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As reuniões têm uma má reputação, pois o tempo ineficiente diminui. Não precisa ser assim: acontece lá fora pode seja esperança para uma reunião produtiva ainda. MinutesPad é um aplicativo Android de US $ 1 que contém uma receita mágica para reuniões mais produtivas. Há um versão gratuita, também.
As reuniões podem ser estruturadas
O segredo do MinutesPad é que ele divide as reuniões em seus componentes de uma maneira muito estruturada. Primeiras coisas primeiro: uma reunião tem um título, um ou mais tópicos que você está discutindo e vários participantes.
Uma reunião é composta por vários tópicos que você discutirá. No canto superior direito, você pode ver a tela de criação de tópicos.
Dentro da Reunião
Os participantes são pessoas com quem você trabalha, portanto, o MinutesPad assume que você os salvou como contatos no seu dispositivo. Isso facilita a adição de qualquer pessoa sem a necessidade de digitar o nome completo e você também obtém uma boa foto de contato (à direita):
Depois de criar um tópico (histórias de destaque neste caso), você pode fazer três tipos de anotações: uma discussão, uma conclusão ou um item de ação. Cada reunião pode ter vários tópicos e cada tópico pode ter várias anotações de diferentes tipos. Se isso parece exigir bastante digitação, você está certo. Felizmente, você pode
conectar um teclado USB externo Como conectar um teclado USB ao seu telefone AndroidSempre quis usar um teclado real no seu dispositivo Android? É realmente muito fácil de configurar! Aqui está um guia passo a passo. consulte Mais informação para o seu telefone, o que torna o uso desse tipo de aplicativo muito mais prático. Eu tive uma boa experiência com o teclado AmazonBasic Bluetooth previamente revisado Revisão e distribuição do teclado Bluetooth AmazonBasicsHoje, analisarei o AmazonBasics Bluetooth Keyboard para iPad / iPhone, que é a opinião da Amazon no nicho de teclado Bluetooth. Atualmente, este teclado é vendido por US $ 45 na Amazon e compramos esta unidade ... consulte Mais informação também.Veja como é a adição de uma nota de discussão:
À esquerda está a visualização de edição (onde é possível digitar a discussão), e à direita está a visualização de resumo, que permite ler o que aconteceu na reunião. Cada discussão deveria teoricamente ter algum tipo de conclusão e talvez um ou mais itens de ação:
A tela de revisão do tópico cria um fluxo do que aconteceu com relação a esse tópico, enquanto o A tela da reunião facilita a visualização de quais tópicos você discutiu e quantas anotações você fez sobre cada tema:
Em geral, é fácil manter minutos usando um documento antigo comum (geralmente use o Google Drive Uma olhada no Google Drive, o serviço de armazenamento em nuvem aguardado do GoogleApós mais de 6 anos de rumores e um cancelamento há muito tempo porque "os arquivos são tão 1990", o Google Drive finalmente chegou. Com 5 GB de espaço de armazenamento gratuito, um cliente de sincronização de desktop ... consulte Mais informação , mas ter esse layout estruturado pode ajudar a manter todos no caminho certo.
Modelos e relatórios
Algumas equipes realizam reuniões periódicas, semanais, mensais ou trimestrais. Geralmente, são reuniões de revisão, para verificar como estão as coisas com um determinado projeto ou para avaliar o desempenho da equipe. Dessa forma, ajuda a mantê-los uniformes: se você sempre discute pontos semelhantes de reunião em reunião, fica mais fácil acompanhar seu progresso ao longo do tempo. É aqui que os modelos entram:
Um modelo de reunião possui apenas um título, vários tópicos e participantes. Você pode usá-lo para criar rapidamente um registro de reunião completo quando chegar a hora.
Por fim, após o término da reunião, suas anotações não precisam permanecer no MinutesPad: o aplicativo pode exportar um relatório completo como um arquivo HTML e enviá-lo por e-mail para qualquer participante que você escolher.
Usar HTML e email é uma ótima opção para um aplicativo como este: em vez de usar outro sistema proprietário de sincronização em nuvem, ele usa formatos e ferramentas que você já possui. Como nenhum dado é salvo em um serviço de nuvem aleatório, todos os tipos de equipes em organizações maiores podem usar o MinutesPad sem violar as regras de TI da organização.
Holo? O que é o Holo?
Duas coisas realmente se destacam no MinutesPad: O primeiro é um completo e flagrante desrespeito às diretrizes de design do Android. As cores vivas, a tipografia estranha - parece que tudo foi feito em um universo de design próprio. Felizmente, a linguagem de design é pelo menos consistente no aplicativo, e eu descobri que era capaz de me acostumar com o código de cores depois de algum tempo (ser daltônico, talvez).
A outra coisa notável é que o MinutesPad mostra uma compreensão muito clara e incisiva do que são as reuniões. Mesmo que você não use o aplicativo nas reuniões de sua equipe, brincar com ele pode ajudá-lo a formar uma noção mais clara de como pode ser uma reunião produtiva.
Executando em um tablet Android como o Nexus 10 revisado anteriormente Revisão e distribuição do Google Nexus 10O Google lançou recentemente vários produtos interessantes, incluindo o Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 e vários Chromebooks diferentes. Analisei recentemente um Chromebook Samsung e Jackson deu uma olhada ... consulte Mais informação e junto com um teclado físico, MinutesPad pode ser uma ferramenta valiosa para realizar tarefas com sua equipe.
