Como recuperar seu dinheiro com o aplicativo Expense Cloud Mobile

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Quando você viaja para viagens relacionadas a negócios, provavelmente sabe como pode ser tedioso acompanhar as despesas de viagem, alimentação, hotel e entretenimento. Geralmente, você deve se lembrar de receber recibos, calculá-los e fornecer à sua empresa ou organização um relatório de despesas. Bem, o ExpenseCloud, um novo serviço on-line e aplicativo móvel, pode economizar muito tempo.

O ExpenseCloud funciona como o popular serviço financeiro pessoal, Mint.com. Você pode usar o ExpenseCloud para importar transações de suas contas de cartão de crédito e débito on-line ou adicionar manualmente despesas e, no final, criar um relatório de despesas para aprovação.

Embora as opções de pagamento premium do ExpenseCloud sejam mais úteis para empresas com várias contas, a conta gratuita para indivíduos também pode ser útil para, por exemplo, professores, freelancers, funcionários do governo e similares que talvez não tenham uma conta corporativa, mas precisam acompanhar as despesas e fornecer um relatório de despesas, mesmo para impostos propósitos.

Como funciona

ExpenseCloud é um aplicativo móvel multiplataforma para iPhone, Blackberry e Android. Depois de registrar sua conta, você pode começar a usar o ExpenseCloud diretamente. A interface do usuário da tela inicial consiste em uma simples coleta de botões de entrada de dados para a gravação de estacionamento, despesas de hotel, quilometragem, entretenimento, viagens aéreas, refeições e outras despesas.

Ao tocar em uma categoria, você pode adicionar manualmente uma despesa que inclui campos de dados para a quantidade, data e comerciante e se uma despesa é Faturável ou Pré-paga. Se você estiver viajando para o exterior, também poderá indicar a moeda que usou.

Como o ExpenseCloud está no seu iPhone, você tira fotos dos recibos usando a câmera embutida. A câmera do iPhone captura documentos ainda melhor do que alguns scanners e, com um pouco de prática, leva menos de 30 segundos para capturar uma foto de um recibo e armazená-lo no seu iPhone. Você pode usar o botão verde Adicionar no ExpenseCloud para ativar a câmera ou adicionar uma foto existente de um recibo na sua biblioteca.

Com o ExpenseCloud, é claro que você pode inserir dados manualmente como faria ao salvar recibos e registrar itens usando caneta e papel. Mas o ExpenseCloud funciona como uma planilha; portanto, quando você insere dados manualmente, ele fornece um relatório detalhado, calculando todos os dados para você, o que o torna mais preciso. Toda a entrada que você faz na versão móvel do ExpenseCloud é sincronizada com sua conta online e vice-versa.

Despesas de importação automática

O ExpenseCloud funciona de maneira semelhante ao Mint.com, na medida em que pode vincular suas contas pessoais de cartão de crédito e débito e fazer o download transações na sua conta ExpenseCloud, que, por sua vez, alivia a necessidade de inserir dados manualmente, exceto quando você paga usando dinheiro.

A importação automática economiza tempo, especialmente se você faz muitas viagens relacionadas a negócios nas quais precisa gerenciar e relatar suas despesas. Como o Mint, o acesso do ExpenseCloud às suas contas de crédito não permite que você e outras pessoas façam alterações usando o ExpenseCloud. Ele apenas baixa suas transações para fins de relatório.

Relatório de despesas

A grande economia de tempo é quando você precisa coletar e classificar recibos, calcular suas despesas e criar um relatório de despesas. O ExpenseCloud faz essas tarefas para você. Depois de voltar da sua viagem, você pode adicionar despesas ainda não registradas e simplesmente criar seu relatório, que pode ser exportado para PDF ou enviado por e-mail diretamente para a contabilidade.

Se você fizer cópias fotográficas de seus recibos, eles também serão adicionados ao seu relatório.

Preços

As empresas maiores provavelmente criarão contas ExpenseCloud para seus funcionários, mas também existem opções individuais gratuitas e de baixo custo. O plano gratuito inclui a importação automática de despesas, os recursos de relatórios, o uso do aplicativo móvel gratuito que sincroniza com sua conta on-line ExpenseCloud e se integra a outros softwares de conta, como Quickbooks.

Com a tecnologia móvel como o ExpenseCloud, há poucas razões para usar os recibos de papel desatualizados e o método da folha de registro para rastrear despesas. Deixe-nos saber o que você pensa do ExpenseCloud. É o serviço que você acha que pode tentar usar?