço do seu contato importante e defina-os para serem sinalizados.

Embora eu não tenha um problema enorme com o correio cinza, tenho uma família que o faz. Se você também, aponte-os na direção desse varrer abotoe e surpreenda-se enquanto cortam a desordem.

Você conhece alguma ferramenta semelhante, talvez em um cliente de email offline? Eu sei que Justin é um grande fã de Cancelar inscrição para o Gmail Cancelar inscrição em massa de boletins por e-mail incômodos com UnsubscribrVocê recebe mais e-mails do que sabe com o que fazer? Você não está sozinho. Recebo vários e-mails diários que excluo rotineiramente sem abrir. Ou, pelo menos, eu fiz, até ... consulte Mais informação , o que ajudará você a lidar com esses boletins indesejados diretamente na fonte. Deixe-nos saber nos comentários!

Créditos de imagem: Gato bravo from Shutterstock