Como configurar facilmente o Google Apps no seu site

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Na outra semana, mudei meu serviço de e-mail de Yahoo Webhosting para aplicativos do Google. Finalmente consegui parar a procrastinação após um ano de hesitação e acabei de fazê-lo - e fiquei agradavelmente surpreendido com a facilidade de instalação.

Essa foi uma das razões pelas quais eu procrastinei tanto - eu não sou muito gênio em técnicas e estava nervoso que eu iria bem e verdadeiramente rir disso. Então eu teria que passar pelo constrangimento de pedir que alguém olhasse para a minha bagunça e me limpasse. Enquanto isso, todos os meus e-mails recebidos desapareciam em um buraco negro para nunca mais serem vistos.

Mas acabou sendo uma coisa fácil. Eu estava com tudo pronto em 30 minutos e os e-mails chegaram sem problemas (depois de ser um pouco lento em o começo - mas eu atribuo isso aos servidores de e-mail transferidos e à minha nova conta do Google Apps processado. Depois de um tempo, o serviço de e-mail voltou à velocidade normal).

Caso você deseje migrar para o Google Apps, mas esteja nervoso com a configuração, gostaria de ajudá-lo a encerrar sua apreensão e dar os primeiros passos. Parabéns ao Google por torná-lo tão fácil.

Preencha a inscrição on-line

Se você é uma família, usuário particular ou organização sem fins lucrativos, o Google Apps é gratuito (empresas pode ter um período de teste e depois US $ 50 por ano, por pessoa). Mas para mim e provavelmente para a maioria de vocês, a “edição padrão” gratuita é a que você deve escolher. Ir aqui e preencha o formulário.

A primeira etapa do aplicativo é inserir seu nome de domínio (ou você pode comprar um novo nome de domínio pelo Google, que configura tudo automaticamente para você). Você também precisa verificar se possui o domínio ou se é um membro do domínio.

Em seguida, clique em "começar" e um formulário de inscrição padrão será exibido. Preencha.

Supondo que todas as informações sejam aceitáveis ​​pelo Google e você esteja autorizado a configurar o domínio no Google Apps, você será direcionado para o novo painel.

A primeira coisa a fazer é ativar seu email. Você precisa especificar se gosta do URL que o Google cria automaticamente para você. Então, por exemplo, pode ter sido:

https://mail.googleapps.seu domínio.com

Mas se você não gostar desse URL, poderá alterá-lo facilmente para algo secreto, como:

http://mysecretmailbox.seudominio.com

Agora, para ativar o email. Vá para a página de configurações de e-mail e há duas opções - "criar contas de usuário" e "alterar registros MX". OK, não há necessidade de ficar nervoso. Vamos fazê-los um de cada vez:

Crie contas de usuário

Você pode ter muitos endereços de email para seu domínio, como informação, contato, seu nome, webmaster e assim por diante. Agora você precisa inserir todos esses endereços de e-mail no Google Apps. Ou, se você não quiser digitar todos eles, poderá fazer o upload de um arquivo CSV do Excel com os endereços já existentes. O Google Apps inserirá os endereços de email nas suas configurações de email.

Alterar registros MX

OK, agora o biggie. Os registros MX mostram qual empresa lida e entrega seus e-mails. Você precisa alterar os registros do seu antigo provedor de e-mail para o Google para que seus e-mails possam ser enviados para sua conta do Google Apps.

Não é um problema, pois o Google fornece instruções passo a passo para quem é seu antigo provedor de e-mail. Basta escolher o seu serviço de hospedagem na lista suspensa e você receberá instruções específicas instantâneas sobre onde ir e o que fazer.

Isso basicamente envolve a localização da lista de registros MX na sua conta de hospedagem (o Google informa onde está) e excluindo todos (você pode fazer uma captura de tela primeiro caso precise reverter de volta). Em seu lugar, digite o seguinte:

Em seguida, salve o lote inteiro. E é isso - configuração de e-mail!

Como eu disse, pode ser um pouco lento no começo, com e-mails chegando lentamente, mas assim que sua conta do Google Apps for processado e configurado pelo Google e seus registros MX forem transferidos, o e-mail começará a aparecer muito Mais rápido. Apenas seja paciente.

Se você já configurou o endereço de e-mail do Google Apps para encaminhar tudo para o seu antigo endereço do Gmail, acesse o antigo endereço do Gmail e cancele a regra de encaminhamento. Caso contrário, você terá duas cópias do mesmo e-mail - uma na sua conta do Gmail e uma na sua conta do Google Apps.

Em seguida, você pode decidir se deseja alterar os links de destino para seu calendário, aplicativo Talk, documentos e sites (assim como você pode ter alterado o URL da sua caixa de entrada de email). Em seguida, ative cada serviço nas configurações.

A última coisa a fazer é acessar as configurações de CNAME na sua conta de hospedagem (novamente, o Google aponta o caminho) e você precisa inserir cada URL junto com ghs.google.com. Isso aponta tudo para os servidores do Google. Salve tudo e pronto! Finito, O Fim.

Tudo o que resta a fazer é navegar pelas configurações e personalizar tudo ao seu gosto (por exemplo, você pode substituir o logotipo do Google por seu próprio logotipo personalizado).

Eu recomendo migrar para o Google Apps. É um ótimo aplicativo on-line, calendário e documentos on-line. A única reclamação que tenho sobre isso é que você não pode importar seus e-mails de uma conta normal do Gmail. O Google não fornece nenhuma função de exportação de e-mails, para que seus e-mails fiquem presos na outra conta, a menos que você siga o longo caminho tedioso de baixando os e-mails Como fazer backup da sua conta do Gmail para o seu disco rígidoVocê pode perder o acesso aos seus valiosos dados do Gmail. Com tantas opções disponíveis, faz sentido fazer backup do seu Gmail regularmente. Este guia rápido mostra como. consulte Mais informação para o Outlook ou Thunderbird e, em seguida, use uma ferramenta de importação para carregá-los novamente. Mas isso é muito fácil de importar seus filtros e livro de contatos e recebi o e-mail ronronando rapidamente.

Você tem experiência em transferir sua presença on-line para o Google Apps? Se sim, como foi para você? Por favor, informe-nos. Se você ainda não se mudou, este guia o convenceu a tentar? Sinta-se livre para deixar todas as suas perguntas e comentários abaixo.