Alarmes de aniversários, notificações automáticas por email e iCal [somente Mac]

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A maioria das coisas funcionará bem no Mac, mas, infelizmente, todo sistema operacional tem suas limitações. Nos Macs, temos o que chamamos de "peculiaridades". Essas peculiaridades são problemas aleatórios que são bem simples de resolver, mas a Apple simplesmente não resolve. Os usuários do OS X irão reunir-se no Fóruns de suporte da Apple para tentar desvendar a solução. Alguns têm sucesso, outros não têm tanta sorte. Depende principalmente do problema em questão.

Aqui está um: o iCal sincroniza os aniversários de seus contatos no Catálogo de endereços e cria um calendário para ele. O problema é que você não pode editá-lo para adicionar um alarme para se lembrar do aniversário do seu amigo. É uma questão simples, não é? Parece que não existe uma "solução" para isso.

Depois de navegar veementemente na Web por uma solução simples e gratuita, não recebi nada. Tudo que eu quero é :

• a capacidade de adicionar lembretes para o aniversário de cada contato
• iCal para sincronizar continuamente com o Catálogo de endereços para atualizar o calendário de aniversários

Muitos usuários argumentam que a solução mais simples é adicionar manualmente os aniversários de seus contatos individualmente. É verdade que é o mais simples mas não é o mais eficiente em termos de tempo solução.

Então eu tropecei no que eu gostaria de pensar que é a solução. Não é muito direto e requer o uso do Automator, mas interrompe temporariamente todo esse enigma do lembrete de aniversário.

Com a ajuda de algumas ações existentes do Automator para o iCal, criei meu próprio fluxo de trabalho que, em poucas palavras, atualiza meus contatos " aniversários no Catálogo de endereços, adiciona um calendário editável de aniversários no iCal (com alarmes) e me envia lembretes semanais por e-mail sobre os próximos aniversários Esse fluxo de trabalho é definido para ser executado semanalmente, adicionando-o como um plug-in do iCal. Portanto, se houver alguma alteração no Catálogo de endereços, eles serão refletidos no iCal automaticamente após a execução do fluxo de trabalho.

Parece um punhado, não é? Não se preocupe, escrevi um breve tutorial sobre como você pode configurar isso sozinho. Até anexei o fluxo de trabalho na parte inferior deste artigo para você baixar e começar a usar!

Tutorial passo a passo

Comecei adicionando uma ação do Automator chamada iCalBirthdays. Esta ação pesquisa no meu Catálogo de endereços o aniversário de cada contato e os resultados serão automaticamente adicionados a um novo calendário no iCal, que você pode nomear. Eu nomeei apropriadamente o meu "Lembrete de Aniversário". Também me permite adicionar um alerta que pode ser configurado para soar em uma certa data de lembrete, no aniversário em si ou em ambos. Com isso, tecnicamente, o problema está resolvido. Mas eu fui um passo além.

Em seguida, adicionei a ação do Catálogo de endereços "Encontre pessoas com aniversários”E defina-o para encontrar aniversários que ocorrem na próxima semana.

Em seguida, adicionei a ação "Obter informações de contato”E verificou apenas o nome e o sobrenome; e as caixas de aniversário. Certifique-se de que “Adicionar etiquetas” e “Combinar nomes” também estejam ativadas, isso fornecerá um formato mais agradável se você tiver vários aniversários de contato durante essa semana.

Depois que as informações são buscadas, elas são enviadas para a próxima ação: "Nova mensagem de correio“. Entrar seu próprio endereço de email como destinatário e um sujeito adequado p. "Próximos aniversários". O conteúdo desse email será a informação enviada pela ação anterior.

Lembre-se de que você precisa selecionar uma conta diferente para enviar esse e-mail para si mesmo. O que quero dizer é que você não pode enviar e-mails e recebê-los com o mesmo endereço de e-mail. O aplicativo Mail não registrará nenhum email enviado por seu próprio endereço de email.

O toque final é adicionar o "Enviar mensagens de saída" açao. Por fim, escolha “Salvar como plug-in” no menu Arquivo, defina um nome para ele e escolha Alarme iCal no menu suspenso. Isso iniciará o iCal e adicionará automaticamente esse fluxo de trabalho como um evento no calendário do Automator. Aqui é onde você precisa decidir quando esse fluxo de trabalho deve ser executado. Defina o dia e a hora em que o computador provavelmente será ligado. Em seguida, defina-o para repetir semanalmente.

Ai está! Você tem um fluxo de trabalho definido automaticamente para atualizar seu calendário de aniversários semanalmente (com alarmes) e também recebe atualizações semanais sobre cujos aniversários estão chegando naquela semana. O fluxo de trabalho levará aproximadamente 1 minuto para ser concluído, dependendo de quantos contatos você tiver e quantos deles terão seus aniversários inseridos.

E aqui está o fluxo de trabalho completo para você baixar: Lembrete de aniversário e combinação de alarmes

Após o download, descompacte e abra-o com o Automator para configurar a ação "iCalBirthdays" e não se esqueça de inserir seu endereço de email no campo de destinatário na ação "Nova mensagem de email". Lembre-se de escolher diferentes contas de envio e recebimento de e-mail. Então continue de "Por fim, escolha" Salvar como plug-in no menu Arquivo " conforme as instruções acima.

Eu gostaria de receber comentários sobre o fluxo de trabalho e como melhorá-lo. Espero que isso ajude aqueles na mesma situação em que eu estava!

Jackson Chung é um estudante de medicina em período integral que tenta fazer malabarismos com relacionamentos, estudos e seu futuro.