3 razões pelas quais os alunos devem usar o Dropbox

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O Dropbox é um solução de armazenamento em nuvem frequentemente coberta Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Qual armazenamento em nuvem é melhor para você?Você mudou a sua maneira de pensar sobre armazenamento em nuvem? As opções populares do Dropbox, Google Drive e OneDrive foram acompanhadas por outras pessoas. Ajudamos você a responder qual serviço de armazenamento em nuvem você deve usar. consulte Mais informação aqui em Make Use Of, e por boas razões. É um aplicativo incrivelmente útil para mover arquivos entre computadores ou manter uma cópia dos seus arquivos mais importantes no nuvem. No entanto, esse não é o objetivo principal do Dropbox; também é excelente para ajudar os alunos a manter seus arquivos tão móveis quanto eles. Existem inúmeras razões pelas quais todo aluno deve ter o Dropbox em seu arsenal de ferramentas de estudo.

Continue lendo para apenas alguns deles!

1. Alternar entre computadores com facilidade

Uma das principais razões pelas quais os alunos precisam de laptops na escola é por uma questão de portabilidade. No entanto, com o Dropbox, você pode ficar preso em uma área de trabalho e ainda conseguir acessar seu trabalho de qualquer lugar. Eu possuo um laptop e um netbook; portanto, sempre que estou trabalhando em um projeto ou artigo, largo o arquivo associado arquivos no meu Dropbox e, depois que ele for sincronizado, ele estará online e pronto para uso em qualquer outro computador.

Um dos recursos mais convenientes do Dropbox é que você pode acessar seus arquivos não apenas dos Dropboxes sincronizados com sua conta, mas também do site do Dropbox. Isso significa que você pode acessar seus arquivos de qualquer computador, inclusive alugar laptops na escola. Você não precisa se lembrar de trazer um pen drive novamente.

Para ainda mais comodidade, você pode usar um utilitário de sincronização como SyncBackSEe programe-o para executar todas as noites, sincronizando o Dropbox com qualquer pasta do computador que contém sua lição de casa. Então, você pode ter certeza de que sempre terá a versão mais atualizada de seus ensaios e notas na manhã seguinte.

2. Mantenha seus pais atualizados

Talvez você não tenha mais formulários para assinar, mas para (anteriormente) adolescentes menores de idade como eu, existem formulários para tudo. Além disso, eu tinha tarefas em chinês que sempre tinham meus pais para verificar a ortografia para mim. Para pais com problemas de tecnologia como os meus, sempre foi mais fácil para mim dizer a eles para puxar um arquivo de uma pasta designada.

Se você é do tipo que gosta de escrever em casa, agora pode economizar dinheiro em papel e selos digitando sua carta e soltando-a no Dropbox. Ou então, você pode deixar a lista de seus pais com as coisas que precisa enviar por e-mail ou solicitações de dinheiro bem formuladas.

3. Seja mais esperto sobre a colaboração em projetos

Até agora, documentos Google foi uma das ferramentas essenciais para a colaboração em projetos. Infelizmente, porém, você precisa ter uma conta do Gmail para utilizar as proezas de compartilhamento e edição do Google Docs em todo o seu potencial. Atualmente, isso pode não ser muito exigente, mas significa que os inflexíveis usuários do Yahoo e Hotmail estão sem sorte, a menos que desejem uma conta de email completamente nova.

Felizmente para eles, o Dropbox não exige um compromisso tão extenso para usar seus recursos. Embora aqueles com quem você deseja compartilhar pastas precisem se inscrever em uma conta antes de poder acessar os arquivos, o processo de inscrição é rápido e relativamente simples. No entanto, se você realmente não deseja lidar com inscrições, cada arquivo da pasta Pública possui um link associado, que você pode compartilhar com quem quiser.

A melhor parte do Dropbox como ferramenta colaborativa é que duas pessoas podem editar o mesmo arquivo simultaneamente. Nessa situação, o Dropbox salva duas cópias distintas dos mesmos arquivos, cada uma com as edições de uma pessoa para garantir que as duas edições sejam preservadas. Além disso, não há necessidade de intermináveis ​​cadeias de e-mail para manter-se atualizado sobre as últimas atividades do projeto. Com o Dropbox, tudo o que seus colaboradores precisam fazer é abrir a pasta do Dropbox e retirar a versão mais recente do arquivo.

Então, hoje, dei a você mais alguns motivos (espero) convincentes para usar o Dropbox. Pessoalmente, o Dropbox tornou a troca entre meu laptop e netbook muito menos dolorosa do que seria. Talvez você ache que fará o mesmo por você.

Você tem outras maneiras de manter seus arquivos com você em movimento? Deixe-nos saber, deixando um comentário!