SimpleD Budget - Software gratuito para rastrear o orçamento (Windows)

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Um dos aspectos mais difíceis de administrar uma casa (especialmente uma com crianças) é acompanhar para onde vai todo o dinheiro. Sempre parece que no dia em que você recebe seu salário, o dinheiro já está gasto e você não tem idéia de onde tudo foi.

A solução que a maioria dos especialistas financeiros sugere é manter um registro simples de suas despesas semanalmente. No final do mês, você terá uma boa amostra de tudo em que gastou seu dinheiro e onde estão os principais vazamentos.

O problema para a maioria das pessoas é que manter um registro em papel é complicado e propenso a se perder. O uso de software de planilha é bom se você entender as planilhas e como manipular os dados. E a maioria dos softwares gratuitos de rastreamento de orçamento disponíveis são preenchidos com tantos sinos e assobios que é quase impossível descobrir como manter um log simples de suas finanças.

É aqui que o Orçamento SimpleD Aplicativo do Windows pode ajudar. Com este software gratuito para rastrear o orçamento, em apenas algumas etapas, você terá um registro mensal de orçamento e despesas pronto para gerenciar as finanças domésticas.

Iniciando um orçamento com o SimpleD Budget

O SimpleD Budget cumpre esse nome na primeira vez em que você o carrega. Não fica muito mais simples que isso. O aplicativo solicita primeiro o seu "tipo de orçamento", o que significa que você é um estudante, solteiro, sem filhos, pai com filhos ou aposentado?

Cada uma dessas categorias preencherá automaticamente o orçamento padrão para você com os itens típicos nos quais alguém em suas circunstâncias geralmente gasta dinheiro. Depois de solicitar também sua receita líquida mensal, ela produz a página de orçamento padrão.

Embora você possa economizar muito tempo usando esse orçamento simples, gosto de dividir meu próprio orçamento em itens mais específicos. Por exemplo, em vez de agrupar tudo em "serviços públicos", gosto de incluir uma certa quantia especificamente para eletricidade, cabo, internet e assim por diante.

Você pode fazer isso adicionando uma nova categoria e digitando o valor mensal que normalmente gasta nesse item. Você pode codificar por cor cada item para que eles sejam visualmente separados por tipo de despesa. Por exemplo, eu uso verde para fixo e azul para variável. Você também pode classificar os itens em cada categoria por data, local, descrição ou valor.

É importante levar tempo suficiente para analisar cuidadosamente todos os itens nos quais você gasta dinheiro todos os meses e incluí-lo nesta lista. Quanto mais realista você for ao montar esse orçamento, mais fácil será permanecer dentro do seu orçamento todos os meses.

O bom desse software é que você pode ver uma representação visual da porcentagem da sua receita geral que cada despesa consome. Cada item é exibido na forma de um gráfico de barras. O objetivo, obviamente, é obter essas barras o menor possível.

Aqui está um exemplo de como é um orçamento concluído.

Acompanhamento de suas despesas ao longo do mês

A maior razão pela qual gosto de usar este software não é tanto o orçamento em si. Qualquer pessoa pode montar um orçamento. O que eu realmente gosto nesse aplicativo é como ele permite que você registre despesas à medida que o mês avança. Quando você clica no botão "Despesas" no canto inferior esquerdo da tela, é levado a um novo tela onde todas as suas categorias definidas estão listadas e, em cada uma delas, você encontrará um link para "Adicionar novo Item."

Agora, digamos que você tenha planejado um valor fixo todos os meses para compras. Muitas pessoas têm dificuldade em acompanhar o que gastaram e quanto resta ao longo do mês. Com o SimpleD Budget, você pode inserir as despesas à medida que o mês passa, e o software calcula automaticamente quanto do seu orçamento total resta para essa categoria específica.

Com esse aplicativo, você saberá se gastou todo o valor que reservou para entretenimento todos os meses e que é hora de apertar o cinto e pular o jantar algumas vezes para que você possa ficar despesas.

À medida que o mês passa e você mantém um registro de todas as suas despesas em comparação ao seu orçamento, convém também acompanhar sua tendência de gastos ao longo do mês. Por exemplo, você costuma gastar mais combustível no início ou no final do mês? Você costuma gastar mais em entretenimento no meio do mês? Ao clicar no botão "Saldo" no canto inferior esquerdo da tela, você pode visualizar suas tendências de gastos com base nas despesas que você já inseriu para o mês.

Esses gráficos não requerem manipulação ou esforço; eles são atualizados automaticamente com base nos dados que você inseriu nas outras guias. A cada mês, você pode criar uma nova planilha com base no orçamento dos últimos meses, ajustá-la da maneira que precisar e começar tudo de novo a rastrear as despesas. Com o passar do tempo, você terá um registro detalhado, completo com gráficos e tabelas, descrevendo seus padrões de gastos mensais.

O bom, o Mau e o Feio

Até agora, cobrimos os profissionais desse software. É extremamente rápido e fácil de usar. Como um diário pessoal simples para armazenar todas as despesas e gastos familiares em um só lugar, o SimpleD Budget funciona bem. No entanto, existem alguns recursos que faltam e precisam ser mencionados. Primeiro, o recurso de impressão deste software é inútil. Se você deseja imprimir boas cópias em papel de seu orçamento e gráficos, não se preocupe em usar este software. A impressão acaba encolhendo em um pequeno canto da página, pouco legível.

Como eu uso principalmente o software para manter um registro eletrônico dos meus gastos, não me importo com o recurso de impressão. No entanto, para algumas pessoas isso pode ser um empecilho.

Outra pequena desvantagem do software é que você tem um formato para salvar os dados, e esse é um formato XML legível apenas pelo próprio software SimpleD Budget. Novamente, para meus próprios propósitos, pretendo apenas armazenar, visualizar e manipular meu log financeiro no SimpleD, mas para qualquer pessoa quem espera exportar esses dados para o Excel ou algum outro aplicativo financeiro, isso provará ser um roadblock.

Dito isso, o tamanho pequeno e o layout simples desse aplicativo facilitam a execução em qualquer PC e o fluxo suave do estabelecimento de um orçamento e das despesas de registro através do um mês para determinar os resultados de seus gastos, torna esse aplicativo perfeito para o planejador de orçamento familiar amador que pode desconfiar dos recursos financeiros maiores e mais complicados formulários.

Você tem um software rastreador de orçamento favorito que você usa para gerenciar suas finanças pessoais? Compartilhe seu aplicativo favorito na seção de comentários abaixo.