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Embora o Google ofereça aos usuários de e-mail mais de 10 GB de armazenamento para mensagens, se você não for diligente sobre organizando sua caixa de entrada 4 dicas de organização para boletins, se você não quiser destruí-losQuantas assinaturas de email você possui? Se você é como eu, não tem absolutamente nenhuma ideia, mas sabe que é muito. É hora de agir. consulte Mais informação , você pode estar correndo perigosamente perto de usar essa cota. Sei disso por experiência pessoal.
Mas o Google, sendo o Google, torna incrivelmente fácil procurar mensagens realmente antigas e excluí-las de uma só vez.
Como funciona
A primeira etapa é determinar a idade de uma mensagem para garantir a exclusão em massa. Por uma questão de argumento, digamos dois anos. Usando Parâmetros de pesquisa do Gmail, você procuraria as mensagens usando o parâmetro de pesquisa mais velho que. O parâmetro de pesquisa funciona em dias ou meses.
Portanto, se você quiser procurar mensagens com mais de dois anos, digite:
old_than: 24m
Você também pode usar o parâmetro de pesquisa antes. Portanto, as mensagens recebidas há dois anos seriam encontradas usando:
antes: 25/05/2014
Você pode selecionar todas as mensagens nos resultados da pesquisa, primeiro clicando no botão de seleção e, em seguida, clicando em "Selecionar todas as conversas que correspondem a essa pesquisa".
O Google exibirá um prompt perguntando se você tem certeza de que deseja excluir essas mensagens. Clicar em "OK" moverá essas mensagens para o lixo. (As mensagens na pasta Lixeira ficam lá por 30 dias, a menos que você a esvazie manualmente.)
Se você deseja excluir apenas as mensagens da sua caixa de entrada, use os seguintes termos de pesquisa:
na: caixa de entrada mais antiga do que: 24m
Agora, esse método significa que, a menos que você tenha arquivado mensagens importantes em pastas, você poderá excluir mensagens importantes.
Se seu objetivo é excluir apenas boletins e e-mails impessoais, isso exigirá um pouco mais de esforço de sua parte. Você pode usar o método listado acima e excluir uma página de cada vez, passando para verificar se não exclui algo que pretendia manter.
Você também pode eliminar todas as mensagens não lidas usando o seguinte termo de pesquisa:
label: não lidas mais antigas que 24m
Se você não lê há dois anos, é provável que não seja tão importante.
Outro parâmetro importante de pesquisa a ser usado ao tentar liberar espaço na sua conta do Gmail é o tamanho. Se você deseja excluir todas as mensagens maiores que 20 MB, por exemplo, use o seguinte:
maior: 20mb
Se você descobriu que a caixa de entrada com guias do Gmail fez um bom trabalho ao categorizar seu e-mail, use os marcadores - Promoções, Social e Atualizações - para excluir e-mails em massa.
A maneira realmente lenta de fazer isso, mas isso garantiria que você não excluísse inadvertidamente algo que queria pendurar em, é para abrir boletins, clique no botão "Mais" na parte superior da página e escolha "Filtrar mensagens como estes". Em vez de criar um filtro real, basta clicar no ícone de pesquisa.
Isso abrirá todos os e-mails desse contato, que você poderá excluir em massa, conforme descrito acima.
Quais dicas e truques você usa para limpar sua caixa de entrada do Gmail? Deixe-nos saber nos comentários.
Crédito de imagem: Charnsitr via Shutterstock.com
Nancy é escritora e editora que vive em Washington DC. Ela foi editora do Oriente Médio no The Next Web e atualmente trabalha em um think tank baseado em DC em comunicações e divulgação em mídias sociais.
