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Minha esposa sempre me diz que precisamos sair em uma viagem relaxante - sem os smartphones, o iPad e o laptop - e eu sempre ri dela.
Não se trata apenas de desligar o telefone, fazer uma mala e sair para o litoral com seu balde e pá. Se você trabalha on-line e tem e-mails, tweets, mensagens do Facebook e correios de voz do Skype saindo de seus ouvidos, precisa se preparar meses de antecedência, se você deseja retornar a um ambiente de trabalho saudável. Caso contrário, a sensação de férias renovadas nem durará até a hora do almoço no seu primeiro dia de volta.
Então, como podemos facilitar as coisas para nós mesmos quando voltamos? Simples. Você segue "o processo".
O processo
Antes que partas….
Acho melhor agendar minhas férias com 3 a 6 meses de antecedência (embora minhas próximas férias em fevereiro de 2015 tenham sido agendadas com um ano de antecedência, portanto, em alguns casos, isso pode variar. Porém, normalmente de 3 a 6 meses é suficiente para informar a todos que você estará ausente.
A chave para a sanidade on-line ao retornar é garantir que seus colegas, familiares, conhecidos próximos etc. saibam que você está ausente durante um período de tempo específico. Esperamos que isso os faça não enviar e-mails enquanto você estiver brincando ao sol com os nativos e bebendo ponche de rum com um pequeno guarda-chuva.
Mas humanos sendo humanos, eles esquecerão. Portanto, você não deve contar a eles seis meses antes de partir e esperar que eles se lembrem. Alguns poucos trabalhadores podem anotá-lo em seus calendários, mas você ainda deve assumir que ele passará pela mente do queijo suíço de todos os que você enviar e-mails e de quem os enviará de volta.
Portanto, quando você reservar suas férias sujas ao sol, envie imediatamente um e-mail para pessoas importantes relacionadas ao trabalho e informe as datas em que você está ausente.
Nesse ponto, você precisa começar a planejar seu horário de trabalho até o dia anterior à sua saída. Você rejeita novas ofertas de trabalho? Você pode concluir todas as tarefas pendentes a tempo? Tire o calendário e planeje sua programação até o dia da partida. Certifique-se de que todos os seus compromissos pendentes sejam cumpridos antes da decolagem do avião, para que você possa partir com uma folha limpa.
Então, uma vez por mês, todos os meses, lembre as pessoas novamente. Apenas um lembrete. Tente perfurá-lo em seus crânios para onde você está indo.
4 Semanas Antes de Partir
É hora de ativar a resposta automática de férias. Ele responderá a todos os e-mails recebidos e deve se parecer com isso.
Família, amigos, colegas, conhecidos,
Em breve partirei para umas férias muito necessárias de DATE a DATE. Durante esse período, estarei offline e completamente indisponível. Portanto, durante os períodos especificados acima, NÃO me envie nenhum e-mail sobre qualquer assunto. Se sim, seu email não será respondido porque ficarei longe do computador e não verificarei o e-mail.
Mantenha essa mensagem funcionando até e durante as suas férias. Se você tem um colega que pode cuidar de alguns dos emails, adicione o nome, email e possivelmente o número de telefone à mensagem. Caso contrário, termine com "Vou responder todos os e-mails no meu retorno“.
24 horas antes de você sair.
Configure um filtro para desviar TODAS as mensagens da caixa de entrada para um rótulo (algumas pessoas recomendam lixeira todas as mensagens, mas para mim isso é um pouco extremo). Apenas reencaminhe-o para um rótulo.
Como você desvia tudo para um rótulo? Simples, pense em uma palavra que nunca apareça em nenhum dos seus e-mails e vá para "Filtros"Nas configurações, vá para a parte inferior da tela e escolha"crie um novo filtro”(Supondo que você use o Gmail. Outros provedores de email terão algo semelhante).
Então, no meu exemplo, eu decidi que "pizzaface"NUNCA aparecerá no meu email (sugestão, muitos emails de pizzaface dos meus colegas). Então coloque sua palavra mágica no campo "não tem“. Escolha uma pasta para todos os e-mails recebidos (o que espero não deva ser muito) e crie o filtro. Muito bom meu jovem Jedi. Você está sentindo a força.
Agora use suas últimas 24 horas, entre as tarefas de embalagem e acabamento, para tentar alcançar Caixa de entrada zero Manter a caixa de entrada zero diariamente com este fluxogramaPessoalmente, tento manter a Caixa de entrada zero, apesar de receber mais de 500 e-mails diariamente. Isso é zero e-mails não lidos - é isso mesmo, eu dirijo todos os e-mails enviados a mim todas as manhãs. E confiança... consulte Mais informação . Sim, esse estado mítico de ser. Exceto que não é realmente um mito, porque é realmente possível se você se concentrar em cada e-mail na caixa de entrada e tomar uma decisão sobre isso. Boomerang (que eu uso todos os dias - leia nossa review no Boomerang Programar e-mails para enviar posteriormente com o Boomerang for Gmail no ChromeO Gmail é uma ferramenta engenhosa para gerenciar e-mails. Muito do que falta por padrão é coberto pelos aplicativos ou complementos de navegador do Gmail Labs. O Boomerang é um complemento de navegador disponível para o Chrome que permite ... consulte Mais informação ) é uma ferramenta fantástica para fazer desaparecer e-mails e retornar em datas futuras. Se você usá-lo, agende tudo para voltar dois diasdepois de Você volta. Confuso? Eu vou explicar mais tarde.
Agora você está saindo para as suas férias. Tem a loção bronzeadora? Verifica. Camisa Havaí realmente alta e embaraçosa? Verifica. Deixou o smartphone, tablet, laptop e Internet em casa? Boa tentativa. Ponha de volta. E o PC também. Isso não precisa vir com você.
Vejo você em 2 semanas cara.
2 semanas depois….
Você voltou! Como foi? Choveu o dia todo, todos os dias? Bem, é isso que acontece quando você compra um pacote de férias na Escócia.
Eu recomendo passar mais um dia de férias longe do computador, até que você seja reinstalado em casa. Faça sua desembalagem, lave, etc. A Internet pode esperar outro dia.
24 horas depois - Dia D
Assim, assim como os astronautas que vêm à Terra, vamos fazer você entrar novamente no mundo tumultuado e louco de e-mails, tweets e mensagens do Facebook. Você precisa fazer isso com cuidado, caso contrário, entrará em um estado grave de "aggressiveium computerum“.
Voltar a entrar no Twitter é fácil. Comece com a mensagem mais recente e nem tente ler a lista de pendências. Caso contrário, você estará lá até as próximas férias.
E vê esse número ao lado das notificações? Se você é alguém que é mencionado muito no Twitter (eu sim, por causa de Sites e ferramentas legais), esse número de "notificações" será bastante alto se você não o verificar há algum tempo. Apenas limpe o número e siga em frente. Se alguém realmente quiser falar com você, poderá enviar a mensagem novamente.
Novamente, com o Facebook, não se preocupe em ler as mensagens de status de todos nas últimas duas semanas. Isso levará séculos. Apenas concentre-se em responder às suas mensagens do Facebook Messenger.
Tudo bem aqui, siga em frente.
O email
Agora chegamos ao figurão. Lembra-se de como eu lhe disse para desviar todo o email para um marcador e agendar seus emails para voltar dois dias depois? OK, vamos analisar isso.
Agendar o retorno do e-mail 2 dias após o retorno garante um dia extra para lavar sua roupa cuecas e outro dia em frente ao computador com uma maravilhosa caixa de entrada mágica, para voltar gradualmente. Todo o email estará em outra pasta para você passar o seu tempo. Então vá em frente e exclua esse filtro para que todos os novos e-mails futuros retornem à caixa de entrada. E desative a resposta automática de férias.
Depois de excluir o conteúdo da pasta de spam com um clique, agora vamos para a pasta (onde o email foi despejado). Esperamos que sua família e colegas tenham atendido à sua solicitação e não sejam enviados por e-mail. Isso deve deixar boletins, contas e faturas e qualquer spam que escapou das garras do filtro de spam. E qualquer pessoa tola que ignorou as mensagens e enviou um e-mail para você de qualquer maneira.
Você é obviamente livre para fazer o que quiser, mas, se fosse eu, eu excluiria o spam e os boletins e focaria no "correio legítimo"
Uma semana depois…..
EU ESTOU TÃO ESTRESSADA!! EU PRECISO DE FERIAS!!!
E assim vai….
Como você prepara sua vida digital para sair de férias? Ou você está irremediavelmente conectado à Internet 24/7?
Créditos da imagem: Escrita do homem a bordo - Shutterstock Cão na praia - Shutterstock Empresária nervosa com um laptop - Shutterstock JaysonPhotography / Shutterstock.com, Empresário estressado - Shutterstock
Mark O'Neill é um jornalista freelancer e bibliófilo, que publica artigos desde 1989. Por 6 anos, ele foi o editor-chefe do MakeUseOf. Agora ele escreve, bebe muito chá, luta de braço com seu cachorro e escreve mais um pouco. Você pode encontrá-lo no Twitter e no Facebook.