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Estamos tendo mais e mais reuniões pelo meu escritório. Às vezes parece que estamos tendo uma reunião sobre ter reuniões. À medida que mais e mais reuniões estão surgindo, muitas delas se sobrepõem. Como você encontra um tempo comum que é bom para todos?
Até agora, enviei convites por e-mail para uma data e hora em que eu gostaria de me encontrar. Em seguida, os respondentes me enviavam comentários sobre se isso era bom para eles ou não. Se não fosse, e eles fossem cruciais para a reunião, agendaríamos novamente. Mas que tal um agendador de reuniões que você possa usar antes a reunião?
Não seria legal enviar um link para seus participantes, onde eles poderiam clicar em várias possibilidades para a reunião? Em seguida, você pode usar os resultados para reunir quando seria melhor ter a reunião. Você usou as novas folhas de rosto nos relatórios do TPS? Não, você não tem? Bem, então precisaremos ter uma reunião sobre isso neste fim de semana.
Vamos usar o agendador de reuniões Quando é bom
agendá-lo. Você não precisa se inscrever ou pagar por uma conta para usar a funcionalidade sobre a qual falaremos neste artigo.
Os recursos que a conta básica gratuita possui são mostrados abaixo. Isso é realmente tudo o que precisamos para fazer o trabalho. Mas se você quiser marcá-lo ou obter algumas opções simples, pague por uma conta. Mas, como eu disse antes, estamos usando isso na conta gratuita sem se inscrever.
Eu cliquei precificação e, em seguida, criou um evento sob o Basic posição. Então você está pronto para criar seu evento. Você verá um calendário e um botão para criar um evento. Primeiro, você precisará nomear seu evento e pressionar esse botão.
Eu nomeei meu evento Evento de Teste 1 e aperte o criar Evento para continuar selecionando as datas e horários que são bons para mim.
Você verá uma mensagem que o instrui a escolher horários e datas para seus eventos. Esses serão os tempos de tentativa mostrados aos respondentes do seu email.
Eu terminei o sábado 31 de outubro (Halloween!) Às 14:00 e domingo, 1º de novembro às 13:00, 14:00 e 15:00. Essas serão as únicas opções que os usuários podem escolher para manter as coisas simples.
Depois de concluir tudo, você receberá um código super secreto. Esse código permitirá que seus usuários não registrados vejam os resultados de sua pesquisa. Você pode ver o meu abaixo e realmente usá-lo para recuperar meus resultados.
Agora você está pronto para escrever um e-mail, enviar mensagens instantâneas ou até mesmo enviar uma mala direta. Você receberá o link para enviar, o link para onde você poderá revisar as respostas da sua pesquisa. Se você realmente deseja ver como o usuário o verá, siga esse link fique à vontade para fazer uma ou duas seleções e enviá-la.
Você também pode escolher se deseja que o agendador da reunião envie por e-mail as respostas quando elas chegarem:
Você pode ver os resultados da minha pesquisa aqui.
Esta é a página que o usuário verá para fazer suas escolhas:
Para verificar os resultados de sua pesquisa, pressione o botão insira o código de resultados link na página inicial. Esta é a tela onde você pode inserir seu código de resultados:
E agora, no momento em que todos estavam esperando... os resultados!
Esta é a tela que você espera ver. Você receberá isso quando um item corresponder a todos os entrevistados. Caso contrário, você verá algo (mais provável) assim:
Boa sorte na sua reunião! Você usa um melhor agendador de reuniões grátis? Gostaríamos muito de ouvir sobre isso nos comentários!
Quando é bom
Karl L. Gechlik aqui do AskTheAdmin.com, fazendo um blog semanal de visitantes para os novos amigos encontrados no MakeUseOf.com. Dirijo minha própria empresa de consultoria, gerencio o AskTheAdmin.com e trabalho 9 a 5 em Wall Street como Administrador do Sistema.