8 ferramentas essenciais para o acumulador digital

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Olá. Meu nome é James e tenho um problema de acumulação. Sim - eu sou um acumulador digital - e meu disco rígido estava tão cheio que tive que comprar um NAS de 4 TB. Filmes, músicas, fotos, livros eletrônicos, vídeos - eu apenas sei que vou assistir, ouvir, ler ou usá-los algum dia. Sem as ferramentas adequadas (ou aconselhamento, provavelmente), uma coleção como essa pode crescer rapidamente fora de controle. Mas não estou aqui para julgar - não, vou habilitar vocês. Essas ferramentas devem ajudar, pelo menos até você perceber que é hora de se livrar dessas coisas significativamente virtuais.

Se sua acumulação é de natureza mais física, confira Delicious Library Colete TODAS as coisas com a Delicious Library 3 para Mac OS XHá uma boa chance de você ter coisas. De fato, muitos tipos de coisas, de gadgets a brinquedos, livros a ferramentas elétricas e pilhas de DVDs. E se houvesse uma maneira de organizar ... consulte Mais informação - a melhor ferramenta OS X para catalogar coisas reais

, de livros e gadgets a DVDs e literalmente qualquer coisa com um código de barras. Isso até ajudará você a emprestar essas coisas aos amigos, o que lhe dará um pouco mais de espaço e uma desculpa para comprar mais algumas coisas, antes que você perceba que está comprando apenas coisas para preencher um vazio emocional em seu vida. Mas discordo (e você precisa de ajuda).

O Evernote, como o nome faz alusão, é ótimo em mantendo anotações - artigos com imagens incorporadas, trechos de código de texto sem formatação, idéias aleatórias que você apenas anotou - em torno de para sempre. A recuperação dessas anotações fica a apenas uma consulta de pesquisa, mas você pode facilitar a tarefa etiquetando e classificando anotações em cadernos diferentes.

Os recursos de bônus incluem a capacidade de acessar essas anotações de qualquer lugar do mundo, sincronizar dispositivos e até mesmo executar o reconhecimento de texto nas imagens digitalizadas.

Um serviço básico é fornecido gratuitamente e ainda não atingi o limite de armazenamento. Se isso soa como algo que você poderia fazer, faça o download do nosso completamente gratuito Guia do Evernote Como usar o Evernote: O manual não oficialAprender a usar o Evernote por conta própria leva muito tempo. É por isso que reunimos este guia para mostrar como tirar o máximo proveito dos recursos mais importantes do Evernote. consulte Mais informação - e armazene esse guia no Evernote. Oh, que meta.

O Evernote pode lidar com artigos muito bem, mas se você literalmente quiser salvar seus artigos favoritos da Web, o Pocket - anteriormente conhecido como Read It Later - pode ser uma escolha melhor para você. Com a integração em centenas de aplicativos como leitores de RSS e o bookmarklet obrigatório, o Pocket facilita o recorte e o armazenamento de artigos para leitura posterior. Possui uma interface visual bonita, diferente do texto às vezes esmagador do Evernote.

O Pinterest parecia aparecer da noite para o dia e do nada e agora é a ferramenta digital para “scrapbooking”, ou para coletar pequenos trechos de inspiração de toda a web. O conceito é simples: encontre uma imagem interessante, fixe-a em seus próprios painéis pessoais e faça o link para o site original. Os painéis podem ser públicos ou privados e você pode seguir outros para serem alertados quando novos pinos forem adicionados.

E - espere por isso - temos um Guia gratuito do Pinterest Guia não oficial do PinterestEste guia do Pinterest mostrará rapidamente como usar o Pinterest e todos os seus recursos. Este guia descreve tudo o que há para saber sobre o Pinterest. consulte Mais informação , também!

e-Livros e Revistas: Calibre

O calibre não é o mais bonito dos aplicativos - é certamente mais funcional - mas também serve como um catálogo de seus eBooks, ele também faz interface direta com todos os leitores de e-book necessários para facilitar o processo de sincronização bibliotecas.

Novamente, todos os principais recursos críticos para a manutenção de uma enorme biblioteca de eBooks horded são claros e presentes, de capas de livros a meta pesquisa e classificação. Atenção: algumas pessoas ficam muito emocionadas com o fato de o Caliber gerencia sua própria estrutura de diretórios. Se você é o tipo de pessoa que odeia não conseguir gerenciar mp3s no iPhone, o Caliber provavelmente não é para você.

Filmes e programas de TV: Plex

Eu sou um grande fã do Plex Configure um Perfect Media Center com Plex [Mac e Windows]Plex é amplamente considerado por muitos como o melhor media player, gerenciador e aplicativo de streaming existente - disponível para Windows, Mac e até celulares (embora os aplicativos móveis não sejam gratuitos). Se vocês são... consulte Mais informação - é, na minha opinião, o melhor aplicativo de catalogação de mídia existente e gratuito. É funcional - ele digitaliza automaticamente seus arquivos de filme, determina o conteúdo com boa precisão e pega capas e obras de arte para você - e uma beleza de se ver, ao contrário do primo XBMC, que parece ter sido repetidamente atingido com o feio bastão pelos programadores do Linux.

A única complicação para o Plex é que ele requer tanto um servidor e cliente funcionar. O servidor cataloga seus terabytes de mídia, enquanto o cliente acessa isso na rede local. Você pode executar o cliente na mesma máquina se desejar apenas isso para a área de trabalho, mas a sobrecarga de ter o servidor funcionando o tempo todo é algo a ser lembrado. Adicionar arquivos não poderia ser mais fácil - basta arrastá-los para os diretórios corretos e o Plex detectará automaticamente as alterações.

Recursos de bônus: um bookmarklet que permite salvar o YouTube e outros vídeos da web para visualização no seu Cliente Plex mais tarde e a capacidade de compartilhar sua coleção de mídia com os amigos (eles podem transmitir meios de comunicação).

Hardware: Synology Disktation NAS

Se você é sério sobre sua acumulação digital - e não estaria lendo isso se não estivesse -, precisa pensar seriamente na possibilidade de falhas nas unidades. Falo por experiência própria - costumava ter pilhas de unidades externas nuas alinhadas em minha estante, cada uma contendo algumas centenas de gigabytes de algo importante. Um dia, o inevitável aconteceu - liguei um, ele começou a clicar ameaçadoramente e não leu. Eu até tentei o truque do congelador (sim, esse realmente não funciona). Eu não tinha backups, porque assumi erroneamente que não estaria tão apegado a algo tão sem sentido quanto uma porcaria que baixei ao longo dos anos; mas na verdade eu estava. Foi devastador e aprendi minha lição - não faça backup do seu sistema principal em caso de emergência, faça o backup dos dados também!

A melhor solução de backup (ou uma delas, desde que você tecnicamente precisa de três A melhor solução de backup triplo para o seu Mac [Mac OSX]Como desenvolvedor aqui no MakeUseOf e como alguém que ganha toda a sua receita trabalhando online, é justo dizer que meu computador e dados são muito importantes. Eles são configurados perfeitamente para produtividade com ... consulte Mais informação ), é um NAS com função RAID. O Synology possui uma solução RAID híbrida que permite misturar e combinar tamanhos de unidades, para sempre oferecer o melhor quantidade de espaço com uma ou duas redundâncias de disco - não importa se algum dos discos quebra desde que você os substitua rapidamente. Os RAIDs tradicionais geralmente precisam usar unidades emparelhadas com o mesmo tamanho, o que pode ser caro quando se trata de atualização - com o Synology, você só precisa comprar uma única unidade maior e substituir a menor (ou um quebrado). O hardware em si está no lado premium, mas você também está pagando pelo sistema operacional DSM de classe mundial que o alimenta. A maioria dos dispositivos NAS oferece apenas pastas compartilhadas - o Synology oferece uma loja de aplicativos. Leia meu revisão completa aqui Revisão e distribuição do Synology DiskStation DS413j NASPara chamar o Synology DiskStation DS413j, um dispositivo NAS (Network Attached Storage) é um eufemismo degradante - mas sim, ele fornece arquivos pela rede. Dizer que tem funcionalidade RAID também é um tanto injusto ... consulte Mais informação (desculpe, a oferta já terminou; talvez você devesse assine a newsletter para não perder da próxima vez!)

Existe até um aplicativo de servidor Plex para DSM.

Se você está acumulando arquivos mais confidenciais, como documentos governamentais vazados que mostram que a NSA está gravando tudo o que você faz (totalmente improvável, certo?), Provavelmente deseja um certo grau de privacidade. TrueCrypt é a ferramenta que você está procurando. Em um artigo anterior, eu mostrei a você como criar uma partição oculta com TrueCrypt Como criar uma partição verdadeiramente oculta com o TrueCrypt 7 consulte Mais informação dentro uma partição criptografada para extrema privacidade - deixando você com o que é chamado criptografia plausivelmente negável.

Caso suas unidades sejam examinadas e sejam feitas perguntas sobre por que você as criptografou, você pode fornecer a senha falsa para revelar uma cache de dados particulares que você planejou com antecedência - os dados criptografados reais são armazenados no espaço livre desse inicial volume. Em alguns países, você pode ir para a cadeia por não revelar sua senha (Reino Unido, por exemplo).

Senhas e licenças de software: 1Password

O 1Password é multiplataforma, integra-se ao seu navegador e pode até gerar senhas fortes para você. Ele preenche os formulários de login para que você não precise, e torna a proteção do seu acervo de contas digitais bastante simples. Agora você só precisa garantir que a senha usada para o 1Password seja bastante segura.

Recurso de bônus: não é apenas uma senha - é uma maneira segura de armazenar licenças de software e outros dados pessoais, como contas bancárias.

No lado negativo, é um pouco caro - $49.99 para as versões Mac ou Windows. Se você não precisar armazenar licenças de software, consulte Última passagem em vez disso, que oferece um plano gratuito.

Concluir…

Algumas pessoas dizem que a acumulação digital é um problema psicológico - mas é apenas um problema se você não conseguir administrá-lo. Com as ferramentas certas, a acumulação é simplesmente outra maneira de dizer “sempre tendo os dados que você precisa ao seu alcance”. E, diferentemente da acumulação da vida real - sim, estou olhando para você, senhor 500 DVDs - bytes não ocupam espaço real.

Penso que é uma lista bastante extensa, mas se tiver mais ideias para ferramentas de acumulação, partilhe os comentários para que todos possamos manter os nossos vícios digitais sob controlo.