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O Google Drive não seria uma plataforma de colaboração de alto nível se não tivesse a inteligência necessária para impressionar os usuários corporativos. Existem alguns recursos que funcionam sob o capô para garantir que o trabalho em equipe permaneça nos trilhos. o Verificador de acesso ao Google Drive é um desses recursos "em segundo plano" que garante que o destinatário de um arquivo compartilhado do Google Drive tenha permissão de acesso.
Se você não prestou atenção ultimamente, confira na próxima vez que compartilhar um arquivo. O Verificador de Acesso é um recurso do G Suite.
Como o Verificador de Acesso do Google Drive funciona?
Quando você compartilha qualquer arquivo hospedado no Google Drive pelo Gmail ou pelo Google Agenda, o Verificador de Acesso verifica automaticamente se os destinatários têm acesso ao arquivo. Se eles não tiverem permissão para visualizar o arquivo, o Verificador de Acesso solicitará que você altere as permissões de compartilhamento de arquivos.
O Verificador de acesso do Google Drive é mais inteligente porque:
- Ele mostra os nomes dos destinatários que precisam de acesso.
- É mais preciso que a opção anterior, que solicitou a ativação do compartilhamento de links para o arquivo compartilhado.
- É uma ferramenta inteligente, pois prevê os destinatários que precisam acessar um arquivo e, em seguida, o padrão é o compartilhamento apenas com esses destinatários.
Lembre-se de que, no G Suite, o nível de permissões via verificador de acesso pode ser configurado apenas pelo administrador. Os níveis podem ser definidos apenas para destinatários específicos. Ou você pode abri-lo para qualquer pessoa que possua o link na organização ou no público.
O Verificador de Acesso fornece controle instantâneo sobre as permissões de compartilhamento. Você pode fazê-lo em tempo real e evitar a alternância no Google Drive para alterar as permissões. Isto faz Compartilhamento de arquivos do Google Drive mais simples 10 dicas para gerenciar arquivos compartilhados no Google DriveLeve o Google Drive além de um sistema de armazenamento de arquivos com as muitas dicas e truques que ele oferece para colaboração em tempo real. Aqui estão dez dicas para ajudar a gerenciar seus arquivos no Google Drive. consulte Mais informação e mais seguro com sua equipe.
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
