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Esteja você trabalhando em um escritório ou planejando um evento com um punhado de amigos, é fácil que os segmentos de e-mail se desviem controle - e ainda mais fácil para as respostas começarem a parecer desorganizadas e pesadas, pois as respostas citadas anteriormente se acumulam em cima de cada de outros.
É especialmente ruim quando você está respondendo a uma parte específica de um e-mail massivo, porque os outros participantes podem não saber do que estão falando sem um pouco mais de contexto. Isso também pode ser um problema nas conversas individuais, mas em menor grau.
Então, aqui está um truque maravilhoso que você pode usar na próxima vez que responder a um e-mail: destaque o texto ao qual você deseja responder antes de clicar no botão Responder.
Geralmente, quando você clica em Responder, seu cliente de e-mail provavelmente cita tudo, desde o e-mail para o qual você está respondendo e coloca sua resposta acima. Se você usar o truque que acabamos de mencionar, no entanto, ele apenas citará o texto que você destacou - o que reduz drasticamente a quantidade de confusão de texto.
Esse recurso está disponível no Apple Mail, Thunderbird, Postbox e até na versão web do Gmail, desde que você ative o recurso Labs chamado "Citar texto selecionado". A maioria dos outros clientes de email modernos Os 5 melhores clientes de email gratuitos para o seu PC de mesaQuer o melhor cliente de email grátis? Compilamos o melhor software de e-mail para Windows, Mac e Linux que não custa um centavo. consulte Mais informação provavelmente também suportará esse recurso útil, mas informe-nos se houver algum que não seja.
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Quais são as suas melhores dicas para etiqueta de e-mail? Quais são as suas piores ameaças de email? Como você lida com a confusão de fios? Conte-nos nos comentários!
Crédito de imagem: E-mail do computador via Shutterstock
Joel Lee tem um BS. em Ciência da Computação e mais de seis anos de experiência profissional em redação. Ele é o editor chefe do MakeUseOf.
