4 maneiras de eliminar o estresse da produtividade

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Com algumas mudanças bem direcionadas, você pode aumentar sua produtividade aos trancos e barrancos.

Da maneira como falamos sobre produtividade, podemos imaginar que estamos tentando nos transformar em robôs super eficientes. Mas nós não somos. Estamos tentando ser versões melhoradas de nós mesmos, para trabalhar com mais inteligência, para que possamos ter mais tempo para outras atividades satisfatórias na vida.

O estabelecimento de certas regras básicas torna essa missão mais simples, fornecendo a você o know-how para fazer as escolhas certas, que serão recompensadas generosamente a longo prazo. É aí que os seguintes métodos são úteis. Eles dão a você uma direção positiva e válida para se orientar. Quando você aplica esses métodos a áreas como produtividade e gerenciamento de tempo, o resultado é o que você esperaria - trabalhe melhor com menos esforço, resultando em mais tempo em suas mãos.

Siga o princípio de Pareto

Graças à sua eficácia, o princípio de Pareto (vulgarmente conhecido como

Regra 80/20) é o assunto da web. Como a Wikipedia dirá, o Princípio de Pareto afirma que, para muitos eventos, aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Se você observar atentamente sua vida, já poderá vê-la em ação, como apenas alguns de seus As atividades trazem a maior parte de sua renda ou como alguns hábitos alimentares determinam sua renda geral saúde.

A boa notícia é que você pode aplicar o princípio de Pareto a qualquer área da sua vida, incluindo a produtividade, e obter resultados positivos. Por exemplo, depois que eu excluí as contas on-line que não eram mais necessárias ou usadas e comecei a me concentrar em algumas poucas, meus hábitos de navegação se transformaram para melhor durante a noite.

Analise seu trabalho e fluxo de trabalho para identificar a área de 20% de esforço que gera 80% dos resultados. Identifique as atividades que fazem a diferença máxima para o seu trabalho e transforme-as em suas prioridades. Descarte o restante ou, pelo menos, reduza o tempo gasto nessas atividades ou não tarefas irrelevantes.

Compreender a lei de Parkinson

De acordo com a lei de Parkinson, o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão. Isso significa que, se você dedicar quatro horas para concluir uma tarefa que normalmente requer duas horas, acabará dedicando todas essas quatro horas à tarefa. À medida que o tempo passa, a tarefa assume proporções assustadoras em sua cabeça, e você continua adiando até que não possa se dar ao luxo de adiar por mais tempo.

É fácil pensar que, adicionando um buffer ao tempo que você está alocando para uma tarefa específica, você poderá concluí-lo em um ritmo confortável. Secretamente, você está confiante de que encerrará as coisas com bastante antecedência e utilizará o tempo restante para acessar o Facebook ou tirar um cochilo. Isso quase nunca acontece. Para usar uma expressão moderna peculiar, porque a lei de Parkinson.

A melhor coisa a fazer é reservar um tempo um pouco menor do que você normalmente faria para cada uma das tarefas da sua lista de tarefas. Para algumas dessas tarefas, sua estimativa estará muito errada, para outras, será mais ou menos próxima do ideal. Aperfeiçoar esse julgamento requer alguma tentativa e erro por um longo período de tempo. Tente não se preocupar demais se suas estimativas estiverem erradas e você demorar muito (ou pouco) o tempo que havia reservado. Faça as alterações necessárias e siga em frente.

A técnica Pomodoro é uma maneira eficaz de aprender a descobrir o tempo necessário para concluir uma determinada tarefa. Em vez de dedicar um certo período de tempo a uma tarefa, escolha uma tarefa, trabalhe-a em pedaços de 25 minutos, com intervalos de 5 minutos até que a tarefa seja concluída. Quando terminar, anote o tempo que levou para concluir a tarefa, para referência futura. A técnica Pomodoro garante que você fique envolto em um balão de tempo por 25 minutos e direciona toda a sua atenção para a tarefa em questão. Esse tipo de foco semelhante ao laser é a chave para fazer as coisas. Precisa de mais informações sobre o método Pomodoro? Comece com o artigo de Joel sobre Pomodoro apps Corte a procrastinação com esses aplicativos e softwares da Pomodoro TechniqueA procrastinação é uma doença que penetra estudantes e trabalhadores em todos os cantos do mundo e infecta amadores e profissionais. Como escritor, eu sofro de procrastinação diariamente. Algumas pessoas... consulte Mais informação .

Adote a regra de um

A regra de um é um termo que significa coisas diferentes para pessoas diferentes na Web. Alguns deles o usam como ponto de referência para organizar sua vida, enquanto outros o usam como um mantra para implementar suas resoluções de ano novo. Com os exemplos a seguir, você poderá decidir por si mesmo como a regra de uma pessoa pode se encaixar em sua vida.

• Tarefa única: Focar em 1 tarefa de cada vez para melhorar a qualidade do seu trabalho. Saiba por que tarefa única é melhor 3 maneiras de parar a multitarefa e manter o foco para ser mais eficiente e produtivo [Windows]No MakeUseOf, escrevemos inúmeros artigos sobre como fazer multitarefas. No entanto, a multitarefa mexe com seu cérebro. Pesquisas mostram que as pessoas que fazem muitas tarefas múltiplas são "mais suscetíveis à interferência de ... consulte Mais informação do que multitarefa.
• Formação de novos hábitos: Se você deseja mudar seus hábitos ou adquirir novos, vá atrás deles 1 de uma vez. Somente depois que o primeiro hábito estiver enraizado em sua rotina diária, passe para o próximo que você deseja trazer para sua vida.
• Decluttering Digital: Veja como Erez demonstra uma maneira de organizar seu telefone Android Um de cada: uma regra simples para combater a desordem no seu telefone AndroidFato: Os computadores ficam desordenados. Smartphones, mais ainda. Se você possui um smartphone, gostaria de buscá-lo, ligá-lo e verificar sua gaveta de aplicativos. Quão bagunçado é? consulte Mais informação usando a regra de um? Você pode aplicar essa regra ao resto de sua vida digital. É vital que você faça isso, para mantê-lo sob controle.

Tenha um livro de regras pessoal

Trabalho (e vida) exige improvisação regular. As coisas estão sempre em movimento e você nunca sabe o que esperar. Mesmo se você tiver um trabalho constante e repetitivo, não poderá garantir que tudo corra bem todos os dias. A menos que esteja preparado para lidar com o inesperado, você ficará tropeçando quando as coisas não acontecerem. É aí que ter um conjunto simples de regras pessoais pode ajudar você. Chame isso de acertar suas prioridades ou de ter soluções prontas para problemas que podem surgir. Você pode criar as regras à medida que avança, adicionando até as mais estranhas, se elas ajudarem de alguma forma. Aqui estão quatro que estão na minha lista.

• Não planejarei muito adiante, mas farei listas de tarefas semanais em vez de listas de longo prazo.
• Se algum aspecto do meu trabalho estiver interferindo na minha saúde de alguma forma, insistirei em fazer uma pausa até que minha saúde melhore.
• Vou seguir uma rotina matinal simples e concluir a tarefa mais difícil ou complexa no início do dia.
• eu vou fazer uso inteligente da web 4 maneiras sólidas de obter o melhor da WebA Web é um labirinto gigantesco. Se esse campo minado digital o deixar sobrecarregado e ansioso, a adoção dos seguintes mantras simples pode atuar como um tônico e ajudá-lo a gerenciar melhor seu espaço na Web. consulte Mais informação , para evitar ficar impressionado com isso.

A idéia para esse conjunto de regras pessoais veio do trabalho de Craig Ballantyne 12 regras para viver.

Produtividade sem estresse, por favor!

A produtividade não é uma meta que você pode afirmar ter atingido um bom dia. É um processo constante de experimentação que ajuda você a fazer o que precisa ser feito com eficiência máxima, esforço mínimo e com mais satisfação e menos estresse. Aqui no MakeUseOf, compartilhamos indicadores e recursos sólidos sobre administrando bem seu tempo 5 dicas de gerenciamento de tempo que podem fazer de você um líder na vida e no trabalhoQuer você perceba ou não, você é um líder. Mesmo que isso signifique ser um líder de sua própria vida. Essas dicas ajudarão você a se tornar ainda melhor. consulte Mais informação e trabalhando de forma inteligente. Mas depende de você descobrir quais são ideais para você. Tudo o que podemos garantir é que você tem muitas opções para escolher.

Quais regras você segue para permanecer produtivo sem ficar estressado? Compartilhe-os nos comentários.