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Se você já usa o Gmail há algum tempo ou está usando bem o Google Drive, o armazenamento gratuito de 15 GB pode não parecer suficiente. Antes de decidir se deseja atualizar seu armazenamento, você pode fazer uma pesquisa rápida para limpar sua conta do Gmail de emails grandes e desnecessários.

Sem surpresa, o Google Funções de pesquisa do Gmail 5 operadores avançados de pesquisa do Gmail que você deve conhecerO Gmail é um engenhoso cliente de webmail com muitos recursos impressionantes. Sendo um serviço do Google, um dos seus pontos fortes é obviamente a Pesquisa. E foi exatamente assim que o Google revolucionou o e-mail. No Gmail, você realmente não tem ... consulte Mais informação são bastante robustos. Você pode pesquisar por data, destinatário, palavra-chave e, o mais importante, por esse truque, pelo tamanho do arquivo.

Existem vários operadores que você pode usar ao procurar e-mails por tamanho:

  • Pesquise tamanhos específicos. Se você deseja encontrar todos os emails com 5 MB, use Tamanho: 5M.
    • instagram viewer
  • Pesquise todos os emails que excedam um determinado tamanho. Se você deseja encontrar todos os emails com mais de 5 MB, use Maior: 5M.
  • Pesquise todos os emails com um determinado tamanho. Se você deseja encontrar todos os emails com menos de 5 MB, use Menor: 5 milhões.
  • Pesquise todos os emails com anexos que excedam um determinado tamanho. Se você deseja encontrar todos os emails com anexos maiores que 5 MB, use tem anexo maior: 5M.

Para ver esse processo em ação, confira o vídeo abaixo:

Leia esses e-mails e decida o que deseja excluir, o que você precisa fazer backup para um disco rígido externo ou outra conta de armazenamento em nuvem. Lembre-se de que mover esses e-mails para o Google Drive associado a essa conta de e-mail não reduzirá seu uso de armazenamento.

Limpar seus arquivos do Google Drive é um pouco mais desafiador. Não é possível pesquisar ou classificar por tamanho, mas se você usar o seguinte URL ...

drive.google.com/#quota

… Você pode ver toda a sua lista de arquivos classificados automaticamente na ordem dos maiores primeiro.

Quais dicas ou truques você usa para manter seu armazenamento do Gmail e do Google Drive gerenciável? Deixe-nos saber nos comentários.

Crédito de imagem: Cairo via Flickr

Nancy é escritora e editora que vive em Washington DC. Ela foi editora do Oriente Médio no The Next Web e atualmente trabalha em um think tank baseado em DC em comunicações e divulgação em mídias sociais.