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Microsoft Office tem sido o programa go-to para escritório produtividade, e há várias dicas populares para ajudar você tirar o máximo proveito do MS Office 60 Atalhos de teclado essenciais do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPointCentenas de atalhos de teclado estão disponíveis no Office, mas esses são os mais importantes que você deve saber porque economizarão muito tempo. consulte Mais informação . Enquanto você os absorve, não se esqueça destas três dicas básicas:
1. Abra apresentações como apresentações de slides com o PPS: PPS significa PowerPoint Show e salvar uma apresentação nesse formato permite abri-la como uma apresentação de slides diretamente clicando duas vezes no arquivo. Isso funciona para arquivos .PPSX também.
Você pode alternar entre as versões PPS e PPT a qualquer momento, alterando a extensão do arquivo de .PPS para .PPT (ou vice-versa).
Hoje eu aprendi: alterar a extensão de uma apresentação do Powerpoint de .ppt para .pps torna a abertura automática no modo de apresentação de slides.
- Andy Touch (@andytouch) 19 de abril de 2013
2. Comprima documentos do Excel com XLSB: Salvar uma planilha como XLSB, ou seja, como uma Pasta de trabalho binária do Excel, reduz drasticamente seu tamanho (em 50-75%).
Esse formato binário ativado por macro também reduz os tempos de salvamento e carregamento do arquivo. Ele tem algumas desvantagens, como falta de compatibilidade com certas versões mais antigas do MS Office e suítes de escritórios de terceiros.
Por motivos de segurança, não recomendamos a abertura de arquivos binários de fontes desconhecidas.
3. Aumente a compatibilidade dos arquivos do Office: Você está compartilhando um documento do Office com alguém, mas não tem certeza se a versão do Office suporta arquivos Open XML, como DOCX, XLSX, PPTX, etc.? Envie a eles o arquivo no formato padrão mais antigo (anterior a 2007) (XLS, DOC, PPT) para obter compatibilidade máxima.
@AprilDeGuzman Hahaha Apenas me diga se o docx não é compatível, tenho pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18 de julho de 2013
Você tem alguma dica de extensão de arquivo menos conhecida para compartilhar com os usuários do Microsoft Office aqui em MakeUseOf? Sinta-se livre para fazer isso nos comentários!
Crédito de imagem: pasta de arquivo com um sinal de ppt por Thomas Reichhart via Shutterstock
Akshata treinou em testes manuais, animação e design de UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. Na MakeUseOf, Akshata escreve sobre como tirar o melhor proveito dos seus dispositivos Apple.