Como os aplicativos podem ajudar qualquer freelancer ou pequeno empresário a ser produtivo

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Se você administra sua própria empresa de pequeno porte ou ganha a vida como freelancer, já sabe um pouco sobre como fazer as coisas por conta própria. Você precisa, caso contrário, tudo desmorona. Portanto, não vou lhe dizer como fazer seu trabalho.

Mas se você quiser saber como seu smartphone ou tablet pode potencialmente ajudá-lo a ser mais produtivo, você veio ao lugar certo. Aqui estão cinco áreas em que o Android e o iOS podem liberar mais tempo para se concentrar no seu trabalho.

Tratamento de contratos

Você não precisa ir à faculdade de direito para iniciar seu próprio negócio ou seguir seus empreendimentos artísticos, mas isso não impede que você precise lidar com contratos legais. As empresas e os clientes precisam criar acordos juridicamente vinculativos sobre qualquer número de interações, variando de quanto trabalho será executado a quem detém a propriedade do produto final.

O aplicativo Shake (Android/iOS) pode fornecer modelos e exemplos para ajudá-lo no processo. Não substitui um advogado, mas é melhor do que trabalhar do zero e pode ser mais acessível do que

voltando-se para a web 4 sites para contratos gratuitos e outros documentos legaisNão sou advogado, nem quero ser advogado. Nada contra advogados, é claro. É que tudo está um pouco acima da minha cabeça. No entanto, como todos sabemos, a contratação de um advogado ... consulte Mais informação .

Talvez você já tenha uma pilha de contratos que deseja gerenciar melhor. O NetSuxxess (Android / iOS) pode ajudar nisso, permitindo que você tire fotos de documentos, renove as providências dentro do prazo e gerencie o relacionamento com os clientes.

Gerenciando Projetos

A maneira como você gerencia seus projetos depende muito dos tipos de projetos que você precisa gerenciar. Alguns tipos de trabalho se prestam muito bem a ferramentas on-line, como a execução de um site ou o desenvolvimento de software. Mas existem aplicativos disponíveis que também podem ajudar com profissões mais tangíveis.

Campo de base (Android/iOS) é uma das plataformas mais conhecidas disponíveis para gerenciar o trabalho online. Os membros da equipe podem criar projetos, descrever o tipo de trabalho que precisa ser realizado, atribuir tarefas a outras pessoas e anexar documentos conforme necessário. Com informações tão acessíveis, todos ficam mais aptos a permanecer na mesma página.

Wrike (Android/iOS) chega à mesa com um objetivo semelhante, mas move as coisas um pouco. Sua exibição de calendário pode facilitar o acompanhamento de prioridades com foco no tempo, e os usuários podem recorrer a bate-papos no aplicativo para se manterem atualizados. A interface também formata bem em tablets.

Trello (Android/iOS) adota uma abordagem mais visual para a mesma premissa. Você pode usá-lo para acompanhar o que está sendo trabalhado e quem está fazendo o que. Às vezes, ter as mesmas informações apresentadas de uma nova maneira pode fazer toda a diferença.

Tempo de rastreamento

Mesmo se você trabalhar tecnicamente para si mesmo, às vezes ainda achará que precisa conversar com outra pessoa. Os clientes podem solicitar um relatório detalhado de como você passou todos os momentos do tempo "pago". Se a responsabilidade é sua para acompanhar essas informações, esses aplicativos podem ajudá-lo.

Muitas das opções aqui vêm com nomes óbvios. Planilha de horário (Android) permite rastrear o trabalho e produzir relatórios. Gravação de tempo (Android) faz o mesmo, oferecendo a opção de sincronizar com o Google Agenda. A Apple App Store possui vários aplicativos semelhantes, como o TimeSheet (iOS) e TimeTracker (iOS). Rastreador de horas (Android/iOS) está disponível para ambas as plataformas, assim como outro aplicativo também chamado Time Tracker (Android/iOS), que vem com todo o peso da plataforma eBillity por trás dela.

Se você quiser uma abordagem mais prática, há o Jiffy (Android). Ele pode emparelhar com tags NFC que você aplica a cadernos ou objetos físicos. O aplicativo rastreará o tempo automaticamente quando você tocar o telefone na etiqueta e parar quando repetir o processo. A empresa vende suas próprias tags Jiffy, mas você também pode usar Tags NFC que você já pode ter por aí Consiga Zen de automação Android com tags NFCQuer viver em um mundo onde você pode usar seu telefone Android para abrir a porta da frente ou inicializar o seu PC? Você pode fazer isso e muito mais. consulte Mais informação .

Faturamento

Eventualmente, você precisa ser pago. Antes que isso aconteça, você precisa enviar uma fatura para seus clientes. Você sempre pode sentar em um computador e mexer com modelos 10 modelos de fatura simples que todo freelancer deve usarAs faturas podem ser um incômodo, mas não precisam ser. Aqui estão alguns dos melhores modelos de fatura que você pode baixar. consulte Mais informação , mas existem vários aplicativos por aí que podem ajudá-lo com o trabalho onde quer que você esteja.

O aplicativo Joist (Android/iOS) fornece o que você precisa para criar estimativas e faturas de fácil compreensão, enviá-las aos clientes e descansar. Com aplicativos para smartphone e tablet, juntamente com um site compatível com computadores, você pode acessá-lo como quiser.

Se a natureza do seu trabalho envolver a execução de tarefas com taxas regulares, a Fatura de Rua (Android) pode armazená-las para você e obter faturas para os clientes em um único local. Você também pode solicitar que os clientes coloquem suas assinaturas diretamente na tela sensível ao toque.

Invoice2go (Android /iOS) é versátil o suficiente para funcionar em smartphones, tablets e computadores. Ele é sincronizado com uma conta na nuvem e possui uma interface que parece um pouco mais moderna do que muitos outros aplicativos nesta página.

Naturalmente, três são alguns aplicativos e serviços que podem rastrear seu tempo e lidar com faturas. FreshBooks (Android/iOS) e Zoho (Android/iOS) são capazes de coçar as duas coceiras ao mesmo tempo.

Recebendo pagamentos

Hoje em dia, sua empresa não se limita ao registro na parte de trás da loja. Você pode aceite pagamentos em qualquer lugar que leve o telefone Processamento de cartão de crédito no Android: melhores ferramentas para aceitar pagamentosDeseja processar pagamentos com cartão de crédito no seu dispositivo Android? Aqui estão as melhores ferramentas para fazer isso. consulte Mais informação com uma grande variedade de aplicativos e dispositivos.

A Square fez seu nome nessa área, produzindo um scanner que você conecta ao fone de ouvido do smartphone ou tablet para aceitar pagamentos com cartão de crédito. Você pode receber os fundos e obter assinaturas usando o aplicativo Square Register (Android/iOS)

PayPal aqui (Android/iOS) funciona da mesma maneira. Você pode receber pagamentos por cartão de crédito e os fundos vão diretamente para sua conta do PayPal. Se você já recorrer ao serviço para gerenciar seus fundos, pode fazer sentido manter tudo organizado em um só lugar.

De quais aplicativos você depende?

Não faltam aplicativos disponíveis para ajudá-lo a realizar o trabalho, e isso está longe de ser uma lista abrangente.

Em quais você já confia para se manter produtivo a cada dia?

Créditos da imagem: Smartphone Via Shutterstock