Você pode usar o Trello para gerenciar seu dinheiro; Aqui está como começar

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Vamos ser sinceros: criar e gerenciar um orçamento 7 ferramentas de gerenciamento de dinheiro no Google Drive, você deve começar a usarManter o controle de suas finanças em papel pode ficar confuso. Use esses rastreadores e modelos de despesas para gerenciar suas finanças. consulte Mais informação que realmente funciona pode ser muito difícil, e é por isso que tantas pessoas não têm um. Felizmente, há uma maneira muito simples e fácil de gerenciar seus orçamentos semanais e mensais usando Trello.

Se você não conhece o Trello, é um aplicativo da web que permite que você gerenciar qualquer coisa 10 usos exclusivos do Trello, exceto o gerenciamento de projetosO Trello é uma delícia para os amantes de listas. Sua abordagem no estilo Kanban não se destinava apenas ao gerenciamento de projetos. Não acredita em nós? Veja esses dez usos exclusivos do Trello. consulte Mais informação usando listas de "cartões". Os cartões podem conter qualquer informação desejada e você pode movê-los facilmente de uma lista para a outra com um clique e arraste o mouse.

Então, como as listas de cartões ajudam a criar e gerenciar um orçamento melhor? O segredo vem do uso deste conveniente "embaralhamento de cartões" para gerenciar seu fluxo de dinheiro, desde a renda até a poupança.

Iniciando seu orçamento no Trello

A maioria orçamentos padrão Gerenciar seu orçamento e despesas usando as Ferramentas de orçamento do Google consulte Mais informação incluem começar com sua renda na linha superior, listando todas as suas despesas e faturas abaixo dele, subtraindo-os e atribuindo o que resta a economias ou condições discricionárias gastos.

Existem muitos problemas com essa abordagem, o mais importante é que é muito difícil gerenciar quando você recebe contracheques quinzenais e precisa rastrear para onde está indo essa renda. O Trello pode ajudar, mas primeiro você precisa criar uma lista inicial que inclua todas as suas contas mensais fixas - como pagamentos de hipotecas e serviços públicos.

Inclua datas de vencimento para cada uma dessas contas para poder ver facilmente quais vencem em breve ou em um futuro distante. O Trello também apresenta um belo destaque em vermelho brilhante nas datas de vencimento que expiraram ou estão chegando em breve.

Em seguida, você criará uma lista para cada um dos contracheques que receberá. Nomeie essas listas com a fonte da renda (provavelmente o nome do seu empregador), a data em que você receberá o cheque e o valor.

Em seguida, analise suas despesas vencidas ou em breve e copie-as.

Ao copiar a fatura, você terá a opção de colocá-la em uma lista diferente. Selecione a lista de cheques de pagamento que você acabou de criar e escolha Criar cartão.

Agora você tem uma lista para cada um dos seus contracheques para o próximo mês. Usando a abordagem acima, você pode alocar qual cheque irá para qual fatura com base na data de vencimento dessas faturas.

Rastrear contas pagas com etiquetas

Um dos recursos mais úteis do Trello é a capacidade de rotular cartões. Na área de orçamento, isso é realmente útil para rastrear as faturas que você já pagou este mês. Ao pagar uma conta, basta clicar no cartão e selecionar Etiquetas.

No meu caso, costumo rotular os que paguei em verde.

Se desejar, você pode sinalizar as contas que não pode pagar imediatamente e precisa se atrasar, com algo como amarelo ou vermelho. Dessa forma, quando receber seu próximo salário, você saberá quais deles buscarão imediatamente.

Quanto resta após as contas?

Depois de alocar essas faturas individuais nas listas de receita, é hora de descobrir quanto desses contracheques você terá depois de pagar as faturas fixas. Infelizmente, o Trello não possui um recurso de cálculo automático, portanto, é necessário abrir o utilitário da calculadora no seu computador e subtraí-lo. Crie um cartão no final da lista mostrando o valor restante.

Agora você sabe com o que precisa jogar para as contas variáveis ​​restantes, como compras, gasolina, refeições fora e outras despesas.

No lado direito das suas listas de receita, convém criar outra lista com todas as suas despesas mensais variáveis ​​médias. Se você tem dificuldade em estimar o que isso acontece todos os meses, pode descobrir facilmente exportando seu extrato bancário nos últimos três meses para o Excel e gaste algum tempo classificando todas as suas despesas em categorias.

Classifique-os por categoria e adicione tudo por categoria para cada mês. Calcule a média do que você normalmente gasta em cada categoria nos últimos três meses e use esse número para itens de orçamento na lista de despesas variáveis.

Agora, entre sua lista de despesas variáveis ​​e suas listas de renda, convém criar uma lista para cada período de duas semanas do mês que represente o tempo entre cada salário. O topo desta lista deve ser uma cópia do cartão "valor restante" que você calculou há pouco tempo. Este é o seu ponto de partida para garantir que você tenha o suficiente depois de pagar as contas para pagar coisas como mantimentos.

Como você pode ver na imagem acima, não demorou muito para descobrir que eu havia alocado muito para pagar contas fixas e não havia o suficiente para as despesas da semana. Voltei à lista de pagamentos, removi algumas faturas grandes (elas só precisam ser pagas com atraso), recalculei o valor restante e coloquei esse novo valor novamente na lista quinzenal.

Agora está claro que eu tenho o suficiente para compras e gás, com quase US $ 400 restantes. Se você sabe que deseja jantar fora durante esse período de duas semanas, copie o cartão "Dining Out" para a lista da semana e subtraia. Se você sabe que precisará reabastecer sua prescrição, copie o cartão "Remédio" para a lista da semana e subtraia.

Organizando seu plano de poupança

Depois de tirar todas as suas contas e despesas variáveis ​​durante as duas semanas entre esse salário e o próximo salário, você saberá quanto dinheiro resta para seus planos de poupança.

A lista "Economias" será a última lista no seu orçamento do Trello. Esta será uma lista de itens para os quais você espera alocar os fundos restantes. Pode ser um período de férias, um carro novo ou um plano adicional de economia de aposentadoria (talvez um Roth IRA além do seu 401k existente). Não se esqueça de exceto por essas coisas 5 dicas de economia de dinheiro que você deve saber antes de comprar um novo laptopLembre-se dessas cinco dicas na próxima vez que comprar um laptop e poderá economizar centenas de dólares. consulte Mais informação para os quais você precisa estar pronto, como reparos de automóveis ou óleo para aquecimento doméstico.

Nesse ponto, você precisa assumir o valor restante depois de alocar as despesas variáveis ​​para o próximo semanas e distribuir esse valor pelo maior número de itens de poupança na lista Poupança possível.

Você "aloca" um valor adicionando um comentário a esse cartão com a data e o valor que você adicionou. Em seguida, modifique o título desse cartão para que ele mostre o valor total que você salvou até o momento.

Toda vez que você alocar uma parte do seu salário para a lista "Poupança", você deve realmente entrar na sua conta bancária e transferir total dessa economia na sua conta poupança, para que você não "acidentalmente" gaste esse dinheiro em outras coisas que não estão no seu despesas.

Como você pode ver, o processo de uso do Trello para orçamento é bastante simples. É um fluxo de fundos da esquerda para a direita de uma lista para a próxima até o que resta ficar na sua conta poupança - como deveria ser.

O bom desse sistema é que ele é muito mais fluido e intuitivo que uma planilha 15 modelos de planilha do Excel para gerenciar suas finançasSempre acompanhe sua saúde financeira. Esses modelos gratuitos de planilha do Excel são as ferramentas necessárias para gerenciar seu dinheiro. consulte Mais informação com uma grande parede de números. O Trello permite organizar contas, receitas, gastos variáveis ​​e economizando de maneiras Como cortar suas despesas domésticas em 7 etapas fáceisCansado de ver toda a sua renda ir para contas e despesas? Você não está sozinho. Mostramos algumas das melhores maneiras de reduzir as despesas domésticas. consulte Mais informação que permitem ver onde estão todos os seus maiores gastos. Isso dá a você a oportunidade de ver se você pode reduzir os cartões que continuam consumindo grande parte de sua renda toda vez que é pago. Também mostra onde você poderia economizar mais, porque cada uma das suas metas de poupança possui um equilíbrio claro que você pode usar para mostrar o progresso em direção a essas metas.

Você já usou o Trello, ou uma ferramenta como essa, para gerenciar seu orçamento? Compartilhe suas experiências e seus próprios prós e contras sobre o uso do Trello no orçamento, na seção de comentários abaixo.