5 dicas para ajudá-lo a dar o tom perfeito ao seu chefe ou equipe

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Pensou em uma ótima idéia para melhorar sua vida profissional? Bom trabalho, mas esse é apenas o primeiro passo. Você precisará transformar essa ideia em um argumento de sucesso para vê-la implementada, e isso exigirá um pouco de estratégia.

Use estas dicas para garantir que o apelo da sua ideia não seja perdido no processo de lançamento. O elemento criativo de um argumento forte é apenas metade do trabalho, o resto está em comunicar efetivamente sua visão à gerência.

Escolha a hora e o local corretos

Ninguém gosta de ser pego de surpresa, principalmente no trabalho. Se você deseja impressionar seu chefe com uma ótima ideia, não o surpreenda em uma reunião - em vez disso, planeje um horário e um local com antecedência para garantir que a configuração seja tão favorável ao seu objetivo quanto possível.

Pode parecer mais importante apresentar seu discurso o mais rápido possível, mas seu chefe provavelmente tem uma agenda bastante cheia. Se eles não estiverem adequadamente preparados para ouvir a sua ideia, ela será insignificante. Da mesma forma, é crucial que você esteja ciente de quanto tempo alocou e se terá acesso a qualquer dispositivo que possa ser necessário para fornecer seu esboço.

Felizmente, existem muitas ferramentas de reunião online Mais de 10 ótimas ferramentas on-line para coordenação de grupos e reuniõesComo você gerencia uma equipe de pessoas espalhadas geograficamente? Como você coordena os fusos horários internacionais? O conceito de trabalho via Internet começou a surgir no local de trabalho cotidiano, ... consulte Mais informação projetado para facilitar a reunião das partes necessárias. A vantagem desse tipo de plataforma baseada na Web é que horários e datas serão os mesmos, independentemente de quem a esteja visualizando. Como alternativa, se você estiver com dificuldades para encontrar a hora e o local certos para o seu discurso, aproveite a flexibilidade de um reunião virtual Guia de reunião on-line: software e estratégiaOs serviços modernos de videoconferência são fáceis de usar e estão disponíveis para praticamente qualquer pessoa com um computador ou smartphone. A capacidade de conectar-se e encontrar-se com pessoas on-line significa que não estamos mais limitados pela localização geográfica. consulte Mais informação via Skype ou um serviço de comunicação on-line semelhante.

Enquanto você está agendando sua reunião, vale a pena reservar um tempo para resolver outras tarefas administrativas. Prepare uma agenda, verifique se não está perdendo pontos importantes e considere o melhor plano de ação para levando minutos Faça a ata funcionar: Como fazer anotações eficazes durante uma reuniãoÉ uma habilidade que poucas pessoas aperfeiçoaram; os minutos da reunião perfeita. O registro de eventos evita dores de cabeça mais abaixo na linha. Veja como você tira minutos efetivos em uma reunião. consulte Mais informação . Peça a um colega experiente para fazer anotações - os minutos podem ser uma grande ajuda para colocar em ação as sugestões de sua reunião.

Prepare-se para o advogado do diabo

Não importa quão bom seja o seu discurso, a responsabilidade recai sobre o seu chefe para fazer as perguntas difíceis que determinam se ele será ou não bem-sucedido. Se você não puder responder a essas perguntas, poderá ser abatido rapidamente, por isso vale a pena planejar com antecedência para garantir que você não fique perplexo quando contar.

Você provavelmente está cercado por um ótimo recurso para se preparar para um interrogatório de sua ideia. Se você está trabalhando no trabalho, quem é melhor recorrer a insights do que seus colegas de trabalho Seu local de trabalho é atormentado por zumbis?Você é um zumbi no local de trabalho ou é amigo de um? consulte Mais informação ? Eles têm a experiência de induzi-lo a falhas do seu discurso, aproveitando assim que o conhecimento é do seu interesse. Certifique-se de permanecer no controle de seu próprio trabalho, mas mantenha a mente aberta para o que seus colegas podem oferecer.

Para obter a opinião dos colegas de trabalho certos, considere quem as idéias em seu campo afetarão e se aproxime de algumas pessoas que provavelmente serão de maior benefício para o projeto. Um cenário ideal levaria as poucas escolhidas a trocar idéias entre si - isso pode parecer um pesadelo de programação, mas o software de comunicação moderno pode ajudar.

Você pode configurar uma cadeia de emails em grupo, mas a natureza do email pode inibir um fluxo natural de conversação. Se sua empresa já utiliza algum tipo de serviço de comunicação online, aproveite ao máximo. Caso contrário, sugira que um seja implementado - Slack é uma ferramenta rica em recursos Aproveite mais o Slack com estas 7 dicasCom uma interface de usuário inteligente, o Slack torna um fluxo de trabalho potencialmente complexo simples e intuitivo. Redefiniu a comunicação. Faça melhor uso do Slack com essas dicas. consulte Mais informação que oferece uma maneira flexível e robusta de se comunicar rápida e eficientemente com seus colegas.

Aqui estão alguns métodos para trocar idéias com colegas de trabalho antes do seu discurso:

• Empregar Uma nota para acompanhar todas e quaisquer observações que você receber.
• Usar Formulários Google pesquisar colegas.
• Faça o download de um gravador de áudio para smartphone iRig Recorder: um excelente aplicativo para Android para gravação de áudio consulte Mais informação para documentar suas discussões.
• Agregue respostas em uma planilha e produzir uma visualização de dados 4 Ferramentas de visualização de dados para cativar o jornalismo de dadosPalavras e números não são suficientes. No final, o visual irá capturar e convencer seu público. Aqui estão as ferramentas que ajudarão você a transformar seus dados em algo excelente. consulte Mais informação com suas descobertas.
• Use um Whatsapp grupo ou um Slack canal para manter uma conversa multiusuário.
• Compile um vídeo com os pensamentos de seus colegas para demonstrar a amplitude de sua pesquisa.

Demonstre enquanto articula

Se sua proposta envolver software, você estará minando sua ideia se não demonstrar como esse software funciona como parte da sua apresentação. Mesmo uma ligeira mudança nas ferramentas usadas pelo seu local de trabalho significa um investimento de tempo e dinheiro para adquirir o software em si e treine os funcionários que o usarão, então você precisa provar que vale a pena o esforço.

Tenha o software em execução em um laptop enquanto você lança e o projeta para que todos os presentes o vejam. Seu objetivo deve ser aclimatar os superiores e demonstrar como é realmente usar o programa. Para esse fim, verifique se você tem muita experiência com ele com antecedência - uma maneira fácil de ver esse tom entrar em chamas seria fazer com que o software em questão pareça difícil de usar.

Se você prefere evitar a pressão do uso do programa "ao vivo", explore técnicas alternativas. Você pode produzir um passo a passo dos principais recursos usando simples técnicas de captura de tela Várias maneiras de capturar ou imprimir o que você vê na telaPrint Screen é um termo que perdeu seu significado original décadas atrás. Hoje, a impressão de uma captura de tela exige várias etapas. Combinado com atalhos e software, você tem uma poderosa ferramenta do século 21 ao seu alcance. consulte Mais informação , ou você pode gravar um vídeo usando o software.

Seja qual for a ideia que você está lançando, pense em maneiras criativas de apresentá-la e sempre mantenha seu público e a perspectiva deles em mente.

Apresente seu tom lindamente

Garantir que seu tom seja sólido deve ser sua primeira prioridade - mas, além disso, a aparência importa. Uma apresentação chata e chata sempre estará em desvantagem quando comparada a uma maneira mais animada de expressar seu ponto de vista. Se você está comprometido com a ideia, reserve um tempo para fazer justiça.

Se você estiver usando o PowerPoint, use técnicas para mantenha seu público envolvido Faça uma apresentação em PowerPoint que não coloque seu público em repousoAs apresentações do PowerPoint, quando bem executadas, podem ser uma maneira atraente de fornecer informações ao público. Quando mal feitos, no entanto, eles podem rapidamente colocar o público para dormir. consulte Mais informação . Mantenha as coisas variadas; o texto padrão em um plano de fundo padrão parece um slapdash e não considerado. Faça um esforço para tornar as coisas esteticamente agradáveis ​​e demonstre que essa não é apenas uma ideia incompleta que você lançou em cinco minutos.

Uma boa apresentação não se resume a usar todas as ferramentas à sua disposição. Algo tão simples quanto uma imagem cuidadosamente selecionada pode ilustrar um ponto e chamar a atenção de alguém - mas, usado da maneira errada, pode ter o efeito oposto. Imagens como vídeos incorporados, infográficos e visualização de dados devem ser atraentes e complementam sua ideia.

Ofereça seus materiais para inspeção adicional

Depois que seu discurso foi entregue, seu chefe provavelmente precisará de algum tempo para deliberar. Isso significa que você não poderá defender sua ideia no momento em que estiver sob o maior escrutínio. Em um mundo ideal, seu público teria sido tomando notas diligentes Como usar o OneNote for School: 10 dicas para alunos e professoresO Microsoft OneNote pode transformar a sala de aula. Descubra por que o aplicativo de anotações foi desenvolvido para alunos e professores. consulte Mais informação por toda parte, mas não é algo em que você possa confiar. Em vez disso, resolva o problema com suas próprias mãos produzindo materiais que podem ser consultados posteriormente.

Isso pode ser tão simples quanto uma folha impressa dos seus principais pontos - ou pode ser algo muito mais complexo. No mínimo, deve incluir as atas que você tirou durante a reunião. Uma cópia digitalizada do conteúdo que você monta é uma excelente proteção contra falhas na ocasião em que os materiais impressos desaparecem. Se você tiver mais de um arquivo que gostaria de deixar para trás, considere configurar uma conta no Dropbox ou outro serviço de armazenamento online Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Qual armazenamento em nuvem é melhor para você?Você mudou a sua maneira de pensar sobre armazenamento em nuvem? As opções populares do Dropbox, Google Drive e OneDrive foram acompanhadas por outras pessoas. Ajudamos você a responder qual serviço de armazenamento em nuvem você deve usar. consulte Mais informação para que qualquer parte interessada tenha acesso imediato às suas informações.

Se você criou uma explicação em vídeo de um novo software, como mencionado acima, você pode enviá-lo para este espaço para uma visualização posterior. Se for um argumento centralizado no design, talvez faça o upload de alguns de seus rascunhos para dar ao seu chefe uma idéia do processo de reflexão em que você trabalhou. Considere esse espaço como uma continuação do seu discurso, embora muito mais passivo da sua parte.

A parte importante é que seu chefe tem algo para se lembrar do fato - e é entregue no método apropriado para ele. Se eles se sentirem mais confortáveis ​​usando uma unidade USB ou capturando arquivos de um CD, prepare-o com antecedência e entregue-os no final da reunião. Um chefe com consciência de segurança pode preferir encontrar os arquivos em um servidor seguro na intranet da empresa. Por outro lado, se o seu chefe estiver migrando constantemente de um dispositivo para outro, uma solução baseada em nuvem como o Dropbox ou o Google Drive talvez seja a maneira mais fácil de acessar as informações.

É muito fácil para uma idéia perder o brilho quando o criador não está lá para defendê-la. Não deixe seu discurso falhar porque seus pontos fortes foram esquecidos - reserve um tempo para criar alguns recursos interessantes de acompanhamento e defina seu chefe no caminho de menor resistência ao acesso a eles.

Você tem uma dica para oferecer o melhor tom possível? Você tem sua própria estratégia para trazer novas idéias para o local de trabalho? Deixe-nos saber sobre eles na seção de comentários abaixo.

Créditos da imagem: Apresentação aos colegas de escritório Via Shutterstock