Faça facilmente uma revisão completa da sua caixa de entrada do Hotmail e mantenha-a

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Você já viu ou usou o Hotmail ultimamente? Apesar de seu passado difícil É hora de deixar o Hotmail voltar aos nossos corações? [Opinião]O Hotmail teve um rap muito ruim ao longo dos anos e agora é quase universalmente evitado por profissionais de tecnologia e blogueiros. A principal reclamação sempre foi que o serviço é cheio de spam, mas é ... consulte Mais informação , é muito bom e certamente dá uma chance ao Gmail... bem, eu ia dizer "dinheiro", mas ambos são gratuitos. O que, na minha opinião, é bastante impressionante, dada a quantidade de coisas que você pode fazer com isso. O "novo" Hotmail agora possui vários recursos muito benéficos que permitem manter sua caixa de entrada de e-mails limpa, organizada e livre de spam e "graymail“.

Os recursos vão além da caixa de entrada, no entanto. Também existem recursos que permitem que você marque determinados e-mails como "importantes" para não esquecê-los. Mas existem muitos outros que fazem do Hotmail uma excelente opção para um cliente de email moderno.

Entendendo o Graymail

Se você nunca ouviu falar de chantagem, não está sozinho. Era um termo que eu nunca tinha ouvido falar antes de mergulhar nas profundezas do Hotmail. No entanto, todos nós temos isso. Então o que é? É todo o correio que você deseja às vezes, mas está sempre no caminho. São suas notificações de mídia social, suas ofertas diárias de sites de compras e todos os boletins que você pensou que eram interessante na época, mas nunca os abra e (às vezes) se sinta culpado por isso, porque você acha que está perdendo alguma coisa grande! Sim. Você não é o único que faz isso.

Então, qual é a diferença entre spam e chantagem? Spam são emails não solicitados, enquanto o graymail recebe permissão para ser recebido por você. O spam é proveniente de fontes fraudulentas ou enganosas, mas o chantagem é enviado de fontes respeitáveis ​​com informações legítimas que oferecem uma opção de exclusão sempre que você desejar. Por fim, o conteúdo que o spam traz não tem valor e geralmente é malicioso. Enquanto o conteúdo do graymail pode ser interessante e relevante para você, no entanto, nem sempre é assim se o seu gosto mudar. No entanto, o graymail tem algum tipo de valor, onde o spam não tem nenhum.

No passado, nossas caixas de entrada eram inundadas com spam. Dificilmente havia uma maneira de controlá-lo. Mas agora, real spam dificilmente é o problema. De fato, Reivindicações do Hotmail que a quantidade de spam na caixa de entrada do usuário médio é inferior a 3%. Portanto, se o verdadeiro spam dificilmente é um problema, por que sua caixa de entrada é tão confusa? Graymail. É por isso. Você se inscreve no boletim após o boletim e, eventualmente, fica sobrecarregado com muitas informações que começa a ignorar emails potencialmente valiosos. Isto não é permanente. O Hotmail fornece as ferramentas para reverter facilmente esse processo em questão de minutos (se não menos).

Automatize sua caixa de entrada

Agendar limpeza

Existem três opções para agendar uma limpeza:

1. Mantenha apenas a mensagem mais recente desse remetente.
2. Exclua todas as mensagens com mais de 3, 10, 30 ou 60 dias.
3. Mova todas as mensagens com mais de 3, 10, 30 ou 60 dias para [pasta designada].

Isso pode ser acessado no menu suspenso “Varredura” na barra de ferramentas principal acima da sua caixa de entrada.

Cancelar subscrição

Esse recurso está realmente dentro do próprio email. Se você preferir parar de receber completamente um boletim específico, clique em "cancelar inscrição" e o Hotmail irá impede automaticamente o recebimento de futuros emails desse remetente, bloqueando-o antes que ele chegue ao seu caixa de entrada.

Depois de clicar em cancelar a inscrição, você também tem a opção de remover todos os emails anteriores.

Categorias

As categorias são uma ótima maneira de organizar seus e-mails. Depois de definir as categorias designadas, você pode começar a adicionar e dividir remetentes nas diferentes.

Você pode criar uma nova categoria no menu suspenso ou clicando no link "Nova categoria" sob "Links Rápidos”No painel do lado esquerdo.

Você também pode adicionar emails a uma nova categoria clicando na seção de categoria em um email específico. Você também pode adicioná-lo a uma nova categoria se a preferida não estiver listada.

Varrer

A varredura oferece várias opções. Já exploramos o Agendar limpeza opção sob varredura. As outras opções incluem…

Remetentes específicos para uma pasta designada…

Excluindo emails e bloqueando futuros de remetentes específicos ...

E marcar uma pasta inteira como “lida” e apagar todos os emails de uma pasta específica.

Encontre e-mails mais rapidamente:

Ações instantâneas personalizáveis

As ações instantâneas são ótimas, mas as ações instantâneas personalizáveis ​​são realmente ótimo. Para acessar e criar o seu, clique em "Opções"No canto superior direito, abaixo do seu nome, e clique em"Mais opções.”Há uma infinidade de opções nesta página e eu encorajo você a conhecê-las. Você encontrará o "Ações instantâneas" opção na parte inferior do "Personalizando o Hotmail" Lista. Você verá um "Adicionar açõesLista suspensa.

Essas são as opções que você usaria com freqüência diretamente na mensagem de e-mail da sua caixa de entrada. Escolha quais você gostaria clicando na Ação Instantânea e depois personalizando-a ao seu gosto. Você pode mover as ações usando o "Subir"E"Mover para baixo"Ao lado das"Adicionar ações" cardápio. Observe que você só pode exibir cinco ações instantâneas ao mesmo tempo.

Bandeiras

Sinalizadores é um tipo de ação instantânea que permite marcar emails específicos como uma prioridade sobre todos os outros. Independentemente da idade de um email, se sinalizado, ele aparecerá na parte superior da sua caixa de entrada. Obviamente, isso não é algo que você deseja usar em excesso. Caso contrário, você acabará com vários e-mails com os quais não fez nada. Dito isso, a sinalização permite separar facilmente os e-mails importantes dos demais.

Filtros com um clique

Os filtros de um clique permitem exibir apenas tipos específicos de e-mails. Por exemplo, você tem a opção de visualizar apenas emails de contatos, boletins, atualizações sociais etc.

Características adicionais:

Apelido

Múltiplos aliases são muito benéficos, pois permitem que você tenha vários endereços de email no Hotmail sem precisar verificar várias caixas de entrada ou mesmo importar e-mails - ele faz isso por você. Para fazer isso, passe o mouse sobre "Caixa de entrada" e você verá uma "engrenagem". Depois de clicar, você verá três opções, todas importantes para tomar nota. Selecione "Crie um alias do Hotmail."Você será solicitado a redigitar sua senha.

Depois de fazer isso, você poderá escolher um novo endereço de e-mail a ser importado automaticamente para sua caixa de entrada do Hotmail. Este endereço de email pode ser @ hotmail.com ou @ live.com - a preferência é sua.

Então, qual é o benefício disso? Bem, isso permite criar outro endereço de e-mail temporário ou algo que você pretende usar ao lado do seu endereço principal. Agora, no entanto, existe um recurso semelhante ao Gmail, que é apenas com a adição de um "+" ao endereço original. O Hotmail, por outro lado, permite criar um endereço completamente novo sem o processo de criação de uma conta totalmente nova e, em seguida, pode importá-lo para sua conta existente do Hotmail.

Vários emails, uma caixa de entrada

Essa é uma ótima opção para considerar se você deseja usar (ou já usar) o Hotmail como seu principal cliente de email. Para adicionar mais e-mails para importar para sua caixa de entrada do Hotmail, passe o mouse sobre "Caixa de entrada”Novamente e selecione a primeira opção na lista,“Receber email de outra conta. ” Isso exibirá a página Enviando / recebendo contas de email. Clique no link "Adicionar uma conta de email. ” Adicione sua conta de e-mail e preencha os detalhes da sua conta.

Agora, alguns usuários, como aqueles que usam o Yahoo, não poderão fazer isso através desta página. Mas há esperança! O Hotmail fornece um serviço chamado TrueSwitch, que permite importar facilmente todos os seus e-mails e contatos existentes, independentemente do serviço de origem. Tudo o que você precisa fazer é seguir as etapas e deve estar no caminho de um novo cliente de email.

Gerenciamento de pastas

As pastas são um grande trunfo para limpar sua caixa de entrada. Eles diferem das categorias, na verdade, eles armazenam e-mails neles, versus categorias que são usadas apenas para classificar o e-mail. Ambos são essenciais, mas têm finalidades diferentes. Você pode criar novas pastas clicando em "Nova pasta. ” Em seguida, você pode usar o recurso Varrer para adicionar e-mails automaticamente a pastas em grande quantidade ou até mesmo ignorar a caixa de entrada ao chegar.

Prevenção de spam futuro

Embora o spam não seja uma grande parte da maioria das caixas de entrada. Algumas pessoas têm mais que outras. Existem dois tipos de spam: spam de remetentes desconhecidos e spam da conta invadida de um contato. Este último é perigoso não apenas para você, mas também para o contato. Eu tento fazer minha parte em notificá-los pessoalmente e encorajo você a fazer o mesmo.

Mas há algo mais que você também pode fazer. O Hotmail permite que você denuncie a conta deles como hackeada. Para fazer isso, abra o e-mail (apenas selecionando que não funcionará) na conta que você deseja denunciar por ter sido invadida. Depois clique no menu "marca como"E escolha"Meu amigo foi hackeado! "

Se você está tentando se recuperar de uma conta invadida, O Hotmail fornece algumas informações isso deve ajudar, assim como uma maneira de recuperar sua conta.

Para remover spam de outros remetentes, você pode usar a opção Varrer. Selecione todo o spam e clique em Varrer> "Bloquear de".

Certifique-se de verificar novamente todos os emails que você selecionou como verdadeiras mensagens de spam antes de bloqueá-los. Isso garante que não haverá um que você deseje manter e que será enviado para a pasta Lixo acidentalmente.

Conclusão

Como você pode ver, o Hotmail percorreu um longo caminho. Não é um cliente de email que deve ser encarado de ânimo leve. De fato, muitos dos recursos que ele possui são completamente únicos e, na minha opinião sincera, para quem cria uma nova conta de email, o Hotmail deve ser altamente considerado com essas melhorias.

Agora que você tem as ferramentas para alterar sua experiência de email no Hotmail, você vê seus hábitos de email mudar? Você está usando o Hotmail e já está implementando alguns desses recursos? Caso contrário, você está pensando em mudar?