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Se você criou seu próprio negócio on-line ou trabalha no departamento financeiro de outra PME, estará ciente de que a contabilidade baseada em nuvem decolou nos últimos 18 meses.
Embora o gerenciamento das finanças de uma pequena ou média empresa (PME) tenha muitas dificuldades, a migração de empresas para a nuvem As aplicações ajudaram a reduzir erros tributários, impediram auditorias e permitiram uma maior colaboração entre uma empresa e seus contadores e as instituições financeiras. conselheiros.
Em um setor tradicionalmente dominado por programas de desktop caros e com muita fome de recursos, existe agora um número cada vez maior de aplicativos baseados em nuvem, leves e poderosos. Se você iniciou seu próprio negócio on-line, esses aplicativos de contabilidade devem fazer parte da sua empresa.
Com 250.000 clientes pagantes em 100 países, e tendo conquistado recentemente o prêmio "Top Choice" da PC World, o Xero se tornou rapidamente um dos novos líderes do setor de software de contabilidade.
Pacotes de contabilidade estão disponíveis entre US $ 9 e US $ 180 por mês, embora o pacote mais popular nos EUA seja o "Premium 10" por US $ 70 por mês.O software é multiusuário, rico em recursos e fácil de usar. O painel central fornece informações em tempo real sobre os saldos bancários, as vendas recentes e as próximas faturas e, a partir daí, os usuários podem gerenciar inventário, criar pedidos, lidar com declarações de despesas, realizar execuções, pagar contas, criar vários relatórios financeiros e gerenciar seus Contatos.
O Xero também oferece um excelente aplicativo móvel no Android e no iPhone e oferece suporte 24/7 por e-mail e uma central de ajuda on-line detalhada.
Recentemente, analisamos o Wave em detalhes. Após o lançamento em 2009, a empresa agora rastreia 314.000 contas e 44 milhões de transações - com um valor total de US $ 134 bilhões. O aplicativo é gratuito, mas usa anúncios de seus beneficiários para se sustentar.
Destinado a pequenas empresas com nove funcionários ou menos, o premiado software já garantiu US $ 20 milhões em investimentos e desenvolveu um excelente suporte para faturamento, contabilidade, folha de pagamento e pagamentos. Invulgarmente para um aplicativo de contabilidade gratuito, o Wave segue entrada dupla protocolo contábil, o que significa que o Plano de contas e os lançamentos contábeis manuais podem ser modificados.
O recurso final que diferencia o Wave de seus concorrentes é a capacidade de se conectar com suas instituições financeiras e fazer o download de transações recentes diretamente em seus balanços. Até vários aplicativos pagos não permitem que você faça isso, e sua inclusão economiza tempo real e é inquestionavelmente vencedora de clientes.
Se você é um profissional financeiro, provavelmente já ouviu falar em Freshbooks. O software baseado em nuvem está operacional desde 2003 e, nesse período, cresceu para atender 5 milhões de usuários em 120 países. Com uma versão online e também gratuita Android e Iphone aplicativos, o software permite monitorar, editar e atualizar as finanças da sua empresa de qualquer lugar do mundo.
Destinado a pequenas e médias empresas, o Freshbooks tem o objetivo simples de ajudar as empresas a se organizarem e serem pagas. Com pagamentos on-line, rastreamento de despesas, assistência tributária, faturas personalizadas, lembretes de pagamento e relatórios de resultados, o aplicativo pode ser usado de maneira simplista ou profunda, conforme a empresa exigir.
O assistente passo a passo facilita o uso e a compreensão rápidos de pessoas não-tecnológicas, e há suporte contínuo ao vivo, caso você precise falar com um técnico. Você pode tirar proveito de uma avaliação gratuita de 30 dias, quando o pacote básico de negócios custará US $ 19,95 por mês.
Fundada por dois ex-funcionários do gigante da contabilidade para computadores desktop InTuit, a pequena start-up foi comprada pela GoDaddy em 2012. O aplicativo agora possui 200.000 pequenas empresas usando o software e fornece contabilidade para todos os clientes de pequenas empresas da GoDaddy.
A decisão definitiva deve ser de particular interesse para os usuários dos EUA, graças à sua capacidade interna de classificar automaticamente vendas e despesas em categorias de imposto do IRS.
Além dos recursos típicos, como produção de relatórios e gerenciamento de contas, o software também oferece importação noturna de seus recursos financeiros. dados de bancos e cartões de crédito, ou seja, todas as manhãs, você acorda com uma visão geral completa, organizada e atualizada das informações de sua empresa finanças.
Projetado principalmente para freelancers, o FreeAgent deseja clientes que não possuem experiência em contabilidade.
O benefício para freelancers e contratados vem na organização de despesas e receitas por projeto - permitindo que os usuários estabeleçam um orçamento para cada área e, assim, exibam sua lucratividade. O FreeAgent também utiliza um recurso de rastreamento de tempo, tornando-o perfeito para funcionários remotos controlar e gerenciar seus quadros de horários em cada projeto, enquanto o software mantém uma visão geral do projeto em sua totalidade.
O aplicativo oferece uma avaliação de 30 dias e, posteriormente, é de US $ 20 por mês.
Conclusão
Como dissemos, a lista de aplicativos de contabilidade é longa. Para mais idéias, tente FreeDebks (fizemos uma Olhada superficial FreeDebks: Software de contabilidade de entrada dupla grátis consulte Mais informação ), TAS (nosso Reveja TAS - Software gratuito de contabilidade financeira fácil de usar consulte Mais informação ) e Talibro (nosso descrição breve Talibro: Gerenciamento de software de contabilidade online para pequenas e médias empresas consulte Mais informação ).
Os empresários falam sobre os benefícios das ferramentas de contabilidade baseadas na Web no vídeo acima. Não há "melhor" ou "vencedor" no mundo da contabilidade baseada em nuvem. Toda empresa terá seu favorito e todo contador terá sua escolha. Por fim, o que você escolhe se resume a quanto tempo você está disposto a trabalhar com o aplicativo, quais informações você precisa do aplicativo e quantas transações você precisa processar. Algumas PME descobrem que o aplicativo gratuito faz tudo o que precisam e outras podem sentir a necessidade de pagar por uma assinatura para obter acesso a esses recursos extras essenciais.
O conselho mais sensato é falar com um contador respeitável que já tenha uma conta na nuvem oferecendo, discuta seus requisitos e preferências e veja o que eles acreditam ser o melhor caminho para você pegar. Se for você, dê-nos suas recomendações.
Créditos da imagem: 401 (K) 2012 Via Flickr
Dan é um expat britânico que vive no México. Ele é o editor-gerente do site irmão do MUO, Blocks Decoded. Em vários momentos, ele foi o editor social, o criativo e o financeiro da MUO. Você pode encontrá-lo perambulando pelo salão do show na CES em Las Vegas todos os anos (pessoal de relações públicas, entre em contato!), E ele faz muitos sites nos bastidores…
