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Você às vezes deseja poder lixeira todos os arquivos do seu computador e começar tudo de novo, na tentativa de se organizar? Infelizmente, isso nunca é realmente uma opção. Então, o que você faz quando acaba com uma área de trabalho ou disco rígido bagunçado, cheio de todos os tipos de arquivos e pastas?
Existem algumas opções para usar com o seu Mac, se você deseja se organizar e, mais importante, fique organizado.
A primeira opção, Nifty Box, é um aplicativo que oferece um local centralizado para organizar arquivos e pastas, sem tocando nos arquivos no Finder, acessando apenas os arquivos que são importantes para você. A segunda opção, SmartShuno, oferece uma maneira automatizada de arrumar todas as suas pastas e arquivos no Finder, por um verdadeiramente arrumado área de trabalho e disco rígido.
Nifty Box oferece a você uma forma limpa de trabalhar, o que significa que, enquanto seus arquivos e pastas no Mac permanecer em um estado de desordem, você pode escolher quais arquivos e favoritos incluir em um só lugar para facilitar Acesso. Em vez de usar pastas para organizar seus arquivos, o Nifty Box usa tags como uma maneira de classificar seus documentos e arquivos importantes. Você também pode adicionar uma pequena nota a cada entrada para lembrá-lo do conteúdo de cada arquivo ou documento.
Adicionar arquivos é um processo fácil de uma etapa, basta navegar para o arquivo ou, se preferir, você também pode arrastar o arquivo do Finder para o Nifty Box.
Adicionar marcadores também é fácil, colando o endereço no campo ou arrastando o link da barra de endereços para o Nifty Box.
Depois de adicionar seu arquivo ou marcador, você pode adicionar suas tags ou notas para ajudar a manter seus arquivos organizados.
Depois de ter todos os arquivos e favoritos que você deseja organizar no Nifty Box, você poderá encontrar rapidamente o que procura navegando por tags específicas ou navegando por arquivos ou favoritos.
Com a integração do Spotlight, encontrar arquivos no Nifty Box é um processo indolor. Vale ressaltar, no entanto, que a remoção de um arquivo do Nifty Box não o exclui do seu computador. O Nifty Box também funciona como um iniciador rápido para seus aplicativos favoritos, onde adicionar um arquivo da pasta Aplicativos oferece uma maneira fácil de iniciar um aplicativo.
SmartShuno [não está mais disponível]
Se você prefere arrumar seus arquivos reais no Finder, dê uma olhada no artigo de Jeffry sobre como fazer isso usando o Automator nativo do Mac 2 dicas úteis para organizar arquivos eletrônicos [somente Mac] consulte Mais informação . Também existe uma alternativa muito fácil de usar para quem deseja simplificar ainda mais o processo, usando o aplicativo leve SmartShuno [Broken Link Removed].
Primeiro, para se beneficiar do SmartShuno, você precisa criar uma série de pastas organizadas onde armazenará seus arquivos. Usando uma abordagem GTD para manter seus arquivos organizados, você pode criar pastas que se adequem ao seu método de trabalho. Decidi mantê-lo um pouco mais simples do que as categorias típicas de GTD e escolhi três que se relacionam com a forma como preciso manter meus arquivos organizados - Açao, Pendente e Arquivo. Qualquer coisa em que estou trabalhando no momento entra em ação, qualquer coisa em espera entra em pendente e qualquer coisa concluída é arquivada.
Para incorporar o SmartShuno neste sistema, você precisará usar tags específicas nos nomes dos arquivos para garantir que os arquivos terminem nas pastas corretas. Anexar cada arquivo com o nome da pasta em que ele deve entrar é a maneira mais fácil de fazer isso.
Você pode usar o SmartShuno para configurar os filtros que farão com que seus arquivos terminem no lugar certo. Pessoalmente, a maioria dos arquivos em que estou trabalhando termina na área de trabalho ou na pasta de downloads. Com o SmartShuno, posso criar regras que moverão arquivos com nomes, extensões ou tamanhos específicos na minha área de trabalho ou na minha pasta de downloads, para as pastas apropriadas.
Trabalhando neste artigo para MakeUseOf, salvei o arquivo do Word na minha área de trabalho. Se vou fechá-lo e voltar mais tarde, posso anexar o nome do arquivo com a tag "Ação" e crie o filtro apropriado onde todos os arquivos com "Ação" no título são movidos para a Ação pasta.
Depois de concluído, posso renomear o arquivo, anexando-o a "Arquivar" e aplicar um filtro semelhante ao arquivamento.
Até o processo de renomeação de arquivos em lote pode ser alcançado usando um processo automatizado. Dê uma olhada no artigo de Wez sobre como fazer o trabalho usando o Automator Como usar o Automator para renomear imagens em lote no Mac consulte Mais informação . Com o Automator, você pode criar uma regra para anexar qualquer texto de sua escolha ao final do nome de um arquivo e renomear rapidamente todos os arquivos acumulados no disco rígido e que precisam ser organizados.
O SmartShumo também é útil se você precisar mover todos os arquivos com extensão específica para uma pasta específica. Por exemplo, você pode criar uma regra para mover todos os arquivos de imagem para a pasta de imagens, todos os filmes para a pasta de vídeos e assim por diante.
Finalmente, quando todas as suas regras estiverem em vigor, você poderá criar um cronograma para o SmartShumo seguir para automatizar verdadeiramente todo o processo sem levantar um dedo.
Se você estiver interessado em outra maneira de manter seus arquivos organizados usando tags e pastas inteligentes, consulte o artigo de Jeffry Maneiras simples de organizar seus arquivos no Mac Maneiras simples de organizar seus arquivos no Mac consulte Mais informação .
Como você organiza arquivos e pastas para manter seu disco rígido arrumado? Deixe-nos saber nos comentários.
Crédito da imagem: mrmanc
Nancy é escritora e editora que vive em Washington DC. Ela foi editora do Oriente Médio no The Next Web e atualmente trabalha em um think tank baseado em DC em comunicações e divulgação em mídias sociais.
