Como gerenciar seu projeto com modelos do Word

Propaganda

No gerenciamento de projetos, como na vida, a preparação é metade da batalha. Quando é hora de organizar e documentar um projeto complexo Como permanecer motivado em projetos de longo prazo e não desistirSe a motivação fosse fácil de cultivar, ninguém teria problemas em fazê-lo! Para aqueles que perdem a motivação em projetos de longo prazo, essas dicas podem ser proveitosas. consulte Mais informação , você pode precisar de muitos relatórios, formulários, planos e outros recursos diferentes. Compilamos uma variedade de modelos úteis do Word para Gerenciamento de Projetos Como lidar com pessoas difíceis como gerente de projetos de TIUm gerente de projeto precisa reunir pessoas diferentes em uma equipe de projeto bem-sucedida. Existem algumas habilidades que você pode usar para manter o projeto e a equipe no caminho certo. consulte Mais informação que pode ajudar você a começar.

O TidyForms possui um excelente modelo de projeto com uma grande quantidade de detalhes em um documento de nove páginas. Completo com uma página de rosto, índice, controle de documentos, um guia de modelo e toneladas de informações entre eles, este é um modelo completo.

É estruturado em estrutura de tópicos, inclui tabelas claras para dados e tem um local para inserir o plano do seu projeto a partir de outro aplicativo, como o Microsoft Project.

O TidyForms também possui um modelo de escopo de projeto curto e agradável. Este documento está em formato de parágrafo, o que é bom para quando muitos detalhes explicativos são necessários.

Começando com o objetivo do projeto e passando para as partes interessadas, prazos, abordagem, inclusões, e terminando com aprovações e controle de documentos, compreende 15 seções úteis em apenas duas Páginas.

Documentos de gerenciamento de projetos é outro excelente recurso para modelos e documentos. Seus modelos vêm com informações úteis para quem é novo no campo.

Eles têm um plano de comunicação de 14 páginas, que pode ser abreviado, se necessário, mas abrange tudo o que você pode precisar para esse plano.

Para um plano de gerenciamento de projeto abrangente que inclui todos os subplanos, o Project Management Docs o cobre.

Este documento de 18 páginas inclui tudo, desde o escopo do projeto e a lista de marcos até os planos de gerenciamento de mudanças e gerenciamento de riscos. As seções de recursos, custo, qualidade e patrocinador também estão incluídas.

5. Estrutura de detalhamento do trabalho (WBS)

Para uma estrutura de detalhamento do trabalho Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de detalhamento do trabalhoUma jornada de mil milhas começa com um único passo. Todo projeto complexo consiste em vários componentes. A Estrutura de detalhamento do trabalho pode ajudar a identificar todas as etapas e colocá-las em seqüência. consulte Mais informação No modelo, o TidyForms e o Project Management Docs têm boas opções.

A do TidyForms é uma estrutura baseada em texto com instruções úteis no início, um índice, controle de versão e definições de elementos de tabela.

O modelo do Project Management Docs é um pouco mais extenso, fornecendo quatro visualizações diferentes.

Possui exibições de estrutura de tópicos, estrutura hierárquica, tabular e estrutura de árvore, o que torna esse modelo mais flexível que o de TidyForms. Ele também possui um dicionário da Web e um glossário de termos.

6. Pedido de mudança

Se sua empresa não exige um formulário de solicitação de mudança específico, este possui as informações necessárias. Com um formato de tabela limpo, ele inclui não apenas os pontos de detalhes da alteração para descrição e motivo, mas também efeitos de custo, motivo de rejeição e aprovações com linhas de assinatura.

Se os efeitos de custo não fizerem parte do seu alcance no projeto, mas alternativas e implicações para a qualidade, esse modelo poderá ser uma escolha melhor para você.

Específico para o Word 2016

Se você estiver usando o Word 2016, já terá acesso a muitos modelos úteis e bem formatados para gerenciamento de projetos. Simplesmente vá para Arquivo e depois selecione Novo para abrir a seção do modelo. Se você digitar a palavra Projeto, você produzirá mais resultados. Embora isso possa lhe dar mais do que você precisa, se você reduzi-lo usando a frase Gerenciamento de Projetos, alguns modelos não aparecerão.

Relatório de escopo e autorização de alteração

Um par de modelos que combinam bem inclui um relatório de escopo do projeto e uma autorização de alteração do projeto. A aparência não é apenas compatível, mas muitas vezes o escopo do projeto é alterado e é necessária uma autorização para fazê-lo. Cada formulário possui um menu suspenso útil para adicionar a data, tabelas para assinaturas e autorizações, dicas de campo e seções fáceis de clicar para digitar.

Relatórios de status

O Word 2016 possui alguns bons relatórios de status do projeto formatados de maneira um pouco diferente. Realmente depende de suas necessidades e preferências para qual dos três você prefere. Mas cada um é útil e cumpre o objetivo.

Com um visual casual

O primeiro apresenta problemas, marcos e resumos bem com uma lista suspensa conveniente na parte superior do status geral do projeto, juntamente com uma legenda. Este tem um visual mais casual.

Com um formato de tabela

Se você precisar de um relatório de status com uma seção específica do orçamento e uma estrutura de tabela clara, esse é o seu relatório. Ele também possui um menu suspenso para a data e um layout sofisticado de uma página.

Com orçamento, riscos e problemas

O último relatório de status é limpo e preciso. Inclui uma boa seção de resumo, visão geral do orçamento, riscos e problemas.

Mais opções de modelo

Dependendo do setor ou do tipo de projeto, o Word 2016 oferece modelos maravilhosos que você achará úteis. Um plano de comunicação do projeto, um relatório semanal do status dos funcionários por projeto, fatura de serviço e atas das reuniões também são opções disponíveis.

Recursos do modelo

Dentre os vários aplicativos da Microsoft que usamos para gerenciamento de projetos como o OneNote, Outlook Transforme o Outlook em uma ferramenta de gerenciamento de projetos com a integração do OneNoteO OneNote pode fazer mais do que você pensa. Mostraremos como transformar sua lista de tarefas do Outlook em uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos usando o plug-in do OneNote para Outlook. consulte Mais informação e Excel, o Word parece ter mais recursos de modelo disponíveis na Web. Aqui está uma lista daqueles que mencionamos, com alguns outros que você pode conferir se estiver procurando por um modelo específico.

• TidyForms para propostas, planejamento, cartas e iniciação
• Documentos de gerenciamento de projetos para planejamento, iniciação, execução e fechamento
• Vertex42 para faturas, calendários, atas de reuniões e agendas
• Universidade de Wisconsin-Madison para planos e relatórios
• Site de modelos do Microsoft Office para listas de tarefas, calendários e agendas do projeto

Quais são seus modelos favoritos do Word para gerenciamento de projetos?

Os gerentes de projeto têm muitas opções Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetosO OneNote é a ferramenta de colaboração ideal para gerenciar projetos simples em pequenas equipes. E é totalmente gratuito. Veja como o OneNote pode ajudar seus projetos a decolar! consulte Mais informação quando se trata de documentos, formulários e modelos para o Word. Se você tem um site que você visita Como controlar e gerenciar melhor seus projetos com o PodioAs melhores ferramentas de gerenciamento de projetos são simples e flexíveis o suficiente para crescer com seu projeto. Mostramos como o Podio pode atender às necessidades do seu projeto. consulte Mais informação , use modelos internos ou crie seus próprios, quais são seus favoritos?

Se você tiver sugestões ou recomendações próprias, gostaríamos de ouvir sua opinião! Portanto, sinta-se à vontade para compartilhar seus pensamentos abaixo!

Créditos da imagem:closeup vista de um documento em papel por lucadp via Shutterstock