Sched torna o agendamento de eventos simples, gratuito e social

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Você gerencia eventos para seus clubes comunitários locais? Você organiza atividades de captação de recursos? Ou você é um gerente profissional de eventos? Qualquer que seja a sua situação, você provavelmente teve que agendar salas, tendas, palestrantes, fóruns ou outros detalhes para o seu evento. Você provavelmente também percebeu que isso pode ser entediante e propenso a erros. Aqui é onde Sched entra para ajudar.

Se seus eventos são em grande ou pequena escala, este aplicativo da Web salva a vida de todos os tipos de coordenadores de eventos. Qualquer evento que precise coordenar uma programação para salas, equipamentos ou diferentes tipos de fóruns dentro do evento considerará o software de programação de eventos Schedal inestimável.

O agendamento é gratuito para eventos com menos de 100 sessões e a conta gratuita é capaz de lidar com um número ilimitado de participantes. Com essa flexibilidade e um sistema de preços razoável para mais recursos, a maioria dos eventos pode usar facilmente o serviço gratuito para coordenar suas agendas.

A inscrição requer que você insira o nome e as datas do seu evento. Eles dizem que pode levar 24 horas para criar sua conta e suspeito que seja para combater eventos de spam. No entanto, se você precisar de acesso imediato, é possível enviá-los por e-mail e explicar a situação.

Confira alguns outros eventos

Antes de você ficar preso na organização de sua programação com o Sched, é uma boa ideia dar uma olhada nos eventos de outras pessoas para ter uma ideia de como as pessoas estão usando o Sched a seu favor.

Por exemplo, há uma tag de sessão chamada "Tipo de evento“. Algumas pessoas usam isso para definir se é um workshop, uma palestra, música etc. Outras pessoas o usaram para localizar rapidamente a zona da sessão com base na localização. Isso funciona bem para eventos que têm várias zonas temáticas e muitos locais menores dentro de cada zona.

Personalização

Seus participantes podem criar sua própria agenda pessoal a partir da sua agenda de eventos, facilitando a navegação pelo horário e a coordenação dos planos deles.

Integração social

Os usuários criam um login a partir do evento que desejam participar e, em seguida, vinculam seu login ao Facebook, LinkedIn ou Twitter, facilitando a importação de fotos, identidade e detalhes de amigos. O logon é reutilizado para outros eventos do Sched para simplificar as coisas para os participantes.

Depois que um participante decide quais sessões ele estará participando do seu evento e de outras pessoas, ele pode compartilhe essas informações com amigos por meio de suas redes sociais favoritas, como Facebook, LinkedIn e Twitter. Eles também podem combinar sua agenda com a agenda de seus amigos para coordenar onde eles podem se ver no evento.

Os usuários podem até coordenar reuniões individuais entre si agendadas nas sessões do seu evento. Essa poderia ser uma ferramenta de rede muito poderosa em conferências.

Rich Media

Todos os calendários de eventos Sched podem integrar imagem, áudio e vídeo ao calendário, o que é ótimo se você quiser forneça aos participantes uma prévia do trabalho do palestrante / intérprete, fotos do local ou outro histórico útil em formação.

Destacando

Você pode facilitar a identificação de sessões específicas com cores diferentes, texto em negrito, estrelando ou adicionando uma borda destacada.

Marcação

Como gerente de eventos, você pode marcar as sessões com várias tags para facilitar a pesquisa de sessões específicas para os participantes.

Integração de calendário e mapas

Os usuários podem exportar automaticamente um feed do iCal para uso no Outlook ou no Google Agenda. Os mapas do Google são gerados automaticamente para criar seu mapa de eventos.

Integração musical

Os participantes podem vincular suas contas Grooveshark, Last.fm ou HypeMachine para gerar uma lista de reprodução de músicas com base em sua agenda pessoal no seu evento.

Acesso móvel e impressão

Todos os pacotes do Sched incluem uma versão formatada para celular do agendamento. Isso permite que seus participantes agendem socialmente suas sessões nos seus eventos. Todos os eventos do Sched também possuem uma visualização fácil de imprimir, o que facilita a vida dos participantes.

Ouça o seu buzz

O Sched também facilita para os gerentes de eventos rastrearem conversas nas mídias sociais sobre seus eventos, sessões e atos.

Edição Fácil de Programação

Mesmo que você faça alterações na sua agenda no último minuto, o sistema do Sched permitirá que você efetue essas alterações imediatamente. Os participantes com acesso móvel poderão ver as alterações imediatamente.

Produtos Similares

Há muitos softwares de agendamento de eventos projetados para facilitar o agendamento de salas e calendários, mas esse é o único software on-line gratuito que encontrei. Ele também possui alguns recursos sociais fantásticos, de modo a gerar muito burburinho e se tornar mais popular com o tempo.

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