7 dicas para gerenciar melhor sua lista de tarefas

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Seria fantástico se manter um lista de afazeres era o segredo para concluir todo o seu trabalho a tempo. No entanto, esse não é o caso - é necessária uma lista de tarefas bem mantida e sensivelmente compilada para que o efeito desejado no seu fluxo de trabalho Pare de organizar, comece a trabalhar: 3 aplicativos simples de tarefas a fazer para acelerar seu fluxo de trabalhoVocê é um amante da lista? Pare de usar sua lista de tarefas como mais uma desculpa para procrastinar. Mude para um sistema mínimo de gerenciamento de tarefas e concentre-se em fazer as coisas. consulte Mais informação .

Felizmente, não é muito difícil garantir que sua lista de tarefas consiga cortar a mostarda. Só é preciso um pouco de planejamento futuro, uma sólida idéia do que você pretende alcançar e a flexibilidade de usar boas ideias pensadas por outra pessoa.

Coloque as dicas a seguir em ação e você verá uma lista de tarefas que faz uma diferença real na maneira como trabalha.

1. Considere quando fazer sua lista

Pode parecer uma questão trivial, mas o momento em que você cria sua lista de tarefas pode ter um grande impacto em seu eventual sucesso. Há mais de uma estratégia para o sucesso - mas geralmente não é uma boa ideia ser jogando juntos uma lista no dia Como criar mais tempo livre, gamificando sua programaçãoNão há nada mais gratificante do que realizar uma tarefa que esteja dentro do seu cronograma antes do tempo. Então, por que você insiste em se punir por completar tarefas, em vez de se dar sua justa recompensa? consulte Mais informação .

Em vez disso, reserve um tempo na noite anterior para planejar o amanhã. Sem o estresse de um novo dia de trabalho, é mais fácil criar uma lista acionável que cubra tudo o que precisa ser concluído. Pode até valer a pena adquirir o hábito de fazer sua lista de tarefas para o dia seguinte, no final do dia de trabalho.

2. Escolha entre caneta e papel ou uma solução digital

Hoje, muitas vezes presume-se que um aplicativo para dispositivos móveis possa fazer praticamente qualquer coisa para a qual voltamos a caneta e papel. Embora seja verdade que a era digital trouxe algumas melhorias maciças à maneira como trabalhamos, é um erro supor sempre que é a melhor escolha.

Para algumas pessoas, uma lista de tarefas tem mais peso quando é apresentada em um caderno de papel de alta qualidade 3 cadernos de papel que vale a pena gastarEscrevemos muito sobre maneiras de alta tecnologia para acompanhar as coisas e gerenciar sua vida. Mas, às vezes, um notebook comum é a melhor coisa que você pode usar. consulte Mais informação ao invés de ser composto de uns e zeros. De qualquer forma, vale a pena tentar métodos físicos e digitais para ver se um desses processos oferece uma visão única de seus próprios hábitos de trabalho.

Há benefícios para a onipresença on-line baseada em nuvem de um aplicativo e existem vantagens contrastantes em ter uma cópia impressa em papel. Não é sensato supor que o versão moderna ajuda você a fazer mais 5 razões pelas quais seu aplicativo To-Do está tornando você menos produtivoDesistindo de suas listas de tarefas? Seu problema não é sua ambição ou o aplicativo de planejamento de tarefas que você usa. O problema está em como você está usando sua lista de tarefas em geral. consulte Mais informação - realmente não há substituto para tentar novas adições ao seu fluxo de trabalho e avaliar se elas oferecem ou não grandes melhorias.

3. Se você for digital, escolha uma ferramenta digna

Muitos usuários optam pelo método digital, mesmo depois de experimentar uma lista de tarefas em papel. Obviamente, existem dezenas de aplicativos e serviços para atender a esse tipo de funcionalidade, e escolher a opção certa pode ser bastante difícil.

A primeira consideração a ser feita é qual dispositivo você deseja acessar sua lista. Se a resposta for vários dispositivos diferentes, é melhor trabalhar com um sistema baseado em conta como o Evernote, onde você pode fazer login e visualizar suas anotações no tudo, desde o seu smartphone até o seu computador doméstico 8 aplicativos eficazes do Evernote para produtividade indolorFaça suas anotações no Evernote melhor com aplicativos e complementos essenciais. Essas oito opções integram o Evernote perfeitamente aos seus aplicativos da web. consulte Mais informação .

No entanto, existem muitas outras opções. Se você já está mergulhado no ecossistema do Windows, pode valer a pena aproveitar o laços profundos que o OneNote possui com o SO 6 dicas para usar o OneNote como sua lista de tarefasVocê está aproveitando ao máximo sua lista de tarefas do OneNote? Aplique nossas dicas para melhores listas de verificação do OneNote. consulte Mais informação .

O OneNote e o Evernote são softwares bastante complexos, e você pode querer algo um pouco mais leve para impedir que sua lista de tarefas se torne incontrolável. Felizmente, existem muitos aplicativos para celular 8 melhores aplicativos para gerenciar listas de tarefas no AndroidNão tente fazer malabarismos com dezenas de tarefas em sua cabeça. Esses aplicativos impressionantes de gerenciamento de tarefas para Android ajudam você a acompanhar com eficiência sua lista de tarefas. consulte Mais informação isso pode facilitar a manutenção e a conclusão da sua lista de tarefas.

4. Mantenha as coisas segmentadas

Quanto mais longa a lista de tarefas, menos eficaz ela é. Se sua lista contiver uma grande quantidade de tarefas, rapidamente parecerá mais um desafio insuperável - e isso acaba com o objetivo de reuni-la.

Em vez de deixar sua lista de tarefas fora de controle, segmente-a em tarefas facilmente acionáveis. Uma maneira de conseguir isso é classificando-a por área - escola, trabalho e casa, por exemplo. No entanto, você pode achar que é mais prático diferenciar tarefas com diferentes níveis de prioridade.

Deixando claro quais tarefas merecem precedência 10 Maneiras de Desenterrar-se dos Backlogs de TarefasO sentimento de afogamento em uma lista de tarefas sem fim é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o seu caminho de volta. consulte Mais informação é um ótimo passo para transformar sua lista de tarefas em um plano de tarefas. Trabalhar dessa maneira fornece uma visão geral de tudo que está no seu prato, o que pode ajudá-lo a estabelecer exatamente quanto você pode fazer em um dia, uma semana ou um mês - e isso é algo que você precisa saber para você pode tornar-se ainda mais produtivo 3 tipos de listas que realmente ajudam você a ser mais produtivoAs listas de tarefas são a melhor arma de produtividade. Essas listas de tarefas podem dar a você todo o poder necessário para realizar as tarefas. consulte Mais informação .

Se você não tiver exatamente certeza do que trabalhar ou em que ordem, avalie a avaliação de projetos individuais. Liste os resultados, fases ou produtos desejados (seus componentes) e divida-os em tarefas e subtarefas separadas, que você poderá transferir - uma após a outra - para a sua lista de tarefas. Para preparar esta visão geral inicial, o TrabalhoDemolirEstrutura Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de detalhamento do trabalhoUma jornada de mil milhas começa com um único passo. Todo projeto complexo consiste em vários componentes. A Estrutura de detalhamento do trabalho pode ajudar a identificar todas as etapas e colocá-las em seqüência. consulte Mais informação é um bom lugar para começar.

Depois de ter uma visão geral de todas as suas tarefas, será mais fácil lidar com um projeto assustador passo a passo e estimar quanto tempo cada tarefa - e, portanto, a conclusão de todo o projeto - levará.

5. Tempo é tudo

Uma lista de tarefas é um ótimo método para manter todas as suas tarefas em um só lugar, mas se não houver uma noção de quanto tempo essas tarefas levarão para ser concluídas, pode não ser tão útil. Você só poderá estimar com precisão quanto tempo um determinado trabalho leva para executá-lo; portanto, esses números podem ser aproximados - mas ainda são muito importantes.

Esteja você agendando sua lista de tarefas diariamente ou diariamente, é crucial que você esteja considerando o tempo. Se não houver tempo suficiente para fazer tudo na lista, algumas tarefas provavelmente serão deixadas de lado - e isso pode rapidamente se tornar um problema real.

Para solucionar esse problema, considere usando o Google Agenda como base para sua lista de tarefas Lembretes fazem do Google Agenda uma lista incrível de tarefasVocê mantém uma lista de tarefas e um calendário separado? Introduz atrito porque as tarefas e a programação são interdependentes. O Google agora resolveu isso introduzindo Lembretes no Google Agenda no Android. consulte Mais informação . Sua funcionalidade de lembretes recentemente introduzida ajuda a imbuir as tarefas com um senso de tempo, garantindo que elas sejam concluídas antes da data de vencimento.

O Google Agenda torna todo o processo o mais suave possível, pois você pode definir seu lembrete com voz ou manualmente - e sempre solicitará que você dedique um tempo a tarefas individuais. Às vezes, é difícil comprometer-se com o agendamento de horários, em vez de apenas com as tarefas, mas obtém benefícios a longo prazo.

6. Desmarque as tarefas concluídas, sempre

A última etapa de qualquer tarefa concluída da lista de tarefas é verificá-la - mas é algo que geralmente deixamos de fazer. Tarefas desmarcadas que sabemos que estão concluídas irão desorganizar sua lista rapidamente, tornando menos óbvio o que resta a ser tratado, para que isso possa se transformar rapidamente em um problema.

No entanto, também há um aspecto psicológico nesse processo. A idéia de uma lista de tarefas é que ela mantém um controle sobre suas maiores prioridades a qualquer momento. Se você está conseguindo concluir as tarefas, mas não consegue registrar essas pequenas vitórias, não está obtendo todos os benefícios da sua lista.

Aprecie o fato de você estar começando um trabalho bem feito. Parte da ideia de uma lista de tarefas é definir tudo o que precisa ser tratado - mas também é um método de rastrear tudo o que você realiza. Quando você é lutando por motivação Como recuperar a motivação criativa depois que você se esgotouOs escritores não são os únicos que sofrem de "bloqueio criativo". O que você pode fazer para reacender seu fogo criativo? Aqui estão cinco coisas fáceis que você pode tentar. consulte Mais informação , lembre-se de que você já marcou muitas tarefas.

7. Aprenda com técnicas que outras pessoas usaram com sucesso

É ótimo criar sua própria metodologia de lista de tarefas, uma estratégia que se encaixa perfeitamente no seu fluxo de trabalho. No entanto, não há nada de errado em experimentar estratégias pré-existentes e usá-las como base.

Olhe para um sistema como Personal Kanban. É bastante simples, com apenas duas "regras" reais - mas você pode usar essa base e personalizá-la até ficar satisfeito com os resultados. Considere os dois princípios em que Kanban se baseia:

• Visualização: É importante sempre poder ver rapidamente o que você está trabalhando, o que vem a seguir e o que você já concluiu.
• Trabalho em andamento reduzido: O Kanban estipula que você deve limitar quantas tarefas em andamento você tenta manipular a qualquer momento.

Esse é um começo sólido e algo que pode ser facilmente modificado. Além disso, você encontrará diversos estudos de caso reais do Kanban on-line que podem ser usados ​​para orientar seu próprio uso. Além disso, há muito mais estratégias por aí - leve em consideração as outras pessoas. como eles aprimoram seu trabalho Meu único truque de produtividade: como Gina Trapani faz as coisasGina Trapani tem um dos principais truques de podutividade para fazer as coisas mesmo em um dia agitado. Aqui está o que é. consulte Mais informação e veja como você pode aplicá-lo à sua própria vida.

Você tem uma ótima dica sobre como montar corretamente sua lista de tarefas? Você está procurando orientação sobre o caminho certo para gerenciar suas tarefas? Deixe-nos saber sobre isso na seção de comentários abaixo.