Como limpar metadados de documentos do Word [Windows]

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Você sabia que os documentos do Word podem conter informações que não são visíveis de dentro do documento? É verdade. A Microsoft marca dados ocultos em seus documentos que podem fornecer informações como logs de revisão, informações de identificação (autor, etc.), comentários, palavras-chave, hiperlinks, datas salvas, datas de edição e muito mais. Isso é chamado de metadados.

Por que devemos nos preocupar com os metadados em nossos documentos do Word? Bem, houve notícias sobre metadados que colocam as pessoas em situações precárias, como cartas supostamente sendo escritas por uma pessoa, mas os metadados dizendo algo diferente. No entanto, mesmo se você não estiver fazendo nada de errado, talvez seja necessário apenas tomar cuidado com suas informações particulares. Não há nada de errado nisso.

O processo que você pode usar para limpar esses metadados pessoais dos documentos do Word é bastante simples. Envolve o download e a instalação de um programa gratuito chamado "Doc Scrubber.”

Basta baixar, instalar e abrir o Doc Scrubber, como faria com qualquer outro programa do Windows. Depois de abrir, acho que você ficará surpreso com a facilidade de execução.

Como você pode ver, também pode analisar os metadados do documento para ver o que pode ser visto. Para fazer isso, basta selecionar o botão "AnalisarBotão

Em seguida, você será solicitado a procurar o documento que deseja analisar.

Vamos dar uma olhada e ver o que podemos descobrir sobre um dos meus documentos antigos que eu tinha por aí.

Bem, conhecemos minhas iniciais (quase nunca digito meu nome para configurações de programas) e, aparentemente, trabalho para a Toshiba! Na verdade, nunca mudei isso quando comprei meu laptop alguns anos atrás. Você também pode ver outras coisas interessantes, como quando o documento foi criado e salvo, editado e impresso pela última vez.

O interessante é que agora eu uso Escritório aberto Modelos úteis úteis de escritório aberto para torná-lo mais produtivo consulte Mais informação como meu pacote de escolha do Office e meus documentos ainda acabam com alguns metadados anexados. Mais um motivo para acertar o botão "Menu principal”E comece a esfregar.

Quando você clica no botão "esfregar”, Você terá algumas opções.

Você pode economizar tempo real, esfregando mais de um documento por vez. Em outras palavras, se você acabou de aprender sobre essa coisa de metadados, pode acompanhar e limpar tudo o que precisa em um período de tempo relativamente curto.

Em seguida, você terá algumas opções mais específicas sobre o que deseja limpar.

Basicamente, você pode escolher quais informações considera confidenciais. Você pode até redefinir a contagem de revisões e o autor / empresa. Quando você clica em "Próximo, ”A mágica começa.

Após a limpeza, execute uma análise do (s) documento (s) limpo (s) apenas para ver o que ainda pode ser visto.

Como você pode ver, o documento agora diz que John Doe, que trabalha para a Any Company Inc. criei o documento e as outras configurações foram redefinidas ou limpas, de acordo com o que eu selecionei durante o processo de lavagem.

Como mencionei anteriormente, você não precisa ser bom (como os que aparecem nas notícias) para usar uma ferramenta como o Doc Scrubber. Como você pode ver, o processo de limpeza desses dados confidenciais é simples. Confira o artigo de Karl sobre depuração de metadados de fotos Como remover MetaData de fotos (Windows) consulte Mais informação .

Você limpa os metadados dos seus documentos do Word? Em caso afirmativo, quais programas você usa?