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escritório para ipadOs tablets não são para produtividade.

Eu ouço essa linha o tempo todo. Até certo ponto, é verdade; ninguém está usando um tablet para CAD ou profissional edição de fotos Não instale um editor de imagens: tente esses editores de fotos baseados em nuvemSe você deseja obter resultados realmente bons, precisa fazer o download de algum tipo de software gráfico ou outro aplicativo de edição e colocá-lo em prática. Mas agora, você pode fazer a maior parte do seu ... consulte Mais informação . Mas há mais produtividade do que tarefas normalmente reservadas para estações de trabalho de PC. A edição de documentos e as planilhas também se enquadram nesse guarda-chuva.

A Apple não oferece um pacote de escritório completo, portanto, os usuários que desejam lidar com essas tarefas em seus tablets devem recorrer a uma solução de terceiros. Um dos mais populares é QuickOffice Pro HD, um pacote de produtividade para iOS de US $ 19,99 que pertence ao Google. O aplicativo promete a criação e edição de arquivos do Word, Excel e Powerpoint e permite que os usuários salvem documentos em .PDF. Tudo isso parece ótimo - mas realmente funciona?

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O básico

Instalar o QuickOffice é tão fácil quanto você esperava. O download é grande, mas não excepcionalmente, portanto, o aplicativo deve estar pronto dentro de alguns minutos após a compra, se você usar uma conexão com a Internet de 10 Mbps +. A configuração inicial adicional é mínima.

A interface é muito básica e lembra uma visualização típica de três colunas no OS X Finder Turbine e personalize o Windows Finder Mac [Mac] consulte Mais informação (o equivalente do Windows Explorer para Mac). A coluna da esquerda mostra as unidades conectadas ao iPad, a maioria das quais serão unidades de nuvem que você vinculou ao serviço. No meio, há uma lista de arquivos na unidade que você selecionou. À direita, há um painel de detalhes que fornece mais informações sobre arquivos individuais, quando tocado.

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O QuickOffice classifica apenas os arquivos em ordem alfabética. Um toque longo em um arquivo o coloca no modo de arrastar e soltar, quando o arquivo pode ser movido entre unidades, jogado na lixeira, enviado como um anexo de email ou compartilhado online. Tentar mover o arquivo para uma nova posição na lista não faz nada; redefinindo automaticamente para sua posição em ordem alfabética. Aqueles que precisam de organização terão que confiar em pastas. Felizmente, o aplicativo suporta a criação de pastas dentro de outras pastas.

Se a organização limitada é um problema, você também pode usar a pesquisa para encontrar arquivos. O recurso é rápido e pode pesquisar várias unidades simultaneamente, tornando o QuickOffice ideal para pessoas com inúmeras contas de armazenamento em nuvem. Não há filtros de pesquisa, portanto, os usuários que possuem muitos arquivos com nomes semelhantes terão que percorrer os resultados.

O QuickOffice suporta Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle e eGnyte. Essa é uma boa seleção e abrange as principais serviços de armazenamento em nuvem Qual é a opção de nuvem móvel para você? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveParece que a nuvem está difícil de escapar hoje em dia - tanto na sua vida diária em tecnologia quanto em sites como o nosso. Na semana passada, escrevi um artigo sobre as alternativas do PowerPoint baseadas em nuvem, o ... consulte Mais informação . Somente o SkyDrive da Microsoft está conspicuamente ausente.

Edição de documentos

Os três aplicativos comuns do Office replicados por este aplicativo são Word, Excel e PowerPoint; e aqui eles são conhecidos como Quickword, Quicksheet e Quickpoint. O suporte a arquivos para cada um é dividido entre as versões mais antigas do Office (vendidas de 97 a 2010) e as versões mais recentes (2010 e posterior). Ao criar um novo arquivo, você deve escolher entre o tipo de arquivo antigo ou novo.

A interface de edição, na verdade, tem pouco em comum com o Microsoft Office, e isso é um elogio. O Office é um aplicativo de desktop, portanto, imitar seu design irritaria a Microsoft e o tornaria um péssimo aplicativo para tablet. Tudo no QuickOffice é fácil de usar, graças aos botões fáceis de usar e à completa falta de itens de menu aninhados. O que você vê é o que você recebe.

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No entanto, isso também é uma limitação, porque o que você recebe é limitado. O Quickword suporta comentários, verificação ortográfica e rastreia alterações, mas não há opções avançadas de formatação, como tabelas. O Quicksheet pode lidar com macros e formatos, mas não há como adicionar gráficos. O Quickpoint cria imagens e formas, mas não há opções de animação nem maneira de adicionar som ou vídeo.

Hesito em considerar a falta de determinados recursos um problema, porque ainda achei o aplicativo extremamente útil. Não há atraso entre o pressionamento de tecla e a entrada de texto, a interface responde imediatamente e os recursos presentes são os mais usados. Mas, ao mesmo tempo, os usuários em potencial precisam entender que o Quickoffice é não um substituto para o uso do Office em um PC.

Compatibilidade: QuickOffice para Microsoft Office

Qualquer aplicativo de escritório para qualquer tablet deve oferecer excelente Microsoft Office Microsoft Office 2013: O Guia Não OficialSe você está pensando em fazer uma atualização para o Office 2013, ou se acabou de pagar pelo pacote e deseja aproveitar ao máximo, este Guia do Microsoft Office 2013 é para você. consulte Mais informação compatibilidade. Se os arquivos não funcionam corretamente quando abertos no Office, qual é o objetivo?

Para testar a compatibilidade, usei o Microsoft Office 2010 no meu próprio PC. Aqui estão algumas comparações lado a lado, começando com o Quickword vs. Microsoft Word:

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Os dois exemplos parecem aproximadamente os mesmos. No entanto, após uma análise mais detalhada, você perceberá que os pontos de referência não transitaram como deveriam. Eles estão lá, mas os números não estão na fonte correta e não possuem pontuação adequada. Foi possível corrigir esse problema reaplicando o formato de marcador no Microsoft Word.

Agora, vamos para a Quicksheet vs. Microsoft Excel:

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Quicksheet mantém-se bem aqui. Toda a formatação dá o salto, exceto a cor da fonte vermelha, indicando um déficit. Analisei isso mais adiante e descobri que o Quicksheet parece adicionar automaticamente vermelho para indicar um negativo, enquanto o Excel prefere usar a pontuação “-“. A reformatação da coluna Diferença para moeda no Excel resolveu o problema.

Por fim, vamos dar uma olhada no Quickpoint vs. Microsoft PowerPoint:

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Não parece haver nenhuma diferença aqui, embora o dimensionamento seja um problema (que não aparecerá nessas imagens, pois elas precisavam ser reduzidas). As imagens desta apresentação de exemplo ficam ótimas na tela pequena do iPad, mas, quando vistas em um monitor grande, ficam um pouco embaçadas. Os usuários deverão ter isso em mente ao fazer uma apresentação no Quickpoint.

Compatibilidade: Microsoft Office para QuickOffice

Agora, abordamos como os documentos criados no QuickOffice aparecem quando abertos no Microsoft Office. Mas o que acontece quando você reverte seu fluxo de trabalho e tenta abrir documentos criados no Office? Coisas ruins, principalmente.

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Como você pode ver, o texto normal passou para outra direção sem problemas. Mas aquele estranho idiota no meio? Isso deveria ser um gráfico, e o texto laranja em negrito deveria ser WordArt. A tabela é renderizada corretamente e o texto pode ser inserido, mas os parâmetros da tabela não podem ser alterados.

Existem vários recursos no Microsoft Office, então não posso oferecer comparações para tudo. O que posso dizer é que, na minha experiência, os recursos não encontrados na interface do QuickOffice geralmente não fazem a transição. Na melhor das hipóteses, eles aparecerão, mas não serão editáveis; na pior das hipóteses, eles desaparecerão, como o gráfico no documento do Word acima.

Conclusão

QuickOffice Pro HD tem alguns problemas. A funcionalidade é limitada e a compatibilidade com os recursos avançados do Office é praticamente inexistente. Qualquer pessoa que espere que esse aplicativo possa transformar seu iPad em um substituto completo para laptop ficará desapontada.

Ainda assim, acho que essas questões são superadas por inúmeros aspectos positivos. Este é um aplicativo extremamente rápido e intuitivo. Você pode abri-lo e começar a trabalhar imediatamente, sem gastar tempo em um tutorial. É fácil mover arquivos entre o iPad e outros dispositivos, devido ao excelente suporte e armazenamento em nuvem Os arquivos criados no QuickOffice são exibidos apenas com erros ocasionais e facilmente corrigidos quando abertos no Escritório. Tudo isso pode parecer básico, mas a maioria dos concorrentes não consegue em pelo menos um desses pontos.

Todo o seu trabalho sério ainda precisará ser realizado no Office (ou LibreOffice) em um PC. Mas se você quiser anotar um primeiro rascunho, fazer anotações ou criar uma planilha simples, o QuickOffice é perfeito. Até o preço de US $ 19,99 é razoável quando comparado a outros aplicativos de produtividade.

Baixar:QuickOffice Pro HD na App Store ($19.99)

Matthew Smith é um escritor freelancer que mora em Portland, Oregon. Ele também escreve e edita para o Digital Trends.