Propaganda
Sou escritor freelancer independente. Muitos dos editores e colaboradores aqui no MUO estão na mesma posição. Ser trabalhador por conta própria tem toneladas de vantagens, como liberdade, criatividade ininterrupta e sem deslocamento para o trabalho. No entanto, na minha opinião, a maior desvantagem é administrar o que é efetivamente um negócio. Contas, impostos, faturas, credores e devedores podem ser esmagadores para alguém cujo forte é escrever, projetar ou consultar.
Para piorar a situação, é uma recessão por aí, para que o trabalho fique cada vez menor no terreno. Muitos de nós não podem se dar ao luxo de, ou querem contratar, um contador para cuidar dos livros. Lutei com livros e impostos até descobrir um software de contabilidade gratuito que faz tudo para mim - TAS.
TAS Basic, para ser mais preciso. Destina-se a trabalhadores independentes, pequenas empresas e start-ups. Está incrivelmente fácilusar. E quando digo "fácil", quero dizer instruções animadas, fotos e tutoriais que ainda resultam em contas com aparência profissional prontas para serem arquivadas.
Em primeiro lugar, baixe o TAS Books basic gratuitamente aqui.
Quando você concluir o download e o software estiver instalado corretamente, inicie o programa pela primeira vez. Inicialmente, você será solicitado a fornecer informações como suas várias contas correntes e de poupança, etc. (Não se preocupe, os números reais da conta não são necessários, para que não haja risco à segurança). Depois de configurar essas contas e inserir os saldos atuais, você poderá começar a usar este software de contabilidade gratuito.
A tela inicial consiste em informações financeiras básicas e na barra de ferramentas que atravessa a parte superior. Por exemplo, você acabou de enviar uma fatura para um cliente. Clique em "Cliente"Na barra de ferramentas e" adicione "o cliente. Depois, selecione “˜clientes‘Na barra de ferramentas novamente e insira a fatura. O TAS os registrará como credor.
Quando eles pagaram a fatura, basta clicar em "˜Banco‘E selecione“ ˜Dinheiro em‘E digite o número da fatura. O valor é então adicionado ao banco e retirado da conta dos credores. Simples. Suas informações financeiras atuais são registradas na tela inicial, como mostrado abaixo.
Esse processo básico de entrada de informações também é aplicado aos fornecedores nos quais você deve dinheiro. Ele funciona de maneira geral, usando números de referência básicos para acompanhar faturas, faturas, pagamentos e taxas de juros.
O IVA (e seu equivalente em outros países), para o qual muitas pessoas e empresas independentes precisam acompanhar também é acomodado. Isso pode ser configurado com muita facilidade, digitando as taxas percentuais depois de clicar em "IVA" na barra de ferramentas. A partir de então, todas as compras e vendas efetuadas terão seu IVA registrado para que você possa solicitá-lo de volta às autoridades fiscais e também pagar sua própria fatura de IVA com precisão.
O que eu mais gostei nesse software de contabilidade gratuito foi como toda essa simplicidade de digitar números básicos facilmente formulários identificáveis com fotos e explicações, é transformado em boas contas que não pareceriam fora de lugar na mesa de um contador. Na captura de tela, você pode ver isso selecionando simplesmente o tipo de conta que deseja ver, como “˜Lucros e perdas‘Ou“ ˜BalanceteT, o TAS coletará todas as informações em seu banco de dados e criará suas contas em segundos, que poderão ser impressas.
Para mim, este software me economizou tempo, dinheiro e reduziu significativamente a quantidade de erros Eu faço durante o ano fazendo contas (que, como qualquer pessoa que trabalha por conta própria, dirá a você que acontece uma muitos). Não há nada mais frustrante que vasculhar a documentação de um ano para encontrar um dígito ou ponto decimal fora de lugar!
Outra coisa que sinto que devo acrescentar é que a equipe do TAS é a melhor que eu encontrei. Alguns dias após o download do software, eu estava relaxando quando recebi uma ligação. Eu respondi e uma mulher amigável se apresentou como sendo da equipe do TAS. Ela não estava ligando para me pedir para atualizar, mas queria saber como eu estava. Um sorriso surgiu no meu rosto e fiquei realmente surpresa com isso. Nunca, na minha vida, o atendimento ao cliente me ligou para perguntar se tudo estava indo bem e se eu precisava de ajuda com alguma coisa.
Se você precisa de software gratuitamente, para criar contas de alta qualidade para você e sua empresa, não precisa procurar mais do que o TAS.
O único conselho que me sinto obrigado a dar é respirar profundamente no começo e ir devagar. Ao criar clientes ou fornecedores para o TAS, faça-o com cuidado, pois você precisará usá-los no futuro. Os primeiros dois dias de uso do software devem ser feitos com muita lentidão - mas depois disso, você certamente terá que lidar com ele e criar facilmente excelentes contas para si mesmo. E se você errar, sempre poderá usar a função "Restaurar" no menu "Arquivo".
Que software de contabilidade gratuito VOCÊ usa e por que você prefere?
Meu nome é Dean Sherwin. Sou um escritor freelancer especializado em tecnologia, cultura, política, instruções e todas as outras coisas interessantes e peculiares. Comecei a contribuir para o MUO em julho de 2009. Gosto de jogos de console e soube jogar o MMO estranho. No entanto, minha verdadeira paixão é escrever e ler sobre tecnologia e a evolução do nosso jejum…