Como salvar documentos automaticamente com a AutoRecuperação no MS Word 2007

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Se você mora em um país onde a falta de energia é comum, preste atenção. Por outro lado, se a empresa de serviços públicos de energia não conseguir, um sistema operacional com erros poderá. Mesmo que você consiga evitar todos os desastres, com que frequência consegue escapar da Lei de Murphy? Não diz - Se alguma coisa der errado,.

No caso dos documentos do MS Word, geralmente é antes de pressionarmos o Salve  botão. Bang! Todo esse trabalho não salvo é reduzido como bytes perdidos. Mas para um dispositivo à prova de falhas incorporado MS Word.

AutoRecuperação é o mecanismo supostamente à prova de fraude que pode recuperar nossos documentos após um fechamento acidental. Por padrão, o MS Word 2007 salva um arquivo automaticamente a cada 10 minutos. Eu sou um Joe comum, mas há momentos em que posso fazer muito em 10 minutos. Às vezes, eu também sou um idiota comum, porque esqueço de salvar continuamente o trabalho. É por isso que a necessidade de prestar mais atenção à configuração de AutoRecuperação contribui para uma boa previsão.

A AutoRecuperação não substitui a produtividade da operação de salvamento normal. Salvar nossos arquivos de maneira consistente e contínua é uma prática recomendada.

AutoRecuperação para o resgate

1. Após uma falha ou um fechamento anormal de um documento, o Painel de tarefas de recuperação de documentos aparece com um prompt quando o Word é reiniciado.

1. O painel do lado esquerdo lista os arquivos (geralmente três dos mais recentes) que o Word conseguiu recuperar.

1. O nome do arquivo é qualificado por um indicador de status que fornece uma idéia do estágio de recuperação. Original indica que o arquivo é o mesmo que estava no último salvamento manual. Gravado automaticamente indica que o arquivo conseguiu recuperar dados entre o último salvamento manual e o último processo de AutoRecuperação.
2. Com o Painel de tarefas de recuperação de documentos, você pode abrir e verificar se há conteúdo perdido nos arquivos. Salve a versão mais recente (ou todas) e exclua o restante.

Onde estão armazenados os backups recuperados automaticamente?

1. Por padrão, os arquivos são colocados como arquivos temporários aqui (Windows XP) - C: \ Documentos e configurações \ [Usuário] \ Dados do aplicativo \ Microsoft \ Word. Os arquivos têm a extensão ASD (Backup automático do Word).
2. O local da AutoRecuperação pode ser modificado, fornecendo um local alternativo para a pasta. Clique no Escritório botão - Opções do Word - Avançado "" Role para baixo até o Geral seção no painel direito - Clique em Locais dos arquivos – Modificar o local da AutoRecuperação em Tipos de arquivo atribuindo uma pasta diferente.

Segure seus documentos alterando o intervalo de AutoRecuperação

Como mencionado anteriormente, o MS Word normalmente salva automaticamente um documento a cada 10 minutos. É demais para você ou é muito menos? Algumas etapas nas configurações do Word e você pode alterar o intervalo ao seu gosto. Se você é do tipo esquecido, um salvamento automático mais frequente pode ser a pílula.

1. Comece com o Escritório botão.
2. Clique em Opções do Word. Vamos para Salve  encontrado na coluna da esquerda. Para a seção Salvar documentos, venha para a entrada - Salve as informações de AutoRecuperação a cada X minutos.

1. Mude o intervalo de tempo ao seu gosto. A cada 5 minutos deve ficar bem.

A AutoRecuperação consome recursos, portanto, um intervalo muito frequente pode afetar o desempenho.

O Microsoft Office Suite possui a opção AutoRecuperação habilitada para Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio e Word. No OneNote, o salvamento automático de cinco segundos é o padrão (é por isso que ele não possui um Salve  botão.)

Em um mundo perfeito, a prática de salvar cedo e salvar seria seguida à risca. Infelizmente, nosso mundo não é um. É por isso que a opção AutoRecuperação faz o possível para proteger nosso trabalho árduo.

Sua recuperação automática está definida como padrão? Quantas vezes ele o trouxe de volta?