Como criar e anotar facilmente documentos PDF

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Entre os diferentes tipos de documentos existentes hoje, o PDF é um dos mais utilizados. O PDF é popular porque pode manter a consistência do documento. A publicação de um documento em PDF é como imprimi-lo em papel. Portanto, a aparência do documento permanecerá a mesma em qualquer lugar. É por isso que muitas publicações eletrônicas, como e-books, estão em PDF.

Mas esse recurso "altamente não editável" também é uma desvantagem do PDF para outros formatos "facilmente editáveis", como txt, rtf e doc. Embora seja possível criar documentos PDF com formulários preenchíveis (você pode fazer o download de um exemplo disso em Site da Adobe), o processo de criação requer ferramentas avançadas de PDF - caras e inacessíveis para a maioria das pessoas.

Então, devemos obter as caras ferramentas PDF apenas para criar o chamado documento interativo? Se você estiver usando o Mac, existem melhores soluções para esse problema. Os sistemas Mac vêm com ferramentas nativas para criar e anotar documentos PDF facilmente.

Como criar documentos PDF

Vamos começar com a parte mais fácil: criar o PDF. Quando mudei para o Mac, procurei em toda a Web um aplicativo para criar documentos PDF sem saber que essa capacidade já vem nativamente com o Mac.

Tudo o que você precisa fazer é "imprimir" o documento usando o "Arquivo> Imprimir"Ou"Command + PAtalho.

Em vez de clicar no botão "Impressão”, Clique no botão“ PDF ”e escolha a opção“Salvar como PDFOpção

A janela Salvar é bastante básica, anote o nome do arquivo e escolha o local para salvar.

Mas há um recurso adicional que você pode aplicar ao documento: segurança. Clique no "Opções de segurança”E uma nova janela aparecerá, permitindo que você insira uma senha para abrir o documento, copiar o conteúdo e imprimir o documento. Tudo que você precisa fazer é marcar as caixas na frente de suas opções de segurança e anotar as senhas preferidas.

Depois que tudo estiver definido, você pode clicar no botão "Está bem"E"Salve Botões ”.

Anotando um PDF

O abridor de documentos padrão do Mac OS X (e também um leitor de PDF) - Visualização, possui um recurso subutilizado chamado Anotar. Essa capacidade permite que os usuários modifiquem levemente, incluindo a adição de notas, documentos PDF comuns. Embora a edição completa do PDF ainda esteja fora de questão, é possível preencher qualquer formulário em PDF usando o recurso de anotação.

Ao abrir o PDF com a Visualização, você verá rapidamente o "Anotar”Na barra de ferramentas. Esse recurso também pode ser acessado no "Ferramentas> Anotar" cardápio.

Clicar no ícone abrirá a barra Anotar na parte inferior da janela.

Existem várias ferramentas de anotação disponíveis para você usar. Você pode adicionar:

• Seta (Comando + Controle + A)
• Oval (Comando + Controle + O)
• Retângulo (Command + Control + R)
• Texto (Comando + Controle + T)
• Nota (Comando + Controle + N)
• e Link (Command + Control + L)

Você também pode modificar o texto, fornecendo-o:

• Destaque (Comando + Controle + H)
• Percorrer (Command + Control + S)
• e Sublinhado (Command + Control + U)

Após fazer a anotação do PDF, você pode selecionar e visualizar essas anotações rapidamente, abrindo a barra lateral e escolhendo a visualização de anotações.

E não esqueça de salvar o documento se desejar manter suas anotações.

Para aqueles que costumam criar documentos PDF, esses recursos podem não parecer impressionantes. Mas para pessoas comuns como eu, que acabamos de descobrir as ferramentas, essa capacidade de anotação certamente será útil.

Outros leitores / editores de PDF alternativos que você pode experimentar são: FormulatePro Supere formulários on-line com Formulatepro [Mac] consulte Mais informação e Desnatar.

Você sente que sua vida está cercada por PDFs? Você anota seus documentos? Compartilhe seus pensamentos e opiniões usando os comentários abaixo.