As 6 melhores ferramentas gratuitas para reuniões on-line para colaborar com sua equipe

Propaganda

A internet tornou a colaboração mais fácil do que nunca. Com apenas alguns cliques do mouse, você pode olhar para alguém do outro lado do mundo e trabalhar com ele no que quiser.

Muitas ferramentas de colaboração on-line são caras ou destinado a um campo específico, como design visual Transforme o Gmail em uma poderosa ferramenta de colaboração com esses aplicativosVocê está usando o Gmail para colaboração? A caixa de entrada universal do mundo possui recursos avançados, e existem algumas ferramentas maravilhosas de colaboração por email de terceiros. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar. consulte Mais informação . No entanto, você não precisa pagar nada por ferramentas incríveis que facilitam a colaboração. Aqui estão seis serviços que cobrem todas as necessidades da sua equipe pessoal.

O Google Docs se tornou a ferramenta definitiva para fazendo documentos impressionantes 10 maneiras legais de criar belos documentos do GoogleO Google Docs agora é uma potência de escritório. Com a ajuda desses complementos, você pode tornar seu Google Docs bonito e elegante.

consulte Mais informação juntos, mas funciona muito bem para fins não documentais 5 colaborações diárias do Google Drive que não são sobre documentosO Google Docs geralmente é a ferramenta de escolha, o Google Drive oferece muito mais. Vá além da colaboração no Docs com essas opções eficientes no Google Drive. consulte Mais informação , também. Com o Google Docs, sua equipe pode trabalhar de uma só vez em planilhas, apresentações, formulários e muito mais. Usando comentários, você pode deixar uma anotação no trabalho de outra pessoa para solicitar uma alteração ou deixar uma anotação para mais tarde.

Parte do Google Docs é o Google Drive, que permite que sua equipe configure seu próprio sistema de armazenamento de arquivos. Com 15 GB de espaço livre, você não terá problemas em manter tudo em um local central. Este é um sistema muito melhor do que enviar e-mails com documentos de um lado para outro ou tentar usar uma unidade flash. Se o conjunto padrão de recursos que o Drive fornece não for suficiente para você, vários aplicativos poderão preencher os espaços vazios, como aplicativos de anotação que aumentam o potencial de colaboração Como colaborar facilmente no Google Drive com anotação on-lineExistem aplicativos da web especializados para anotações disponíveis que se integram ao Google Drive e facilitam a comunicação com outras pessoas sobre seu documento. Analisamos as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive. consulte Mais informação .

Com o Google Docs, as necessidades de armazenamento de arquivos e criação de documentos da sua equipe são atendidas.

O Evernote é um grande nome no ramo de anotações, mas após o aumento de preço e preocupações com a privacidade O OneNote superou. Totalmente gratuito em todas as plataformas, o OneNote oferece à sua equipe um local para criar blocos de anotações e preenchê-los com desenhos, tabelas, links e qualquer outro conteúdo que você possa imaginar. Criar um bloco de anotações compartilhado é fácil e permite que todos adicionem suas próprias seções e páginas.

As possibilidades são inúmeras: com o OneNote, você pode criar um wiki de equipe, fique por dentro do gerenciamento de projetose acompanhe notas e idéias sempre que surgirem. Se desejar, você pode até usar o OneNote como um quadro branco virtual, permitindo que todos desenhem e digitem juntos.

Com o OneNote, as necessidades de anotações, gerenciamento de idéias e brainstorming de sua equipe são atendidas. Nosso guia completo para o OneNote O único guia do OneNote de que você precisaráO OneNote é um aplicativo poderoso para anotações. É multiplataforma e bem integrado ao Microsoft Office. Leia este guia para se tornar um profissional do OneNote! consulte Mais informação irá ajudá-lo a dominar seu uso.

Provavelmente, sua equipe não pode estar no mesmo lugar o tempo todo. Nos momentos em que você precisa discutir assuntos em uma vídeo chamada, não fica muito mais fácil do que o Appear.in. Um de nossos aplicativos de teleconferência favoritos, essa ferramenta permite criar uma sala de reuniões no navegador e hospedar até oito pessoas.

Não requer downloads ou plug-ins e ninguém precisa criar uma conta. Basta reivindicar uma sala de reunião como sua e todos poderão se conectar por áudio, vídeo e bate-papo por texto. Você também pode compartilhar sua tela, tornando-a ferramenta perfeita para conhecer quando todos estão separados Mova-se pelos Hangouts do Google Plus. Appear.pt está aqui e é realmente bomAs pessoas clamam por um aplicativo de videoconferência decente há muito tempo. Nós pensamos que era o Google Plus. Nós estávamos errados. Conheça Appear.in. consulte Mais informação .

Com Appear.in, sua equipe poderá se reunir a qualquer momento, não importa onde eles estejam.

O Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas, por isso não precisa de introdução. Seu sistema baseado em cartões e cartões é perfeito para listas de tarefas, objetivos e quaisquer outros tipos de tarefas que sua equipe deseja realizar. Nós escrevemos tudo o que você precisa saber sobre o uso do Trello, mas não esqueça que tem outros grandes usos fora do gerenciamento de projetos gostar gerenciando os fundos da sua equipe.

Com o Trello, sua equipe pode acompanhar e acompanhar facilmente tarefas, objetivos e qualquer outra coisa importante para você.

Embora o Trello seja um grande nome no espaço de gerenciamento de projetos, o Zenkit fornece uma alternativa impressionante do Trello vale a pena dar uma olhada se você precisar gerenciar mais dados do que o Trello oferece. O Zenkit fornece uma interface simples para começar, mas você pode alterá-la rapidamente para uma variedade de configurações diferentes, com base em suas necessidades. É gratuito para uso pessoal, fornecendo 1 GB de espaço para anexos, 2.000 itens por coleção e colaboração com até cinco outros.

Se você deseja visualizar seus dados em uma lista simples, trabalhar no formato Kanban ou até mesmo usar o layout legal do Mapa Mental, o Zenkit tem tudo a ver. Possui classificação e controle de cartão muito melhores que o Trello, chegando a ter um banco de dados completo nos bastidores que você pode gerenciar. Se você já estiver usando o Trello, poderá importar seus dados para o Zenkit com um clique.

Com o Zenkit, sua equipe ganha um lugar para criar, armazenar, organizar e classificar seus dados.

O Slack é uma ferramenta de comunicação em equipe que fornece um local para brincadeiras amigáveis, discussões importantes, compartilhamento de arquivos e muito mais. Ao dividir os tópicos de comunicação em canais, os membros da sua equipe podem se envolver com as informações de que precisam e ignorar aqueles que não precisam. Você pode enviar mensagens diretamente a qualquer membro da equipe ou criar grupos privados para conversas paralelas. O Slack permite que você compartilhe qualquer arquivo e apresenta todos os tipos de integrações para automatizar seu fluxo de trabalho.

Usar o Slack para comunicação é superior a enviar e-mails o tempo todo ou usar um bate-papo em grupo no WhatsApp. Ambos são difíceis de seguir e não se adaptam bem a mais membros da equipe. Com conversas encadeadas, menções @ para diferentes grupos, a capacidade de fazer chamadas de dentro do aplicativo e uma pesquisa poderosa, o Slack é o aplicativo de comunicação que a equipe moderna precisa.

É gratuito para uma quantidade ilimitada de membros, mas limita você a 10 integrações e as 10.000 mensagens mais recentes, o que é bom para equipes pequenas. Verificação de saída nossas principais dicas do Slack Dicas sólidas para dominar o Slack e ser o funcionário mais eficaz de todos os temposNão tem uma estratégia para gerenciar o Slack? É hora de você ter um. Você não pode deixar o Slack fazer todo o trabalho por você. Experimente estas dicas para fazer uso efetivo do Slack. consulte Mais informação dominá-lo rapidamente.

Com o Slack, sua equipe possui um hub central para todas as formas de comunicação.

Bônus: Ferramentas Pagas com um Plano Gratuito

Como um extra, aqui estão alguns serviços que não foram os seis essenciais, mas que ainda valem uma olhada na colaboração da equipe.

GoToMeeting é mais robusto que o Appear.in e oferece um plano grátis, que permite hospedar até três usuários por reunião. Você não pode usar o aplicativo de desktop GoToMeeting, pois o serviço gratuito suporta apenas reuniões no Chrome. O plano gratuito também não permite o uso de ferramentas de desenho durante as reuniões, embora você possa compartilhar a tela. No geral, Appear.in é uma opção mais simples, mas o GoToMeeting é talvez um pouco mais profissional para reunião com clientes.

Se o OneNote não for suficiente como quadro branco para você, Realtime Board vale a pena dar uma olhada. O plano gratuito permite a colaboração de até três pessoas, com três quadros por conta. Se você deseja debater livremente, criar um fluxo de trabalho ou um painel ágil ou elaborar desenhos, você pode fazê-lo aqui.

Como sua equipe colabora de graça?

Com essas seis ferramentas, qualquer equipe pequena pode gerenciar seus dados, trabalhar em conjunto para criar documentos e manter uma comunicação constante. Embora as ferramentas gratuitas não correspondam aos recursos do software corporativo, esses aplicativos certamente serão suficientes para equipes de apenas algumas pessoas. Não importa como você trabalha, suas necessidades são atendidas!

Se você é uma equipe remota, há muitas sites voltados para nômades digitais e trabalhadores remotos.

Para um geek mais giro, tente transformando o Gmail em uma ferramenta de colaboração Transforme o Gmail em uma poderosa ferramenta de colaboração com esses aplicativosVocê está usando o Gmail para colaboração? A caixa de entrada universal do mundo possui recursos avançados, e existem algumas ferramentas maravilhosas de colaboração por email de terceiros. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar. consulte Mais informação ou confira mais ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos 7+ Melhores ferramentas gratuitas para gerenciar qualquer projeto com facilidadeColaborar em projetos é muito mais fácil com a Internet. Especialmente se sua equipe estiver espalhada ou nem sempre no mesmo local. Mostramos quais ferramentas podem ajudá-lo a gerenciar seus projetos online. consulte Mais informação .

Se você gerencia uma equipe pequena, queremos ouvir você agora. Quais ferramentas gratuitas sua equipe usa para colaborar? Adicione seus favoritos à lista deixando um comentário!

Crédito de imagem: nd3000 via Shutterstock.com