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O que David Allen, Dwight Eisenhower e Stephen Covey têm em comum? Além de acreditar no máximo do "tempo como uma virtude" e praticá-lo, não consigo pensar em mais nada. Acontece que todos os três são gurus das teorias de gerenciamento de tempo (ou gerenciamento de tarefas). Todas as três (e mais algumas) idéias de gerenciamento de tempo encontram um lugar no aplicativo gratuito de produtividade pessoal chamado TimeGT.
O problema dos aplicativos de gerenciamento de tempo ou tarefa é que não existe um tamanho único (portanto, o TimeGT também pode não ser a solução final que você está procurando). Todos nós temos nossos próprios pontos fracos e gostamos de vê-los acomodados nas soluções oferecidas a nós. Talvez essa gangorra da natureza humana se espelhe nas inúmeras teorias de "coisas que são feitas" que são propostas e, por extensão, nos aplicativos da Web ou de desktop que surgem.
Minha própria confusão me fez experimentar algumas, guardar algumas e descartar algumas mais. O estranho é que todos pensamos que há algo melhor ao virar da esquina que pode ajudar na produtividade pessoal. Se você ainda não virou a esquina, experimente as postagens que abordamos
O TimeGT é um cliente de desktop de gerenciamento de tarefas pessoais para Windows, Mac e Linux. Vem em dois favores - Coelho (o gratuito) e Ouriço (a versão paga).
A versão paga, chamada Hedgehog, vem com recursos de backup do servidor on-line e dá ao usuário alguma opinião sobre a adição de novos recursos. Caso contrário, ambas as versões são exatamente iguais. Está no Coelho vamos nos concentrar por enquanto. Então, vamos tirar o coelho do chapéu e ver como ele nos ajuda com a nossa produtividade pessoal.
O TimeGT pode ser instalado usando o instalador do Windows com 51 MB, que também inclui tempos de execução Java. Como o Java já está em execução na minha máquina, optei pela versão compactada de 19 MB mais "portável". Eu posso executar isso sem uma instalação diretamente da sua pasta descompactada. A última versão compactada também é multiplataforma.
Mesmo para a versão gratuita, uma conta TimeGT precisa ser criada. Feito isso, você pode fazer login no aplicativo e criar alguns projetos para sua vida. O TimeGT segue o fluxo de trabalho GTD de David Allen e isso é aparente na interface. Ele também acrescenta algumas adições de outras teorias.
Projetos são o que leva mais de uma etapa para concluir. Pense nelas como as principais áreas da vida que podem ser aprofundadas até o maior número possível de níveis.
Cada projeto possui tarefas individuais e, por sua vez, precisa de algumas ações para movê-lo para a conclusão. O painel do meio mostra como cada tarefa pode ser organizada. o Caixa de entrada é o despejo para todas as suas tarefas em cada projeto. Há três ações que você pode executar em uma tarefa e organizá-la - você pode fazê-lo agora (Próxima ação), você pode atrasá-lo por algum tempo (Esperando por) ou você pode adiá-lo completamente (Algum dia talvez).
As tarefas concluídas podem ser afastadas da vista para uma área separada. Cada tarefa pode receber um status como Concluído ou defina uma prioridade como Em andamento, importante ou Urgente. Os mais urgentes passam para o topo, a serem feitos em uma sequência de cima para baixo. o Horizonte O controle deslizante na parte superior também ajuda a revisar todas as suas tarefas de uma só vez. Arraste-o e veja quais tarefas precisam de ação de acordo com os períodos.
O menu do botão direito fornece todos os comandos em um instante.
Você pode descrever uma tarefa, adicionar Notas e forneça um horizonte temporal usando as datas de início e vencimento no Detalhes da tarefa painel.
Quando você tem muitas tarefas Tag ajudar a mantê-los organizados. As tags também ajudam como filtro de um toque.
Também é fácil adicionar tarefas em tempo real. O TimeGT pode ser minimizado na bandeja do sistema. Você pode adicionar tarefas com um clique direito no pequeno ícone. Essas tarefas são despejadas na Caixa de entrada e podem ser organizadas posteriormente.
Revendo tudo
Recebi minha parcela de produtividade pessoal sem estresse? Até certo ponto, sim, porque o TimeGT facilita a despejo de minhas tarefas nele. Também me ajudou a mover as tarefas e organizá-las em contexto. O que eu mais gostei foi a facilidade de organizar nossas áreas de vida em projetos e a priorização de tarefas que se enquadram nela.
Mas também não é perfeito. Uma visualização do calendário de como está saindo meu mês também teria sido boa. Existe na versão paga, que permite a sincronização com o Google Agenda. O que está faltando é um arquivo de ajuda dedicado. Os novatos terão que brincar um pouco. Para se entender, você pode assistir a um screencast no site.
Se você já experimentou todos eles, o TimeGT também vale uma fatia do seu tempo. Quem sabe, talvez você faça as coisas com este. Caso contrário, informe-nos qual aplicativo de produtividade pessoal da GTD tem seu voto.
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.